Ликвидация – это сложный и ответственный процесс, требующий от специалиста высокой квалификации и строгого соблюдения законодательства. Одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность ликвидатора, является трудовая книжка. В этой статье мы разберём, что такое трудовая книжка для ликвидатора, как её оформить, какие сведения в неё вносятся, а также как перейти на электронную форму.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, места работы, должности, стаж и пр. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.

Бумажная и электронная трудовая книжка

• Бумажная трудовая книжка – традиционный формат, который хранится в бумажном виде. Он остаётся актуальным, но в 2020‑году в России начался переход на электронную форму.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог бумажной. С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, которая хранится в базе Социального фонда России (СФР).

Почему ликвидатору нужна трудовая книжка?

Ликвидация – это деятельность, связанная с ликвидацией юридических лиц, банкротством, реструктуризацией и т.д. Для работодателя и государства важно иметь достоверную информацию о стаже и квалификации специалиста. Трудовая книжка позволяет:

• Подтвердить наличие у работника опыта в сфере ликвидации.
• Обеспечить соблюдение требований по оплате труда и социальным отчислениям.
• Упрощать процедуру оформления отпусков, больничных и других выплат.
• Обеспечить правовую защиту как работника, так и работодателя.

Как оформить трудовую книжку для ликвидатора?

Для нового сотрудника (первый трудовой договор в 2026 году)

С 3 февраля 2026 года для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году и ранее не работавшего по трудовому договору, трудовая книжка открывается в электронной форме. Это правило основано на статье 66 ТК РФ.

Пошаговая инструкция:

1. Подготовка документов – паспорт, ИНН, справка о предыдущем трудовом стаже (если есть).
2. Подача заявления работодателем – работодатель заполняет форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) и отправляет в СФР.
3. Проверка и регистрация – СФР проверяет данные и регистрирует новый сотрудник в системе.
4. Получение доступа к ЭТК – работник получает логин и пароль для доступа к своей электронной трудовой книжке.

Для уже работающего специалиста

Сотрудники, которые уже работают в компании, могут выбрать способ ведения трудовой книжки – бумажную или электронную. Это регулируется статьями 66 и 66.1 ТК РФ.

• Если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, он может продолжать вести её в бумажном виде.
• Если работник предпочитает электронную форму, работодатель обязан перевести данные в систему СФР.

Какие сведения содержатся в электронной трудовой книжке?

Электронная трудовая книжка хранит те же сведения, что и бумажная, но в цифровом виде. В неё вносятся:

• Дата начала работы и дата окончания (если применимо).
• Наименование работодателя и его ИНН.
• Должность и должностные обязанности.
• Уровень квалификации и наличие сертификатов.
• Стаж работы (в днях, месяцах, годах).
• Информация о переводах, повышениях, понижениях и увольнениях.
• Сведения о стажировках и обучении.

Как проверить наличие электронной трудовой книжки?

Работник может самостоятельно проверить, передает ли работодатель сведения в СФР, войдя в личный кабинет на сайте СФР. Там он увидит актуальный статус своей трудовой книжки и все внесенные данные.

Особенности работы с ликвидаторами

Ликвидаторы часто работают в условиях, где требуется оперативность и точность. Поэтому электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ:

• Мгновенный доступ к данным.
• Минимизация риска потери или повреждения документа.
• Упрощение работы с налоговыми и социальными отчислениями.
• Обеспечение прозрачности для государственных органов.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Переход на ЭТК начинается с регистрации работодателя в системе СФР. После этого все новые записи в трудовой книжке будут автоматически сохраняться в электронном виде. Если работодатель уже ведёт бумажную книжку, ему необходимо:

1. Собрать все данные о сотрудниках.
2. Перевести их в формат ЕФС‑1.
3. Отправить форму в СФР.
4. Получить подтверждение о регистрации.

Что делать, если у ликвидатора нет трудовой книжки?

Если специалист впервые работает в России или в сфере ликвидации, ему необходимо:

• Обратится к работодателю с просьбой оформить трудовую книжку.
• Предоставить все необходимые документы (паспорт, ИНН).
• Получить доступ к электронной трудовой книжке через СФР.

Трудовая книжка – это ключевой документ, подтверждающий квалификацию и стаж ликвидатора. В 2026 году большинство компаний уже используют электронную форму, что обеспечивает более быструю и надёжную работу с данными. Если вы – ликвидатор, важно знать, как правильно оформить и вести трудовую книжку, чтобы избежать проблем с работодателем и государственными органами.

Для получения более подробной информации о правилах оформления трудовой книжки и переходе на электронную форму, обратитесь к официальным источникам: Министерство труда РФ и Социальный фонд России.