Вопрос о том, кто именно уполномочен проводить сертификацию работ по охране труда, часто вызывает путаницу у работодателей. Многие ошибочно полагают, что этим занимается непосредственно Государственная инспекция труда (ГИТ). Однако, согласно актуальным нормативным данным и практике 2026 года, ситуация требует детального разъяснения. В данной статье мы разберем, какие организации выдают сертификаты, какова роль государственных органов и в чем заключается суть этой процедуры.
Государственная инспекция труда: контролер, а не сертифицирующий орган
Самое главное помнить, что Государственная инспекция труда (ГИТ) является надзорным органом. Ее основная функция — контроль за соблюдением трудового законодательства, проведение плановых и внеплановых проверок, а также выдача предписаний об устранении нарушений.
ГИТ не проводит сертификацию работ по охране труда и не выдает сертификаты соответствия. Инспекция может потребовать наличие документов, подтверждающих безопасность условий труда (например, результаты специальной оценки условий труда, СОУТ), но сам процесс добровольной сертификации системы управления охраной труда находится вне их прямых полномочий по выдаче документов.
Кто реально проводит сертификацию?
Сертификацию работ по охране труда проводят специализированные органы по сертификации. Эти организации должны иметь:
- Официальную аккредитацию в национальной системе (в России — Росаккредитация).
- Аттестованных экспертов в области охраны труда.
- Право выдавать документы, подтверждающие соответствие государственным нормативным требованиям.
Как отмечается в источниках, существуют как государственные, так и частные системы сертификации (например, «ТрудЭкология», системы при участии Росстандарта). Именно эти органы:
- Проводят проверку и оценку соответствия работ по охране труда установленным требованиям.
- Анализируют полученные результаты;
- Принимают решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата безопасности.
- Осуществляют ежегодный инспекционный контроль за сертифицированными организациями.
Что такое «Сертификат безопасности»?
Сертификат соответствия работ по охране труда (или сертификат безопасности) — это документ, удостоверяющий, что работы в организации соответствуют установленным государственным нормативным требованиям охраны труда. Он подтверждает, что работодатель создал безопасные условия для сотрудников.
Важно отметить следующие характеристики процедуры:
- Добровольный характер: На текущий момент (2026 год) сертификация системы менеджмента безопасности труда является добровольной и проводится по инициативе работодателя для повышения статуса компании и снижения рисков.
- Срок действия: Документ может выдаваться на срок до 3–5 лет (в некоторых источниках упоминаются сроки действия решений органа по сертификации), после чего требуется процедура ресертификации.
- Знак соответствия: Организации, прошедшие сертификацию, получают право использовать специальный знак, подтверждающий качество организации работ по охране труда.
Этапы прохождения сертификации
Процесс получения сертификата включает несколько ключевых шагов:
- Подача заявки в аккредитованный орган по сертификации.
- Аудит документации: Проверка локальных нормативных актов, инструкций, журналов учета.
- Выездная проверка: Эксперты оценивают реальные условия труда на рабочих местах.
- Принятие решения: Орган по сертификации выносит вердикт о соответствии.
- Выдача сертификата: При успешном прохождении выдается документ установленного образца.
Зачем это нужно работодателю?
Хотя процедура добровольна, ее прохождение дает ряд преимуществ:
- Снижение штрафов: Наличие сертификата может рассматриваться как смягчающее обстоятельство при проверках ГИТ.
- Репутация: Подтверждение заботы о здоровье сотрудников повышает привлекательность компании для партнеров и инвесторов.
- Эффективность: Внедрение стандартов (например, ISO 45001) помогает выстроить эффективную систему управления рисками.
Стоимость прохождения процедуры варьируется (в Москве, например, от 10 тысяч рублей и выше) и зависит от масштаба организации и выбранной системы сертификации.