Ликвидация организации — сложный процесс‚ затрагивающий множество юридических и кадровых аспектов. Одним из ключевых и обязательных этапов является правильное оформление и передача трудовых книжек (ТК) увольняемым сотрудникам. Несоблюдение этих правил может привести к административной ответственности для работодателя и проблемам для работника при оформлении пособий или трудоустройстве.

Правовая основа

Основные нормы регулируются:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 77‚ 84.1‚ 84.2‚ 86).
• Постановлением Правительства РФ № 732 (об утверждении формы ТК и порядка ее ведения).
• Приказом Минтруда России № 722н (об утверждении формы ЕФС-1 и порядка ее заполнения).

Ключевые принципы при ликвидации

Обязанности работодателя-ликвидатора

1. Уведомить сотрудников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
2. Выполнить все финансовые обязательства перед работником: выплатить заработную плату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или трудовым договором).
3. Завершить и передать трудовую книжку в день увольнения (п. 8 Постановления № 732).

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по ликвидации

Запись об увольнении

В последнюю запись в трудовой книжке вносится информация об увольнении. Формулировка должна быть точной и соответствовать закону.

• Основание увольнения: «Ликвидация организации» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Дата увольнения: последний рабочий день сотрудника.
• Номер и дата приказа (распоряжения) о ликвидации и об увольнении конкретного сотрудника.
• Подпись руководителя организации (ликвидатора) и печать организации.

Пример записи:

Уволен . Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ликвидация организации). Приказ № 15-лк от .
Подпись: _________________
Печать

Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. При ликвидации процесс имеет свои нюансы.

1. Сроки: Запись об увольнении вносится в ЭТК в день увольнения.
2. Информирование СФР: Работодатель обязан передать сведения о трудовой деятельности (ст; 86.1 ТК РФ) в Сfond.ru (СФР) через ЕФС-1 (Единая форма сведений о трудовой деятельности). Это делается в рамках сдачи отчетности.
3. Настройка в 1С:ЗУП: Для корректной автоматической генерации записи и сведений ЕФС-1 необходимо в программе:
   • Указать правильный причина увольнения (код «ЛК» ౼ ликвидация организации).
   • Проверить‚ что у сотрудника активирована ЭТК.
   • Сформировать и сдать ЕФС-1 за отчетный период‚ включающий дату увольнения.
4. Передача работнику: После увольнения сотрудник может получить:
   • Распечатку своей ЭТК (на основании выписки из СФР).
   • Или‚ если у него есть бумажная трудовая книжка (до перехода на ЭТК)‚ работодатель обязан оформить в ней последнюю запись и выдать ее на руки.

Алгоритм действий для работодателя-ликвидатора

1. Подготовка: Составление приказа о ликвидации и приказов (распоряжений) об увольнении каждого сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Расчет: Полный расчет с каждым сотрудником (з/п‚ компенсация отпуска‚ выходное пособие).
3. Оформление ТК/ЭТК:
   • Для бумажной ТК: сделать последнюю запись‚ подписать‚ поставить печать. Выдать ТК сотруднику под расписку.
   • Для ЭТК: в 1С:ЗУП корректно отразить увольнение‚ сдать корректный ЕФС-1 в СФР. Проинформировать сотрудника о возможности получить выписку.
4. Передача документов: При ликвидации все документы‚ включая трудовые книжки (бумажные)‚ передаются в государственный архив (ст. 17 Федерального закона «Об архивном деле в РФ»). Однако последние записи в ТК сотрудников‚ уволенных по ликвидации‚ не передаются в архив вместе с другими документами. Они остаются у самих работников (п. 34 Постановления № 732).
5. Хранение: Если у организации остались бумажные ТК уволенных сотрудников (например‚ не были выданы)‚ они подлежат хранению в архиве ликвидационной комиссии до передачи в государственный архив.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Указание в записи основания «сокращение штата» или «соглашение сторон».
  Последствие: Неверная запись лишает работника права на некоторые виды пособий (например‚ пособие по безработице для предпенсионеров).
  Решение: Обязательно указывать «ликвидация организации».
• Ошибка: Несвоевременная сдача ЕФС-1 или указание в нем неверного кода причины увольнения.
  Последствие: Сведения в СФР будут неверны‚ что нарушит стаж работника.
  Решение: Тщательно проверять коды в 1С:ЗУП (для ликвидации — код «ЛК»).
• Ошибка: Выдача бумажной ТК без последней записи или без подписи/печати.
  Последствие: ТК не считается оформленной‚ работник может обратиться в суд.
  Решение: Оформлять запись в полном соответствии с формой‚ подписывать‚ ставить печать‚ давать под расписку.
• Ошибка: Передача бумажных ТК уволенных сотрудников в архив вместе с другими документами.
  Последствие: Работник лишается своего документа.
  Решение: Выдавать ТК сотрудникам до дня увольнения. Невыданные ТК хранятся отдельно и передаются в архив после завершения ликвидации.

Что получает работник?

В день увольнения сотрудник должен получить:

1. Трудовую книжку (бумажную) с последней записью или информацию о возможности получить выписку из ЭТК.
2. Расчетный листок с детализацией всех выплат и удержаний.
3. Справку об сумме заработка за последние 3 месяца (для оформления пособий).
4. Документы о страховом стаже (сведения из СФР‚ если они уже сформированы).

Заполнение трудовой книжки при ликвидации — это строго регламентированная процедура. Ее корректное исполнение, законная обязанность работодателя и гарантия того‚ что трудовой стаж и права уволенных сотрудников будут надлежащим образом оформлены и защищены. Для бухгалтера или кадровика‚ работающего в ликвидируемой компании‚ первоочередная задача — внимание к деталям: правильный код причины увольнения в 1С‚ точная формулировка в бумажной ТК и своевременная сдача ЕФС-1.

Статья составлена на основе анализа актуального законодательства РФ и практики применения норм. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом;