Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В ней фиксируются все этапы работы: от приема на работу до увольнения, а также информация о наградах и поощрениях. Важно понимать, кто несет ответственность за ведение и заполнение этого документа. В данной статье мы подробно рассмотрим, кто вносит записи в трудовую книжку, какие документы служат основанием для этих записей и какие правила необходимо соблюдать.

Основные положения

Кто отвечает за ведение трудовой книжки?

Кто конкретно вносит записи?

• Руководитель организации (или уполномоченное им лицо): Основная ответственность за внесение записей в трудовую книжку лежит на руководителе организации или уполномоченном им лицом (например, главным бухгалтером или специалистом по кадровому делопроизводству).
• Специалист по кадровому делопроизводству: В большинстве организаций существует должность специалиста по кадровому делопроизводству, который непосредственно занимается ведением трудовых книжек и вносит в них записи.
• Администрация предприятия: Записи о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания соответствующего приказа или распоряжения.

Основания для внесения записей

Записи в трудовую книжку вносятся на основании следующих документов:

• Приказ (распоряжение) работодателя: Это основной документ, на основании которого в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о дисциплинарных взысканиях и наградах.
• Документ, подтверждающий работу по совместительству: Если работник работает по совместительству, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
• Другие документы: В трудовую книжку могут вноситься записи на основании других документов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, справка о военной службе по контракту).

Как правильно вносить записи в трудовую книжку?

Записи в трудовую книжку должны быть сделаны аккуратно, разборчиво, без исправлений. Исправления допускаются только в случае, если предыдущие записи не соответствуют действительности. Исправления должны быть заверены подписью руководителя организации и печатью организации (если предусмотрено законодательством).
Важно: Записи в трудовую книжку должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года действует Федеральный закон, предусматривающий введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с этим законом, все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).

В случае использования ЭТК, работодатель вносит сведения о работнике в электронный вид через специализированное программное обеспечение. В трудовую книжку на бумажном носителе вносятся только сведения о работе по совместительству по желанию работника.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет за собой административную ответственность для работодателя.

Ведение трудовой книжки – важная обязанность работодателя. Соблюдение правил ведения трудовых книжек обеспечивает защиту прав работников и позволяет им подтвердить свою трудовую деятельность. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или в юридическую консультацию.

Важные ссылки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_rf/](https://www.consultant.ru/document/trk_rf/)
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, записи в них и их уведомление: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_320N/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_320N/)
• Портал государственных услуг Российской Федерации: [https://uslugi.gov.ru/](https://uslugi.gov.ru/)

—

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.