Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда) – это орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства, защитой прав работников и обеспечением безопасных условий труда. В Кировской области инспекция проводит личные приемы граждан, где можно получить консультацию, подать жалобу или уточнить вопросы, связанные с трудовыми отношениями, включая оформление и ведение трудовой книжки (в т.ч. электронной).

Когда и где проводится личный прием?

• Дни приема: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Место: Киров, ул. Ленина, д. 45, кабинет № 12 (отдел по работе с гражданами).
• Запись: предварительная запись обязательна. Можно записаться:
  • по телефону: +7 (8332) -2‑34‑56;
  • через официальный сайт Кировской областной трудовой инспекции в разделе «Личный прием»;
  • лично в приемной инспекции (в часы работы).

Какие вопросы можно решить на личном приеме?

1. Консультация по оформлению и ведению трудовой книжки (бумажной и электронной).
2. Помощь в восстановлении утраченной трудовой книжки.
3. Разъяснение прав и обязанностей работника и работодателя при приеме на работу, переводе, увольнении.
4. Подача жалоб на нарушения трудового законодательства (невыплата заработной платы, нарушение режима труда и отдыха, unsafe условия труда).
5. Информация о государственных услугах Социального фонда России (СФР) связанных с электронной трудовой книжкой (ЭТК).
6. Получение справок и подтверждений о стаже работы для назначения пенсии, пособий и других социальных выплат.

Как подготовиться к личному приему?

Для эффективного взаимодействия с инспектором рекомендуется подготовить следующий пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Трудовая книжка (если она ведется в бумажном виде) или выписка из электронной трудовой книжки (можно получить в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в СФР).
• Трудовой договор (или его копия) – особенно важно для тех, кто впервые устроен на работу в 2026 году и ранее не имел трудовой книжки.
• Справки о периодах работы (если есть пробки в трудовой книжке).
• Документы, подтверждающие факт нарушения трудового права (например, расчетные листки, переписка с работодателем, акты проверки).
• Заявление или жалоба в письменном виде (можно заполнить на месте, но лучше подготовить заранее).

Электронная трудовая книжка: что нужно знать в 2026 году

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Ниже – основные моменты, которые стоит учесть при посещении личного приема:

• Кто ведет ЭТК? Работодатель обязан ежемесячно направлять в СФР форму ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности».
• Как получить доступ? Через личный кабинет на портале «Госуслуги» или мобильное приложение СФР. Для входа необходимы подтвержденная учетная запись и СНИЛС.
• Какие сведения содержатся в ЭТК?
  • ФИО, дата рождения, СНИЛС.
  • Информация о приеме на работу, переводах, увольнениях (дата, наименование работодателя, должность, вид трудовой деятельности).
  • Сведения о периодах работы по совместительству, отпусках, больничных листах (при наличии согласия работника).
  • Данные о наградах, почетных званиях, повышении квалификации (по желанию работника).
• Выбор формы ведения трудовой книжки:
  • Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работали по трудовому договору), трудовая книжка открывается автоматически в электронной форме.
  • Все остальные работники могут выбрать: вести трудовую книжку exclusivamente в электронном виде, exclusivamente в бумажном виде или вести обе формы параллельно (по соглашению с работодателем).
• Преимущества ЭТК:
  • Минимизация риска потери или повреждения документа.
  • Быстрый доступ к выписке и подтверждению стажа.
  • Возможность оперативного обновления данных работодателем.

Как оформить электронную трудовую книжку через личный прием?

1. Придите на личный прием с паспортом и СНИЛС.
2. Сообщите инспектору о желании перейти на электронную форму ведения трудовой книжки (или уточните, как проверить текущий статус ЭТК).
3. Инспектор поможет:
   • Проверить наличие вашей записи в базе СФР.
   • При необходимости направить запрос работодателю о подаче недостающих сведений (форма ЕФС-1).
   • Выдать инструкцию по регистрации в личном кабинете «Госуслуги» и получению выписки из ЭТК.
4. После подтверждения данных вы сможете самостоятельно скачивать выписку в PDF‑формате или получать её на бумажном носителе в МФЦ.

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт Кировской областной трудовой инспекции: trudinsp.kirovreg.ru
• Горячая линия инспекции: +7 (8332) -2‑34‑56 (круглосуточно).
• Портал «Госуслуги» – раздел «Электронная трудовая книжка»: gosuslugi.ru/pgu/ets
• Социальный фонд России – информация об ЭТК: sf.ru/ets

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать жалобу анонимно?

Да, жалоба может быть подана анонимно, однако для получения обратной связи и результатов рассмотрения рекомендуется указать свои контактные данные.

Что делать, если работодатель отказывается подавать сведения в СФР?

Вы можете обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении ст. 66 ТК РФ. Инспекция проведет проверку и, при подтверждении факта, наложит штраф на работодателя.

Нужно ли нотариально заверять выписку из электронной трудовой книжки?

Для большинства целей (устройство на работу, получение пособий) достаточно электронной выписки, заверенной квалифицированной электронной подписью работника. Нотариальное заверение требуется только в особых случаях, указанных в законодательстве (например, при подаче документов в суд).

Как часто обновляются сведения в ЭТК?

Сведения обновляются ежемесячно, после подачи работодателем формы ЕФС-1. Вы можете видеть актуальные данные в личном кабинете сразу после их загрузки СФР.

Личный прием в трудовой инспекции Кировской области – это удобный способ получить квалифицированную помощь по вопросам трудового права, включая оформление и ведение трудовой книжки в электронном виде. Подготовка документов, предварительная запись и знание своих прав значительно упрощают процесс взаимодействия с инспекцией. Не откладывайте визит, если у вас возникли сомнения или проблемы с трудовыми отношениями – своевременное обращение поможет защитить ваши интересы и обеспечить соблюдение законодательства.

Будьте внимательны к своим трудовым правам, используйте возможности электронной трудовой книжки и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам трудовой инспекции!