В современных реалиях вопросы‚ связанные с трудовой деятельностью и подтверждением стажа‚ приобретают особую актуальность. С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процедура получения необходимых справок несколько изменилась. В этой статье мы подробно разберем‚ кто выдает справки по трудовой книжке в 2026 году‚ какие документы существуют и как их получить.
Важно запомнить: С 2021 года новые работники получают электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые книжки выдаются только тем‚ кто был трудоустроен до 2021 года и не перешел на электронный формат.
Что такое электронная трудовая книжка и справки СТД-Р и СТД-СФР
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки‚ в которой хранится информация о трудовой деятельности гражданина. Данные об ЭТК хранятся в базе Социального фонда России (СФР).
Для подтверждения трудового стажа и предоставления информации третьим лицам используются следующие формы справок:
- СТД-Р — Сведения о Трудовой Деятельности‚ выдаваемые работодателем (Р — работодатель)
- СТД-СФР, аналогичные сведения‚ выдаваемые Социальным фондом России
Расшифровка аббревиатур:
СТД-Р — Сведения о Трудовой Деятельности‚ выданные Работодателем
СТД-СФР — Сведения о Трудовой Деятельности‚ выданные Социальным фондом России
Кто выдает справки по трудовой книжке в зависимости от ситуации
Справка СТД-Р (выдается работодателем)
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем по запросу сотрудника. Эта справка содержит:
- Даты приема на работу
- Даты переводов на другую должность
- Даты увольнения
- Сведения о переименовании организации
- Информацию о получении новой профессии или повышении квалификации
Справка СТД-Р выдается:
- Сотрудникам‚ которые работают в компании в настоящее время
- Совместителям
- Работникам‚ находящимся на удаленной работе
- При увольнении (по требованию сотрудника)
Важно: Работодатель обязан выдавать справку СТД-Р всем сотрудникам‚ которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки‚ независимо от их статуса (основной работник‚ совместитель‚ удаленщик).
Справка СТД-СФР (выдается Социальным фондом России)
Справка по форме СТД-СФР выдается Социальным фондом России (СФР) или через многофункциональные центры (МФЦ). Эта справка содержит те же данные‚ что и СТД-Р‚ но заверена электронной подписью СФР.
Получить справку СТД-СФР можно:
- Через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru (официальный сайт ПФР)
- Через портал gosuslugi.ru
- В отделении СФР или в офисах МФЦ
Выписка из электронной трудовой книжки
Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки можно:
- В личном кабинете на сайте Госуслуг
- Через мобильное приложение для смартфонов
- На сайте es.pfrf.ru
- В личном кабинете на сайте СФР
Электронная выписка формируется в режиме реального времени и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как получить справку по трудовой книжке: пошаговые инструкции
Получение справки СТД-Р у работодателя
Процедура:
- Написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать справку СТД-Р
- Обратиться в отдел кадров или к непосредственному руководителю
- Получить справку в бумажном или электронном виде (по согласованию с работодателем)
Получение справки СТД-СФР через портал Госуслуг
Инструкция:
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru
- Перейти в личный кабинет
- Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка»
- Нажать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»
- Нажать кнопку «Запросить»
- Скачать готовую справку в формате PDF
Получение справки через сайт СФР
Инструкция:
- Зарегистрироваться на сайте СФР
- Войти в личный кабинет
- Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка»
- Нажать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»
- Нажать кнопку «Запросить»
- Получить справку в личном кабинете
Получение бумажной выписки в отделении СФР или МФЦ
Для получения бумажной версии справки необходимо:
- Обратиться в отделение СФР или в офис МФЦ
- Предъявить паспорт или другой документ‚ удостоверяющий личность
- Заполнить заявление на выдачу справки
- Получить готовую справку (обычно выдается в день обращения)
Адреса отделений СФР и МФЦ можно найти на официальных сайтах:
- Официальный сайт СФР
- Официальный портал Госуслуг
Когда и кому нужны справки по трудовой книжке
Справки о трудовой деятельности могут понадобиться в различных ситуациях:
При устройстве на новую работу
Работодатель может запросить справку о предыдущем трудовом стаже для подтверждения квалификации и опыта.
Для оформления пенсии
Пенсионный фонд может запросить сведения о трудовом стаже для начисления пенсии.
Для получения кредита или ипотеки
Банки могут запросить справку о трудовом стаже для подтверждения платежеспособности;
Для оформления пособий и льгот
Социальные службы могут запросить информацию о трудовом стаже для назначения пособий.
Для судебных разбирательств
Суд может запросить справку о трудовом стаже в качестве доказательства.
Часто задаваемые вопросы
Полезные ресурсы и контакты
Для получения дополнительной информации и помощи по вопросам трудовой книжки и справок:
- Официальный сайт Социального фонда России
- Официальный портал Госуслуг
- Официальный сайт Роструда
- Телефон горячей линии СФР: 8 (800) -55-11-11
- Телефон горячей линии Госуслуг: 8 (800) -00-70-00
С переходом на электронные трудовые книжки процедура получения справок значительно упростилась. Теперь у граждан есть несколько способов получить необходимую информацию:
- Через работодателя (справка СТД-Р)
- Через портал Госуслуг или сайт СФР (справка СТД-СФР)
- В отделении СФР или МФЦ (бумажная выписка)
Важно помнить‚ что:
- Работодатель обязан выдавать справку СТД-Р всем сотрудникам‚ которые работают в электронном формате
- Справки формируются в режиме реального времени и заверяются электронной подписью
- Получить справку можно как в бумажном‚ так и в электронном виде
- При возникновении проблем с получением справки можно обратиться в трудовую инспекцию или суд
Самое главное запомнить: С 2021 года новые работники получают электронные трудовые книжки‚ и все данные о трудовой деятельности хранятся в базе СФР. Для подтверждения стажа используются справки СТД-Р и СТД-СФР‚ которые можно получить у работодателя‚ через порталы Госуслуг и СФР‚ а также в отделениях СФР и МФЦ.
Если у вас остались вопросы по теме‚ не стесняйтесь обращаться к официальным источникам или специалистам в области трудового права.