Работа по внешнему совместительству — распространенная практика, позволяющая сотруднику реализовывать свой профессиональный потенциал сразу в нескольких компаниях. Однако с кадровым оформлением такого формата часто возникают вопросы. Одним из самых частых является: кто, как и когда должен вносить запись в трудовую книжку при работе по внешнему совместительству? В этой статье мы подробно разберем актуальные правила, нормативную базу и нюансы оформления.
Кто вносит запись: ключевое правило
Самое главное правило, которое необходимо запомнить: работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку работника. Трудовая книжка физического лица хранится исключительно по основному месту работы. Именно поэтому все записи, связанные с внешним совместительством, вносит основной работодатель.
Делается это исключительно по желанию самого работника. Если сотрудник не хочет отражать факт совместительства в трудовой книжке, никто не вправе его заставить. Это право, а не обязанность (согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Порядок внесения записи основным работодателем
Чтобы основной работодатель сделал соответствующую отметку, сотруднику необходимо предоставить подтверждающие документы. Как правило, это:
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
- Или копия трудового договора о работе по совместительству.
Важно отметить, что в предоставляемом трудовом договоре должно быть прямо указано, что работа является совместительством (согласно ч. 2 ст. 343 ТК). После того как трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации по основному месту работы обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы время.
Пошаговая процедура
- Получение заявления — работник пишет заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве.
- Предоставление документов, к заявлению прикладываются копии приказа или трудового договора от второго работодателя.
- Внесение записи — кадровик по основному месту работы вносит сведения в трудовую книжку в специальном разделе «Сведения о работе».
- Возврат документов — трудовая книжка возвращается сотруднику, а в его основном трудовом договоре делается отметка о совместительстве.
Как правильно сформулировать запись: образец
Запись о приеме на работу на условиях внешнего совместительства вносится в обычном порядке. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации-работодателя по совместительству. Под ним вносится сама запись.
Пример заполнения граф:
- Графа 1 — порядковый номер записи (например, 15);
- Графа 2 — дата приема на работу по совместительству;
- Графа 3 — «Принят(а) в [Наименование организации-совместителя] в [Наименование отдела] на должность [Наименование должности] по совместительству»;
- Графа 4 — документ, на основании которого внесена запись (например: «Копия приказа о приеме на работу № 45-к от » или «Копия трудового договора от № 12»).
Запись об увольнении с работы по совместительству
Если работник увольняется с работы по совместительству, запись об этом также вносит основной работодатель на основании предоставленных документов (копии приказа об увольнении). В графе 3 при этом указывается: «Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (или иная причина увольнения).
Особенности перехода с основной работы на совместительство
Часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется с основного места работы, но продолжает трудиться в этой же компании в качестве совместителя, либо переходит в другую компанию. В таком случае:
- Работодатель по текущему основному месту работы вносит только запись об увольнении;
- Запись о внешнем совместительстве (если сотрудник продолжает работать где-то еще) внесет уже новый основной работодатель, к которому сотрудник устроится на полную ставку.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и внешнее совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки появились новые важные нюансы:
- Запрет двойного учета: работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
- Отчетность в СФР: работодатель по совместительству подает сведения о трудовой деятельности такого сотрудника в Социальный фонд России в общем порядке (форма ЕФС-1). Эти данные автоматически отразятся в электронной трудовой книжке сотрудника.
Резюме
Оформление внешнего совместительства требует внимательности от обеих сторон. Работнику важно помнить, что для отражения стажа в бумажной трудовой книжке ему нужно самостоятельно инициировать процесс, предоставив основному работодателю подтверждающие документы. Работодателям же следует строго соблюдать запрет на изъятие трудовой книжки у основного нанимателя и корректно вести электронную отчетность.