Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее распространённых способов прекращения трудового договора; В такой ситуации важно правильно оформить запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать конфликтов и сохранить права работника. Ниже приведён подробный разбор того‚ как должна выглядеть запись‚ какие требования к ней предъявляются‚ а также несколько практических советов.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Увольнение по соглашению сторон (или «согласованное увольнение») — это прекращение трудового договора‚ которое достигается договорённостью между работодателем и работником. Обычно это происходит в случаях‚ когда обе стороны считают‚ что дальнейшее сотрудничество нецелесообразно‚ но при этом хотят избежать конфликта.
Правовые основы оформления записи
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 114) запись о прекращении трудового договора должна быть сделана в трудовой книжке в течение 5 дней с даты увольнения. В случае увольнения по соглашению сторон в запись включаются следующие сведения:
- Дата увольнения;
- Форма увольнения («по соглашению сторон»);
- Дата подписания соглашения о расторжении трудового договора;
- Подпись работодателя и работника (или подпись представителя работника‚ если он не присутствовал);
- Дата и место подписания соглашения.
Важное замечание: в записи не указывается причина увольнения‚ если это не предусмотрено соглашением. Однако в случае‚ если работник согласен на увольнение в обмен на компенсацию‚ в соглашении может быть указана «компенсация» как условие увольнения.
Как должна выглядеть запись в трудовой книжке?
Ниже приведён образец записи‚ который можно использовать в большинстве случаев. Важно‚ чтобы все данные были точными и соответствовали действительности.
Дата увольнения: г. Уволен по соглашению сторон (согласованное увольнение). Дата подписания соглашения о расторжении трудового договора: г. Подпись работодателя: ______________________ Подпись работника: ______________________
Если в соглашении предусмотрена компенсация‚ можно добавить строку:
Согласованная компенсация: 30 000 ₽
Практические советы по оформлению
- Подготовьте соглашение заранее. Соглашение о расторжении трудового договора должно быть подписано обеими сторонами до даты увольнения. В нём указываются условия‚ включая дату увольнения и возможные компенсации.
- Соблюдайте сроки. Запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение 5 дней с даты увольнения. В противном случае работник может потребовать компенсацию за нарушение сроков.
- Убедитесь в корректности подписи. Если работник не присутствовал при подписании соглашения‚ подпись может быть сделана представителем с нотариальным заверением.
- Сохраняйте копии документов. Работник должен получить копию подписанного соглашения и копию записи в трудовой книжке (если это возможно в электронном виде).
- Проверяйте наличие всех пунктов. В записи не должно быть пропусков: дата‚ форма увольнения‚ дата подписания соглашения‚ подписи.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная дата. Убедитесь‚ что дата в записи соответствует дате фактического увольнения.
- Отсутствие подписи. Запись без подписи работодателя считается недействительной.
- Неправильная формулировка. Используйте точную формулировку «по соглашению сторон» без лишних слов.
- Несоблюдение сроков. Запись‚ сделанная позже 5 дней‚ может вызвать вопросы со стороны инспекции труда.
- Отсутствие указания даты подписания соглашения. Это может вызвать сомнения в законности увольнения.
Что делать‚ если запись сделана неправильно?
Если работник обнаружил ошибку в записи‚ он имеет право потребовать её исправления. В большинстве случаев работодателю достаточно внести правки в трудовую книжку и подписать их. Если работник не удовлетворён‚ он может обратиться в Трудовой инспекцию.
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна быть точной‚ полной и сделанной в срок. Соблюдение всех требований Трудового кодекса гарантирует‚ что работник сохранит свои права и сможет без проблем предъявлять трудовую книжку в дальнейшем. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете избежать конфликтов и обеспечить корректное оформление увольнения.