Вопрос внесения сведений о военной службе в трудовую книжку является одним из самых частых у кадровиков и бухгалтеров․ За последние годы законодательство в этой сфере претерпело значительные изменения, и правила, которые действовали раньше, сегодня утратили силу․ В этой статье мы подробно разберем, кто именно должен вносить запись о прохождении военной службы, как это сделать правильно и какие нюансы учитывать в 2026 году․
Исторический контекст и изменения в законодательстве
Ранее, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225), запись о времени военной службы вносилась в трудовую книжку по месту работы сотрудника на основании соответствующих документов (п․ 21 Правил)․ Работодатель обязан был зафиксировать этот период, даже если сотрудник устроился к нему после возвращения из армии․
Однако на смену старым Правилам пришел новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н․ И именно в этом документе кроется главное изменение, которое вызывает столько вопросов у специалистов․
Кто вносит запись о военной службе по новым правилам?
Согласно актуальному законодательству (п․ 14 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда № 320н), записи о профессиональной служебной деятельности, к которой относится военная служба, а также государственная гражданская и муниципальная служба, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения этой службы․
Это означает, что:
- Военкомат или воинская часть, именно по месту прохождения службы должны вноситься сведения о ней в трудовую книжку․
- Гражданский работодатель, не обязан и, более того, новыми правилами не уполномочен вносить запись о прохождении военной службы, если она не была внесена ранее по месту службы․
Специалисты Роструда и правовые консультанты (включая системы «КонсультантПлюс» и «ГАРАНТ») подтверждают: действующий Порядок не предусматривает внесения сведений о военной службе по месту работы гражданского сектора․ Если прежний работодатель такую запись не сделал, текущий работодатель делать ее не должен․
Особенности при мобилизации и призыве
Отдельного внимания заслуживает ситуация с мобилизацией и призывом работников из числа действующих сотрудников․ Здесь важно понимать разницу между приостановкой трудового договора и увольнением:
- Если работник был мобилизован (или призван) с сохранением места работы: Действующее законодательство не содержит требования о внесении какой-либо записи в бумажную трудовую книжку о приостановлении трудового договора․ Место работы за мобилизованным сохраняется, запись об увольнении не делается, и запись о самой военной службе текущий работодатель также не вносит․
- Если работник не имел предыдущего места работы (например, впервые трудоустраивается после службы по контракту или после мобилизации, если он не работал до нее): в этом случае запись о военной службе вносится․ И делает это первый гражданский работодатель на основании военно-учетного документа работника (военного билета)․
Важное исключение: первая запись в трудовой книжке
Как следует из разъяснений, если трудовая книжка заведена впервые на гражданина, который до этого проходил военную службу, работодатель обязан внести запись о периоде этой службы перед записью о приеме на работу․ Это единственный случай, когда гражданский работодатель вносит сведения о службе в армии по новым правилам․
Как правильно оформить запись (для случая первого трудоустройства после армии)
Если на ваше предприятие устраивается сотрудник, который ранее нигде не работал, но прошел военную службу, и вам необходимо внести эту запись (как первую в трудовой книжке), следует руководствоваться общими правилами заполнения:
В разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (цифра 1)․
- Графа 2: указывается дата внесения записи;
- Графа 3: вносится запись о службе в Вооруженных Силах РФ с указанием периода военной службы․
Пример: Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с по - Графа 4: указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись․
Пример: Военный билет НА 148210
Заверение записей
Крайне важно помнить: записи в трудовой книжке заверяются подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя только при увольнении работника․ Вносить печать и подпись под каждой отдельной записью (в т․ч․ о военной службе) не нужно․
Резюме
- По общему правилу, действующему на сегодняшний день, запись о военной службе вносится по месту прохождения службы (воинскими частями, военкоматами)․
- Гражданский работодатель не обязан восстанавливать или дополнять записи о службе, пропущенные предыдущими работодателями или военными ведомствами․
- При мобилизации работника с сохранением рабочего места никакие записи в трудовую книжку не вносятся․
- Гражданский работодатель вносит запись о военной службе только в одном случае: если эта запись является самой первой в трудовой книжке (при первичном трудоустройстве лица, отслужившего в армии)․
Соблюдение этих правил позволит избежать кадровых ошибок и претензий со стороны проверяющих органов․