Ликвидация организации – это юридический процесс, в ходе которого прекращается её деятельность и прекращаются трудовые отношения с сотрудниками. Одним из обязательных этапов этого процесса является правильное оформление записи в трудовую книжку у всех работников, уволенных в связи с ликвидацией.

Правовая база

Нормативные акты, регулирующие порядок внесения записи при ликвидации:

1. Трудовой кодекс РФ:
   • Статья 81 (п. 1 ч. 1) – основание для расторжения трудового договора работодателем в случае ликвидации организации.
   • Статья 42 (п. 1) – порядок оформления увольнения и внесения записи в трудовую книжку.
2. Постановление Правительства РФ от № 2159 «Об утверждении формы приказа об увольнении работников в связи с ликвидацией организации».
3. Приказы Минтруда России и методические рекомендации по заполнению трудовой книжки (утв. приказом Минтруда РФ от № 123н).

Когда требуется запись?

Запись в трудовую книжку обязательна в следующих случаях:

• Ликвидация ООО, АО, ПАО и других юридических лиц.
• Ликвидация филиала или представительства организации.
• Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП).
• Реорганизация, в результате которой происходит полное прекращение деятельности (слияние, присоединение, преобразование в форму, не предполагающую сохранения работников).

Кто вносит запись?

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3). Оформление должно соответствовать следующим правилам:

1. Порядковый номер записи – ставится в первой графе (обычно 1, 2, 3 …). Нумерация ведётся последовательно по всей книжке.
2. Дата записи – указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, ).
3. Основание увольнения – формулировка «Увольнение в связи с ликвидацией организации».
4. Наименование организации – полное официальное название, ИНН, ОГРН.
5. Должность работника – в точности так, как указано в трудовом договоре.
6. Срок работы – указывается «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ».
7. Подпись работодателя (ликвидатора) – ставится в графе «Подпись работодателя (уполномоченного лица)».
8. Подпись работника – подтверждает согласие с записью.
9. Для записи используется светостойкая чернильная ручка (черный или синий цвет). Карандаш, маркер или любые другие средства недопустимы.

Пример записи

Необходимые документы, сопровождающие запись

• Приказ об увольнении (образец приказа – приложение к Постановлению № 2159).
• Решение о ликвидации организации (протокол общего собрания учредителей, решение суда, приказ о начале ликвидации).
• Справка о выплате всех причитающихся работнику сумм (заработная плата, компенсация, отпускные).
• Трудовой договор (для уточнения даты начала работы).
• Копия паспорта работника (для проверки правильности ФИО).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2024 г. в России введена возможность вести электронную трудовую книжку. При ликвидации организации запись в ЭТК делается так же, как и в бумажной, но через специализированный сервис «Госуслуги»:

1. Ликвидатор (или уполномоченный представитель) входит в личный кабинет работодателя.
2. Выбирает пункт «Внести запись об увольнении».
3. Заполняет поля, аналогичные бумажному варианту (дата, основание, должность, срок работы).
4. Подписывает запись электронной подписью (ЭЦП) организации.
5. Работник получает уведомление и может подтвердить запись своей ЭЦП.

ЭТК автоматически сохраняет историю всех изменений, что упрощает проверку и уменьшает риск ошибок.

Типичные ошибки и способы их исправления

• Отсутствие записи – если запись не внесена, работник имеет право потребовать её в течение 3‑х месяцев после увольнения. Работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней с момента получения требования.
• Неправильный порядок слов в основании – должно быть точно «Увольнение в связи с ликвидацией организации». Любые отклонения могут быть оспорены в суде.
• Ошибки в датах – дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе. При ошибке запись аннулируется, а в её место вносится новая запись с пометкой «исправление».
• Использование недопустимых пишущих средств – запись, сделанная карандашом или маркером, считается недействительной. Требуется перезапись.
• Отсутствие подписи работника – без подписи запись считается неполной. Работнику предоставляют копию приказа и просят поставить подпись в графе «Подпись работника».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто несёт ответственность за правильность записи?

Ответственность несёт работодатель (либо ликвидатор). В случае нарушения прав работника он может обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Можно ли вносить запись в трудовую книжку после завершения ликвидации?

Да, но запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента получения от работника письменного требования. Позднее запись считается «поздней» и может вызвать споры.

Что делать, если у работника нет трудовой книжки?

Работодатель обязан выдать новую книжку и сразу внести запись об увольнении. При отсутствии книжки в момент увольнения работнику выдается справка о работе, а запись в будущей книжке делается в день её получения.

Нужно ли вносить запись о назначении ликвидатора?

Нет. Запись о назначении ликвидатора в трудовую книжку не делается, так как это не относится к трудовым отношениям.

Как оформить запись, если работник уволен в нескольких организациях‑участниках ликвидации?

Для каждой организации делается отдельная запись, в которой указывается её название, ИНН и ОГРН. При этом в графе «Срок работы» указывается общий период работы в каждой из компаний.

Правильное оформление записи в трудовую книжку при ликвидации учреждения – важный элемент соблюдения трудового законодательства. Своевременное и корректное внесение записи защищает интересы как работника (право на пенсию, соцльготы), так и работодателя (отсутствие штрафов инспекции). Следуйте нормативным актам, используйте светостойкую чернильную ручку, проверяйте каждую запись и сохраняйте все сопроводительные документы;

Статья подготовлена . При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в местный отдел инспекции труда.