Охрана труда (ОТ) — это один из самых важных аспектов работы любой организации. В 2026 году отсутствие документов по охране труда грозит работодателю серьезными штрафами — до 200 000 рублей. Именно поэтому так важно строго соблюдать все регламенты и сроки проведения инструктажей. Один из самых частых вопросов‚ возникающих у кадровиков и специалистов по ОТ: кто именно должен проводить повторный инструктаж руководителю отдела? Давайте разберем эту тему подробно.

Что такое повторный инструктаж и зачем он нужен?

Повторный инструктаж — это мероприятие‚ направленное на закрепление знаний по охране труда‚ полученных ранее. Согласно законодательству‚ он проводится не реже одного раза в шесть месяцев для всех работников предприятия.

• Сроки: Как правило‚ повторный инструктаж проводится каждые полгода. Например‚ если предыдущий инструктаж был проведен 10 апреля‚ то следующий должен состояться не позднее 15 октября (через шесть месяцев).
• Содержание: Программа повторного инструктажа обычно совпадает с программой первичного инструктажа на рабочем месте.

Кто проводит повторный инструктаж руководителю отдела?

Руководитель отдела (начальник структурного подразделения) — это наемный работник‚ который подчиняется высшему руководству компании. В отличие от рядовых сотрудников‚ которых инструктирует их непосредственный начальник (тот же руководитель отдела)‚ для начальника подразделения действует иной порядок.

Вариант 1: Непосредственный руководитель

По общему правилу‚ инструктаж проводит непосредственный руководитель работника. Для руководителя отдела таковым является руководитель организации (Генеральный директор‚ Директор и т.д.). Таким образом‚ именно директор организации должен проводить повторный инструктаж своему подчиненному — руководителю отдела.

Вариант 2: Специалист по охране труда

На практике генеральный директор часто делегирует свои полномочия. В таком случае провести повторный инструктаж руководителю отдела может:

1. Специалист по охране труда (инженер по ОТ)‚ если на него оформлен соответствующий приказ о назначении лица‚ ответственного за проведение инструктажей.
2. Руководитель службы охраны труда.

Однако важно помнить: делегирование должно быть официально закреплено! У специалиста по ОТ должны быть пройдены проверки знаний‚ а в организации должен висеть приказ о возложении на него обязанности по проведению инструктажей.

Вариант 3: Обучение по программе подготовки инструкторов

Недавно Роструд разъяснил интересный нюанс: можно ли освободить руководителей‚ прошедших обучение по программе подготовки инструкторов по охране труда‚ от прохождения некоторых видов инструктажей? Ответ ведомства гласит‚ что прохождение такого обучения не освобождает руководителя от необходимости прохождения повторного инструктажа в установленные сроки. Следовательно‚ даже если руководитель отдела сам является инструктором по ОТ‚ он обязан пройти инструктаж как работник.

Особенности для отдельных категорий

В некоторых организациях устанавливаются более жесткие внутренние нормы. Например‚ повторный инструктаж по ОТ в организации может проводиться 1 раз в 3 месяца. В таком случае‚ если руководитель отдела работает вахтовым методом (например‚ 2 месяца через 2 месяца)‚ инструктаж должен проводиться перед началом каждой новой вахты‚ если срок подошел. Вахтовый метод не отменяет требований ОТ.

Порядок оформления

Каким бы ни был инструктирующий (директор или специалист по ОТ)‚ процесс должен быть задокументирован:

1. В журнале регистрации инструктажей на рабочем месте делается соответствующая запись.
2. Указывается вид инструктажа — «повторный».
3. Ставятся подписи: инструктирующего (того‚ кто проводит) и инструктируемого (руководителя отдела).
4. Указывается дата проведения.

Чек-лист: 10 ключевых моментов по охране труда для руководителя

Чтобы избежать штрафов (напоминаем‚ до 200 000 рублей в 2026 году)‚ руководитель отдела должен контролировать следующие аспекты в своем подразделении:

• Наличие актуальных инструкций по охране труда по профессиям.
• Своевременное прохождение своими подчиненными повторных инструктажей (каждые 6 месяцев или чаще).
• Наличие и правильное заполнение журналов инструктажей.
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
• Проведение стажировок для новых сотрудников.
• Своевременное прохождение самим руководителем обучения и проверки знаний.
• Контроль за исправностью оборудования и инструментов.
• Соблюдение режима труда и отдыха (особенно при вахтовом методе).
• Организация рабочих мест в соответствии с требованиями ОТ.
• Немедленное расследование микротравм и несчастных случаев.

Повторный инструктаж по охране труда для руководителя отдела — это не просто формальность‚ а обязательное требование закона. Проводить его должен непосредственный руководитель работника (то есть генеральный директор) либо специалист по охране труда по приказу. Прохождение обучения на инструктора по ОТ не дает права пропустить этот инструктаж. Помните‚ что документальное подтверждение проведения инструктажей — лучшая защита от крупных штрафов со стороны трудовой инспекции.