Ликвидация юридического лица – процесс, требующий строгого соблюдения трудового и архивного законодательства. Одним из ключевых этапов является правильное оформление записей в трудовых книжках работников, а также порядок сдачи и утилизации неиспользованных бланков. В статье подробно рассматриваются нормативные акты, порядок действий кадровика, образцы записей и типовые приказы.

Общие положения

При ликвидации организации все трудовые отношения прекращаются одновременно с датой официального закрытия предприятия. Согласно пункту 5.3 Инструкции по ведению трудовых книжек запись в трудовую книжку должна содержать формулировку:

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Эта запись обязана быть заверена подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Правовые основания

• Статья 81 Трудового кодекса РФ – определяет основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в т.ч. ликвидацию организации (часть 1, пункт 1).
• Пункт 5.3 Инструкции по ведению трудовых книжек – фиксирует форму записи в трудовой книжке.
• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле» – регламентирует сдачу в архив неиспользованных бланков трудовых книжек.
• Статья 180 ТК РФ – обязывает работодателя в день увольнения выдать работнику трудовую книжку.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

1. Подготовка приказа о ликвидации. В приказе указывается дата начала процедуры ликвидации, назначение ликвидатора и перечень работников, подлежащих увольнению.
2. Составление приказа об увольнении. Приказ оформляется в соответствии с образцом (см. раздел 4). В приказе указывается:
   • ФИО работника;
   • должность;
   • дата увольнения (последний рабочий день);
   • основание увольнения – «в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».
3. Внесение записи в трудовую книжку. Кадровик в графу 3 (основание увольнения) вносит точную формулировку, указанную выше, печатает её шрифтом, соответствующим требованиям (размер шрифта 12‑14, чёрный цвет).
4. Подпись и печать. После внесения записи работник ставит свою подпись в графе «Подпись работника», а лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (обычно главный бухгалтер или руководитель отдела кадров) ставит свою подпись и печать организации.
5. Выдача трудовой книжки. В последний рабочий день (день увольнения) работнику вручают трудовую книжку, подписывают акт приёма‑передачи в книге учёта движения трудовых книжек.

Образцы документов

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 2026 г.

О расторжении трудового договора с работниками в связи с ликвидацией организации

В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации,
в связи с решением учредителей о ликвидации ООО «Пример», 
приказываю:

Уволить с г. (последний рабочий день) следующих работников:
 1) Иванов Иван Иванович, инженер‑технолог;
 2) Петрова Мария Сергеевна, бухгалтер;
 … (список всех сотрудников).
Указать в трудовых книжках основание увольнения:
 «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выдать каждому работнику трудовую книжку, расчётный лист и справку о заработной плате в день увольнения.

Сдать в архив неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ.

Контроль исполнения: ___________________ (директор).

Подпись: ___________________ (лицо, ответственно за ведение трудовых книжек)
Печать организации

Запись в трудовой книжке

Акт приёма‑передачи трудовой книжки

АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Иванов Иван Иванович, получил(а) трудовую книжку № ___ от организации ООО «Пример». Подтверждаю получение подписью.

Подпись работника: ___________________

Лицо, принявшее книжку (ФИО, должность, подпись, печать):
___________________

Выдача и приемка трудовых книжек

• Трудовую книжку необходимо выдать в последний рабочий день, независимо от причины увольнения (ст. 180 ТК РФ).
• Работник подписывает акт приёма‑передачи и вносит подпись в графу «Подпись работника» в своей книжке.
• Кадровик фиксирует факт выдачи в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей.

Утилизация и передача неиспользованных бланков

После ликвидации организации остаются новые (неиспользованные) бланки трудовых книжек и вкладыши к ним. Их необходимо:

1. Собрать в отдельный пакет, оформить акт сдачи‑приёма с указанием количества и серии бланков.
2. Сдать в государственный архив по месту нахождения организации в течение 30 дней с даты ликвидации (ФЗ № 73‑ФЗ).
3. Получить подтверждающий документ от архива (акт приёма‑передачи), который хранится в архивных документах ликвидатора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в последний день?

Работодатель обязан выслать книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае отказа работника от получения книжки, оформляется акт «Отказ от получения трудовой книжки», который подписывается обеими сторонами.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку при ликвидации?

Да, но запись в электронную трудовую книжку должна быть идентична бумажному варианту и заверена электронной подписью работодателя.

Как оформить запись, если у работника несколько должностей в одной организации?

В графе «Должность» указывается последняя занимаемая должность, а в графе «Основание увольнения» – стандартная формулировка. При необходимости в отдельной строке можно указать «Работал(а) на должностях: …».

Нужно ли платить компенсацию при увольнении в связи с ликвидацией?

Да, работнику полагаються все выплаты, предусмотренные ТК РФ: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором) и другие выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами.

Ликвидация организации – сложный юридический процесс, в котором правильное оформление трудовых книжек играет ключевую роль. Необходимо строго соблюдать:

• Требования Трудового кодекса (ст. 81, ст. 180);
• Инструкцию по ведению трудовых книжек (п. 5.3);
• Нормативные акты по архивному делу при сдаче неиспользованных бланков;

Тщательное документирование, своевременная выдача трудовых книжек и правильная передача архивных материалов позволяют избежать штрафов и судебных споров, а также сохраняют права работников.

Дата публикации: