Важно! Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Неправильно оформленная запись может привести к юридическим последствиям как для работника, так и для работодателя. В этой статье мы разберем, как правильно внести запись при сокращении, какие ошибки допускают кадровики и как их исправить.

Почему важно правильно оформлять записи в трудовой книжке

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Неправильная запись может:

• Привести к отказу в назначении пенсии;
• Создать проблемы при трудоустройстве в другую организацию;
• Спровоцировать споры с бывшими работниками;
• Повлечь административную или уголовную ответственность для кадровика.

Что говорит закон о сокращении и записи в трудовой книжке

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, основанием для увольнения по сокращению является:

1. Сокращение численности или штата работников организации;
2. Ликвидация организации;
3. Несоответствие работника занимаемой должности.

При увольнении по сокращению в трудовой книжке должна быть сделана запись:

«Уволен по сокращению численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Типичные ошибки при записи в трудовой книжке

Многие кадровики допускают следующие ошибки:

• Сокращение слов: «п.» вместо «пункт», «ч.» вместо «часть», «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации».
• Неправильная ссылка на статью: вместо «пункт 2 части первой статьи 81» пишут «пункт 3 части 1 статьи 77».
• Неверная дата увольнения: запись вносится задним числом или раньше установленного срока.
• Отсутствие реквизитов приказа: в графе 4 не указан номер и дата приказа об увольнении.

Пример неправильной записи:

«Уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

Правильная запись:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке

Если ошибка уже допущена и трудовая книжка выдана работнику, исправить ее можно следующим образом:

1. Внести новую запись после всех существующих, указав:
• Номер записи;
• Дата внесения;
• Ссылку на приказ об исправлении;
• Текст: «Запись за номером ___ внесена неверно. Признать недействительной».
2. Ниже записать правильный вариант увольнения.

Пример исправления:

Запись № 5

— Принят на должность менеджера по персоналу в отдел кадров (Приказ № 45 от ).

Запись № 6

— Уволен по сокращению численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Приказ № 78 от ).

Запись № 7

— Запись за номером 6 внесена неверно. Признать недействительной.

Запись № 8

, Уволен по сокращению численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Приказ № 78 от ).

Образец правильной записи при сокращении

Пример 1: Увольнение по сокращению штата

Графа 1: 5

Графа 2:

Графа 3: Уволен по сокращению численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Приказ № 78 от

Пример 2: Увольнение по сокращению численности

Графа 1: 6

Графа 2:

Графа 3: Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Приказ № 95 от

Что грозит кадровику за неправильную запись

Если ошибка в трудовой книжке привела к негативным последствиям для работника, кадровик может быть привлечен к:

• Административной ответственности: штраф до 5 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
• Дисциплинарной ответственности: замечание, выговор, увольнение;
• Материальной ответственности: возмещение ущерба, причиненного работнику.

Рекомендации для кадровиков

Чтобы избежать ошибок при записи в трудовой книжке:

• Всегда используйте полные наименования: «пункт», «часть», «статья», «Трудовой кодекс Российской Федерации»;
• Проверяйте ссылки на статьи и пункты Трудового кодекса;
• Указывайте реквизиты приказа об увольнении;
• Не допускайте сокращений в тексте записи;
• Используйте образцы записей из официальных источников;
• Проводите внутренний контроль перед выдачей трудовой книжки работнику.

Правильная запись в трудовой книжке при сокращении — это не только требование закона, но и забота о репутации работодателя. Даже небольшая ошибка может привести к серьезным последствиям, поэтому важно тщательно проверять каждую запись перед ее внесением.

Если ошибка все же допущена, ее можно исправить, следуя установленной процедуре. Главное, не оставлять неправильную запись без внимания.

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс РФ
• Роструд, официальный сайт
• Пенсионный фонд РФ