Трудовая книжка, это главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Однако в последние годы законодательство претерпело существенные изменения‚ и ответы на вопрос‚ на кого и когда заводиться трудовая книжка‚ стали зависеть от формата документа и даты первого трудоустройства. В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления трудовых книжек с учетом актуальных требований закона.
Кого касается правило о пятидневном сроке?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней‚ в случае‚ когда эта работа является для сотрудника основной. Это правило остается неизменным и действует как для бумажных‚ так и для электронных вариантов.
Таким образом‚ трудовая книжка заводится или заполняется с момента‚ когда человек официально устраивается на работу. Если сотрудник проработал менее пяти дней и уволился‚ запись об этом краткосрочном стаже можно не делать.
Первое официальное трудоустройство: бумага или электроника?
Самые важные изменения коснулись лиц‚ которые впервые выходят на рынок труда. Здесь ключевую роль играет дата заключения первого трудового договора:
- До 1 января 2021 года: при первом официальном трудоустройстве работодатель оформлял работнику бумажную трудовую книжку.
- Начиная с 1 января 2021 года: если трудовой договор заключается впервые‚ бумажная трудовая книжка не заводится (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от № 439-ФЗ). Для такого сотрудника сразу заводится электронная трудовая книжка (ЭТК) — именно она фиксирует все записи о приеме‚ переводах и увольнении.
Что делать‚ если вы впервые устраиваетесь на работу сегодня?
Если вы впервые ищете работу‚ у вас по понятным причинам негде взять трудовую книжку. В этой ситуации:
- Объясните работодателю‚ что вы ранее нигде не работали.
- Если отдел кадров требует хоть какой-то документ‚ подтверждающий отсутствие стажа‚ запросите на портале «Госуслуги» справку СТД-СФР. Пустая выписка покажет‚ что раньше официально вы не работали.
- Работодатель обязан завести на вас ЭТК‚ если ее еще нет.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): реалии 2025-2026 годов
Начиная с 2021 года‚ специалисты по кадрам при приеме на работу новых сотрудников заполняют только электронные трудовые книжки. Однако бумажный вариант по-прежнему имеет юридическую силу.
Сохранение бумажной версии
Для тех‚ кто начал свою трудовую деятельность до 2021 года‚ существовал переходный период. Граждане должны были принять решение и сообщить руководству‚ подав заявление:
- О ведении трудовой книжки в электронном виде;
- Или о сохранении бумажной версии.
Это нужно было сделать до 31 декабря 2020 года включительно. Те‚ кто сохранил бумажный формат‚ продолжают вести его параллельно с электронным. Напоминаем‚ что в настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в 2004 году)‚ а также ранее установленных образцов — они обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.
Зачем хранить старые бумажные книжки?
Несмотря на повсеместный переход на ЭТК‚ спешать избавляться от бумажных документов не стоит. Бумажную книжку или приказы о награждениях лучше хранить бережно, они могут пригодиться при подтверждении льгот‚ стажа или начислении надбавок. Электронная система не всегда может содержать полные данные о стаже и наградах‚ полученных до ее внедрения.
В каких случаях еще заводится новая трудовая книжка?
Помимо первого трудоустройства‚ существуют и другие ситуации‚ когда необходимо завести новый документ:
- Утрата или необратимая порча. Согласно статье 65 ТК‚ новая трудовая книжка заводится на новом месте работы по письменному заявлению работника‚ если старая была утеряна или пришла в негодность.
- Отсутствие записи о первом трудоустройстве. Работодатель сам оформляет работнику трудовую книжку при первом официальном трудоустройстве‚ обычно этим занимается отдел кадров.
Краткие итоги
- Трудовая книжка ведется на каждого работника‚ проработавшего по основному месту работы свыше 5 дней.
- Если человек впервые устраивается на работу в 2021 году и позднее — бумажная трудовая книжка ему не заводится‚ автоматически по умолчанию оформляется ЭТК.
- При утере или порче бумажного документа‚ новая книжка заводится на новом месте работы по заявлению сотрудника.
- Старые бумажные трудовые книжки продолжают действовать и обмену на новые не подлежат.
Соблюдение этих правил позволяет работодателям оставаться в рамках закона‚ а работникам — быть уверенными в том‚ что их трудовой стаж и достижения будут правильно учтены и сохранены.