С 1 сентября 2023 года вступили в силу единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств работникам. Одним из ключевых элементов реализации этих норм является личная карточка учёта выдачи СИЗ. В данной статье подробно рассматривается назначение, структура, порядок заполнения и хранения такой карточки, а также её роль в обеспечении безопасности труда.
Нормативная база
Основные документы, регулирующие выдачу СИЗ и ведение личной карточки:
- Приказ Минтруда России № XXX от «Об утверждении типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств»;
- Трудовой кодекс РФ, ст. 212 – обязанность работодателя обеспечивать работников СИЗ;
- СанПиН 2.2.4/2.‑03 «Средства индивидуальной защиты. Требования к их выдаче, использованию и хранению»;
- Методические рекомендации Департамента условий и охраны труда по учёту выдачи СИЗ (2024).
Согласно этим документам, каждый работник обязан иметь личную карточку учёта выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные средства, их сроки годности, даты выдачи и сдачи, а также результаты проверок.
Цель и задачи личной карточки
Цель
Обеспечить прозрачный и контролируемый процесс выдачи, использования и возврата средств индивидуальной защиты, что способствует снижению профессионального риска и соблюдению требований охраны труда.
Задачи
- Учёт количества и наименования выданных СИЗ каждому сотруднику;
- Контроль сроков годности и состояния средств;
- Фиксация факта возврата (сдачи) использованных или непригодных СИЗ;
- Предоставление данных для внутреннего аудита и проверок государственных инспекций труда;
- Формирование базы для анализа эффективности СИЗ и планирования их закупки.
Структура личной карточки выдачи СИЗ
Типовой образец карточки включает следующие разделы (каждый из них оформляется в виде таблицы или блоков, но для простоты представлен списком):
- Личные данные работника – ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер;
- Информация о выдаче СИЗ – дата выдачи, наименование средства, количество, номер партии, срок годности, подпись получателя и выдающего;
- Информация о сдаче (возврате) СИЗ – дата сдачи, состояние средства (пригодно/непригодно), подпись работника и ответственного лица;
- Примечания – замечания о повреждениях, необходимости замены, результаты проверок;
- Подписи и даты – ответственного за охрану труда, руководителя подразделения, работника.
Пример заполнения одной строки карточки:
Дата выдачи: Средство: защитные очки «Зоркий» Кол-во: 1 шт. Номер партии: 2025-08-12 Срок годности: Подпись работника: __________ Подпись выдающего: __________
После использования средства в карточке делается запись о сдаче:
Дата сдачи: Состояние: непригодно (царапины на линзе) Подпись работника: __________ Подпись принимающего: __________
Порядок заполнения и ведения карточки
Этапы работы с карточкой
- Инициация выдачи – работник подаёт заявку на получение СИЗ (или получает их согласно нормативам);
- Выдача – ответственный лицо заполняет раздел «Информация о выдаче», ставит подписи;
- Эксплуатация – работник использует СИЗ в соответствии с инструкцией;
- Контроль состояния – периодический осмотр (например, ежемесячно) фиксируется в разделе «Примечания»;
- Сдача – по истечении срока годности или при повреждении работник сдаёт СИЗ; заполняется раздел «Сдача»;
- Архивирование – заполненная карточка хранится в личном деле работника не менее 5 лет после увольнения (в соответствии с требованиями трудового законодательства).
Особенности заполнения
- Все записи делаются разборчивым почерком или печатным способом;
- Используются только чёрные или синие чернила;
- Исправления допускаются только путём зачёркивания ошибочной записи и написания правильной рядом с указанием даты исправления и подписи ответственного лица;
- Карточка должна быть пронумерована и иметь уникальный идентификатор (например, номер личного дела).
Хранение и ответственность
Личная карточка учёта выдачи СИЗ относится к документам, регулируемым положениями о защите персональных данных (ФЗ‑152 «О персональных данных»). Поэтому:
- Карточки хранятся в отделе кадров или службе охраны труда в условиях, обеспечивающих конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа;
- Доступ к карточкам имеют только уполномоченные лица (специалист по охране труда, руководитель подразделения, работник отдела кадров);
- При передаче карточки в электронный вид необходимо обеспечить её защиту шифрованием и ограничение прав доступа.
Нарушение порядка ведения личной карточки может повлечь:
- Административную ответственность работодателя (штрафы согласно ст. 5.27 КоАП РФ);
- Дисциплинарные взыскания к ответственным лицам;
- Увеличение риска профессиональных заболеваний и травм из‑за использования просроченных или повреждённых СИЗ.
Пример заполненной личной карточки (фрагмент)
<h3>Личная карточка учёта выдачи СИЗ</h3> <p><b>ФИО:</b> Иванов Иван Иванович<br> <b>Должность:</b> Сварщик<br> <b>Подразделение:</b> Цех №3<br> <b>Табельный №:</b> 04567</p> <table border="1" cellpadding="4" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th>Дата выдачи</th> <th>Наименование СИЗ</th> <th>Кол-во</th> <th>Номер партии</th> <th>Срок годности</th> <th>Подпись работника</th> <th>Подпись выдающего</th> <tr> </thead> <tbody> <tr> <td></td> <td>Защитные очки «Зоркий»</td> <td>1</td> <td>2025-08-12</td> <td></td> <td>__________</td> <td>__________</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Защитные очки «Зоркий» (сдача)</td> <td>1</td> <td>2025-08-12</td> <td>‑</td> <td>__________</td> <td>__________</td> </tr> </tbody> </table>
Примечание: в реальных формах таблица может быть заменена на печатные строки с полями для ручного заполнения.
Личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты является неотъемлемой частью системы охраны труда на предприятии. Её правильное ведение обеспечивает:
- Соблюдение законодательных требований;
- Контроль за своевременной заменой и утилизацией СИЗ;
- Снижение вероятности профессиональных заболеваний и травм;
- Прозрачность процесса выдачи и возврата средств защиты для работников и контролирующих органов.
Соблюдение порядка заполнения, хранения и ответственности за личную карточку напрямую влияет на уровень безопасности труда и репутацию организации. Поэтому рекомендуется регулярно проводить обучение ответственных лиц и аудировать состояние карточек, чтобы гарантировать их актуальность и достоверность.