Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. Она необходима для расчета пенсии, решения споров при начислении заработной платы и поиска новой работы. В этой статье мы подробно рассмотрим, куда и как предоставлять трудовую книжку, а также особенности ведения трудовых записей в 2026 году.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Однако, на данный момент, работник имеет право выбора между бумажной и электронной формой ведения трудовой книжки (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

• Бумажная трудовая книжка: Оформляется работодателем и хранится у него.
• Электронная трудовая книжка: Ведется в базе данных Социального фонда России (СФР).

Где получить трудовую книжку?

• При приеме на работу: Работодатель обязан открыть трудовую книжку (бумажную или электронную) в день приема на работу.
• При увольнении: Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку в день увольнения. Вместе с ней работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД).
• Электронная трудовая книжка: Оформить электронную трудовую книжку можно через портал Госуслуг или обратившись в Социальный фонд России.

Куда предоставлять трудовую книжку?

В большинстве случаев, трудовая книжка не предоставляется в какие-либо организации. Она остается у вас, как подтверждение вашей трудовой истории. Однако, в определенных ситуациях может потребоваться предоставить трудовую книжку или ее сведения:

• При подаче заявления на пенсию: Необходимо предоставить трудовую книжку или ее копию в Социальный фонд России.
• При трудоустройстве на новую работу: Работодатель может запросить трудовую книжку для проверки вашей трудовой истории.
• При получении кредита или других социальных выплат: В некоторых случаях банк или организация, предоставляющая социальную выплату, может запросить трудовую книжку для подтверждения вашего трудоустройства.
• Для подтверждения стажа: Трудовая книжка может использоваться для подтверждения стажа при различных процедурах, например, при поступлении в учебное заведение или при получении льгот.
• Для получения справки СТД-Р или СТД-СФР: Если необходимо внести изменения в электронную трудовую книжку, например, при приеме на работу или увольнении, работодатель должен отчитаться перед ПФР, направив форму СЗВ-ТД. В этом случае, вы можете обратиться в Социальный фонд России за справкой СТД-СФР.

Как получить сведения о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) – это документ, содержащий информацию о вашей трудовой деятельности за период, начиная с 1992 года. Его можно получить:

• У работодателя: Работодатель обязан предоставить вам сведения о трудовой деятельности в день увольнения.
• Через портал Госуслуг: Вы можете заказать справку/выписку о трудовой деятельности через портал Госуслуг.
• В Социальном фонде России (СФР): Вы можете обратиться в СФР для получения справки о трудовой деятельности.

Важные моменты, которые необходимо помнить:

• Электронная трудовая книжка: С 1 января 2020 года электронная трудовая книжка является официальным документом.
• Отчетность работодателя: Работодатель обязан своевременно отчитываться в Социальный фонд России о приеме и увольнении работников.
• Правила ведения трудовых книжек: Ведение трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
• Сроки сдачи СЗВ-ТД: Сдавать форму СЗВ-ТД необходимо по каждому сотруднику, с которым заключен трудовой договор, в следующие сроки (уточняйте актуальные сроки в законодательстве):
• В день увольнения работника.
• В течение 10 календарных дней с даты выдачи работнику трудовой книжки при увольнении.
• В течение 10 календарных дней с даты выдачи работнику сведений о трудовой деятельности.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть через портал Госуслуг. Для этого необходимо:

Войти на портал Госуслуг.
Найти раздел «Трудовая книжка».
Нажать на ссылку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо бережно хранить. В 2026 году переход на электронную трудовую книжку упростил процесс ведения и хранения трудовых записей. Помните о своих правах и обязанностях, связанных с трудовой книжкой, и своевременно предоставляйте необходимые сведения работодателю и Социальному фонду России.

Важно: Информация в данной статье предоставлена на основе данных, доступных на момент написания. Рекомендуется уточнять актуальные правила и требования в Трудовом кодексе Российской Федерации и на официальном сайте Социального фонда России.