В последние годы законодательство Российской Федерации претерпело значительные изменения, касающиеся оформления и ведения трудовых книжек․ В этой статье мы рассмотрим новые требования к оформлению трудовых книжек, которые вступили в силу в 2021 году и продолжают действовать в 2026 году․

Общие положения

Трудовая книжка является документом, который фиксирует трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Порядок заполнения и формы этого документа можно посмотреть в статье 66 Трудового кодекса РФ․ С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила по работе с трудовыми книжками, утвержденные приказом Минтруда России от № 320н․

Виды трудовых книжек

В 2026 году действуют два вида трудовых книжек: бумажные и электронные․ Однако, с 1 января 2023 года в России вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек, которые касаются в т․ч․ и формирования электронных сведений о трудовой деятельности․

Оформление бумажной трудовой книжки

Для оформления бумажной трудовой книжки необходимо внести запись в сведения о трудовой деятельности о приеме сотрудника в обычном порядке в зависимости от особенностей учетной программы․ Общих требований нет․ Однако, с основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от № 320н․

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

При приеме на работу необходимо заполнить трудовую книжку в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек․ Заполнение трудовой книжки при приеме на работу должно производиться в обычном порядке в зависимости от особенностей учетной программы․

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной трудовой книжке․ Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде․

Требования к заполнению электронной трудовой книжки

Требования к заполнению электронной трудовой книжки аналогичны требованиям к заполнению бумажной трудовой книжки; Однако, электронная трудовая книжка должна быть заполнена в электронном виде, с использованием специального программного обеспечения․

Список использованных источников:

• Приказ Минтруда России от № 320н
• Трудовой кодекс РФ
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Минфина от № 320н