Вопрос о том, кто вносит сведения о военной службе в трудовую книжку, интересует как самих сотрудников, так и работодателей․ Ответ зависит от законодательных норм, особенностей оформления документа и конкретных обстоятельств трудоустройства․
Кто имеет право вносить записи?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормами, регулирующими трудовое книжное обслуживание, в трудовую книжку вносятся сведения, подтверждающие факт работы и её продолжительность․ Для военнослужащих, особенно тех, кто служил по контракту, ответственность за правильное оформление ложится на:
- Работодателя (работодательского органа) – он обязан завести трудовую книжку и вносить в неё сведения, подтверждающие период военной службы, на основании соответствующих документов․
- Управления по делам персонала (УП) – специалисты, отвечающие за кадровое сопровождение, собирают и проверяют документы, подтверждающие службу․
- Военного комиссариата / военной части – предоставляют официальные справки и приказы, на основании которых вносится запись․
Таким образом, запись в трудовой книжке делается не самим военнослужащим, а уполномоченными органами, которые получают подтверждающие документы от военных властей․
Какой документ служит основанием?
В качестве основания для внесения сведений о военной службе в трудовую книжку обычно используют:
- Военный билет (военный табельный документ) – содержит сведения о звании, сроках службы, местах дислокации․
- Приказ о приёме на работу с отметкой о прохождении военной службы․
- Справка из военного комиссариата о прохождении службы по контракту․
- Документ, подтверждающий увольнение или перевод в резерв (если требуется)․
Эти документы подписываются уполномоченными лицами и передаются в кадровый отдел организации․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись должна быть сделана в соответствии с установленным образцом․ Ниже приведён пример оформления:
- Номер записи – указывается последовательный номер записи в книжке․
- Дата – дата внесения записи․
- Сведения о службе – «служил в Вооружённых Силах РФ, по контракту, с по , в звании сержанта, в 2‑м полку, 3‑й роте»․
- Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется)․
Важно, чтобы запись была сделана на отдельной странице или в соответствующем разделе «Военная служба», чтобы не смешивать её с обычными трудовыми записями․
Особенности для бывших военнослужащих без бумажной трудовой книжки
Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки (например, он был принят в организацию без неё), работодатель обязан:
- Запросить у сотрудника военный билет и справку о прохождении службы․
- Сформировать электронный вариант трудовой деятельности, включив в него сведения о военной службе․
- Сделать отметку в электронном кадровом документе, который будет соответствовать требованиям Трудового кодекса․
Таким образом, даже без традиционной бумажной книжки запись о военной службе всё равно фиксируется и оформляется согласно нормам․
Последствия неправильного оформления
Ошибки в записи о военной службе могут привести к следующим проблемам:
- Неправильный расчёт пенсионного стажа․
- Отказ в выплате определённых пособий (например, militarei‑pension)․
- Сложности при переходе в другую организацию – работодатель может запросить уточнения, что займет дополнительное время․
Поэтому важно, чтобы запись была сделана аккуратно, с соблюдением всех формальностей и с привлечением уполномоченных специалистов․
Краткое резюме
Запись в трудовой книжке военнослужащему вносится не самим солдатом, а уполномоченными органами:
- Работодателем (кадровый отдел)․
- Военным комиссариатом или частью, где служил сотрудник․
- Специалистами по персоналу, имеющими доступ к военным документам․
Основанием для записи служат военный билет, приказ о приёме на работу, справка из военного комиссариата и другие официальные документы․ Правильное оформление гарантирует корректный расчёт пенсии, пособий и других выплат, а также избавит сотрудника от возможных юридических споров в будущем․
Дата публикации: