Вопрос о том, кто подписывает увольнение генерального директора в трудовой книжке, часто вызывает путаницу даже у опытных кадровиков и бухгалтеров. Это связано с тем, что генеральный директор — это не просто сотрудник, а лицо, обладающее полномочиями руководить организацией, включая управление кадровыми процессами. Разберёмся подробно, как правильно оформить увольнение ГД с точки зрения трудового законодательства РФ.

Правовой статус генерального директора

Генеральный директор — это единоличный исполнительный орган юридического лица (ст. 40 ГК РФ). Он может быть:

• назначен на должность собранием участников (акционеров) компании;
• заключить с компанией трудовой договор (если не является единственным участником ООО или акционером-учредителем АО);
• иметь полномочия на подписание приказов, в т.ч. о приёме и увольнении сотрудников.

Важно: гендиректор — это работник, но не просто сотрудник, а руководитель. Поэтому его увольнение регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и уставом компании, решением собрания участников и договором о работе.

Кто увольняет генерального директора?

Увольнение генерального директора происходит по решению:

• собрания участников ООО — в случае, если ГД назначен этим органом (п. 2 ст. 40 ГК РФ);
• общего собрания акционеров — для гендиректора АО (ст. 70 ФЗ «Об акционерных обществах»);
• единственного участника, если у компании один участник (ФЗ №14-ФЗ).

Решение о расторжении трудового договора с генеральным директором оформляется протоколом собрания участников (акционеров). На основании этого протокола издаётся приказ об увольнении.

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора?

Здесь возникает ключевой момент: кто подписывает приказ, если гендиректор увольняется?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 68, 84.1) и разъяснениям Роструда, приказ об увольнении генерального директора подписывает лицо, уполномоченное на это учредительными документами компании.

На практике это:

• председатель собрания участников — если приказ издаётся на основании протокола собрания;
• единственный участник — если компания состоит из одного лица;
• новый генеральный директор — если он уже назначен и вступил в должность;
• временно исполняющий обязанности — если назначено временное руководство (например, по решению собрания).

Важно! Генеральный директор не может подписывать приказ о своём собственном увольнении, так как это нарушает принцип объективности и противоречит правилам оформления кадровых документов. Он может только подать заявление об увольнении (если увольнение по собственному желанию), но не издавать приказ о себе.

Кто вносит запись об увольнении в трудовую книжку?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 («Правила ведения и хранения трудовых книжек»), запись об увольнении в трудовую книжку вносит:

• ответственное лицо, назначенное приказом по организации — как правило, это сотрудник кадровой службы (кадровик, специалист по кадрам);
• сам генеральный директор — только если он не увольняется (например, если он увольняет другого сотрудника).

При увольнении генерального директора:

1. Запись в трудовую книжку вносит кадровый работник (или иное уполномоченное лицо).
2. Подпись в трудовой книжке ставится руководителем организации — то есть тем, кто подписал приказ об увольнении (председатель собрания, новый ГД, единственный участник и т.д.).
3. Печать организации ставится, если она используется (ст. 66 ТК РФ).

Пример:

Генеральный директор Иванов подал заявление об увольнении. Собрание участников приняло решение об увольнении. Назначен новый генеральный директор Петров. Приказ об увольнении Иванова подписывает Петров. Запись в трудовую книжку Иванова вносит кадровик. Подпись в трудовой книжке ставит Петров (новый руководитель). Печать — если есть.

Что делать, если генеральный директор — единственный участник?

Если гендиректор является единственным участником ООО, то он сам принимает решение об увольнении. В этом случае:

• он подаёт заявление об увольнении;
• он же издаёт приказ об увольнении (как единственный участник и как руководитель);
• но подпись в трудовой книжке он ставить не может — потому что он увольняется, и не может быть одновременно и увольняемым, и утверждающим.

В таком случае:

• можно назначить временного исполнителя обязанностей (например, по доверенности или решению участника) — и он подписывает приказ и трудовую книжку;
• или — если компания ликвидируется — запись в трудовую книжку вносит ликвидационная комиссия;
• если компания не ликвидируется, а просто меняется руководитель, запись в трудовую книжку ставит новый гендиректор, который уже назначен.

Ошибки, которых следует избегать

• Ошибка 1: Генеральный директор подписывает приказ о своём увольнении — недопустимо.
• Ошибка 2: Запись в трудовую книжку вносится без подписи руководителя, документ недействителен.
• Ошибка 3: Подпись ставится от имени увольняющегося, нарушение процедуры.
• Ошибка 4: Не указано основание увольнения (например, «по решению собрания участников») — может привести к оспариванию увольнения в суде.

Важно помнить: Генеральный директор не может подписывать документы, касающиеся его собственного увольнения. Это правило, не формальность, а гарантия законности и защиты от злоупотреблений.

Рекомендация:

Всегда оформляйте увольнение генерального директора на основании официального решения собрания участников, издавайте приказ от имени уполномоченного лица, и пусть запись в трудовую книжку и её подпись выполняются тем, кто не связан с увольнением, это обеспечит полную законность и защитит компанию от споров и штрафов.

Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или в Роструде. Правильно оформленные кадровые документы — залог спокойствия и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.