Увольнение генерального директора — это специфическая процедура, которая отличается от расторжения трудового договора с рядовым сотрудником. Поскольку руководитель является единоличным исполнительным органом, при его увольнении возникает логичный вопрос: кто имеет право подписать его трудовую книжку, если сам директор обычно подписывает документы за работодателя? Разберемся в этом вопросе подробно, опираясь на актуальные требования трудового законодательства.

Общие правила внесения записей

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку вносится в общем порядке, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ (или иного федерального закона).

Что касается даты увольнения и формулировки, они должны строго соответствовать:

• Протоколу общего собрания учредителей (участников) или решению единственного учредителя;
• Приказу о прекращении трудового договора;
• Реквизитам решения собственников (если приказ по каким-то причинам не был оформлен);

Кто ставит подпись со стороны работодателя?

Согласно пункту 35 Правил ведения трудовых книжек, при увольнении работника все внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника.

Поскольку генеральный директор — это наемный работник, а работодателем выступает общество (ООО), подпись со стороны работодателя ставит:

1. Председательствующий на общем собрании участников (или заседании совета директоров), на котором было принято решение об увольнении директора.
2. Уполномоченный собранием участник общества (или член совета директоров), если такое поручение было зафиксировано в протоколе.

Именно эти лица выступают представителями работодателя в момент прекращения полномочий руководителя.

Может ли директор расписаться сам за себя?

Да, такая ситуация возможна и на практике встречается часто. Если генеральный директор увольняется по собственному желанию, и на момент внесения записи в трудовую книжку срок его полномочий еще не истек, он имеет право подписать приказ о своем увольнении самостоятельно (ст. 84.1 ТК РФ).

В этом случае, пока директор действует, он выступает в роли лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и может заверить запись своей подписью. Однако после проставления подписи и печати он обязательно должен расписаться в графе для подписи работника.

Особые случаи подписания трудовой книжки

Увольнение по доверенности

Бывают ситуации, когда генеральный директор передал часть своих полномочий по доверенности другому лицу (например, кадровику или заместителю), и трудовые книжки ведет это уполномоченное лицо. В таком случае, заверить записи в трудовой книжке увольняемого директора может именно уполномоченное доверенностью лицо. Доверенность должна давать право на подписание кадровых документов и ведение трудовых книжек.

Исключение ООО из ЕГРЮЛ как недействующего

Если организация исключается из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, расторжение трудового договора и увольнение директора должны быть проведены на основании решения собственников (учредителей) до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (включая день внесения записи).

В этом случае:

• Дата увольнения и запись в трудовой книжке должны соответствовать протоколу учредителей и приказу об увольнении.
• Увольнять датой принятия решения налоговым органом или датой признания ИНН недействующим — неверно.
• Подписывает трудовую книжку лицо, назначенное решением учредителей (или председательствующий на собрании).

Генеральный директор — единственный учредитель и работник

Если руководитель организации является ее единственным учредителем, процедура упрощается. Он принимает решение о своем увольнении, издает приказ и сам вносит запись в трудовую книжку. В этом случае он ставит свою подпись как за работодателя, так и за работника.

Алгоритм действий при увольнении директора

Чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции, рекомендуется соблюдать следующий порядок:

1. Провести общее собрание учредителей (или принять решение единственным учредителем).
2. Оформить протокол, в котором, помимо решения об увольнении, определить лицо, ответственное за подписание кадровых документов и трудовой книжки увольняемого директора.
3. Издать приказ об увольнении (подписывается директором, если полномочия еще действуют, или уполномоченным учредителем).
4. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с протоколом и приказом.
5. Уполномоченному лицу заверить запись своей подписью и печатью организации.
6. Ознакомить увольняемого директора под подпись с внесенной записью.

Подписание трудовой книжки при увольнении генерального директора зависит от конкретных обстоятельств. Идеальный и самый безопасный вариант — делегировать право подписи председствующему на собрании учредителю или специально уполномоченному лицу. Если директор увольняется до истечения срока полномочий, он может заверить запись сам. Главное правило — все действия должны быть подтверждены протоколами, приказами или доверенностями, чтобы в случае спора у работодателя были железные доказательства правомерности оформления увольнения.