Ликвидация юридического лица – это юридический процесс, в ходе которого компания прекращает свою деятельность, уплачивает все обязательства и закрывает все счета․ При этом все сотрудники, в т․ч․ и руководители, теряют право на трудовые отношения․ Важным этапом ликвидации является правильное оформление записей в трудовых книжках․
Кому принадлежит должность «директор» в момент ликвидации?
Директор ООО – это одновременно и руководитель организации, и работник по трудовому договору․ Поэтому при ликвидации он рассматривается как обычный сотрудник, чьи трудовые отношения расторгаются в связи с прекращением деятельности предприятия․
Кто вносит запись об увольнении в трудовую книжку?
- Ответственный за запись – ликвидатор․ Ликвидатор является работодателем, который в течение ликвидационного периода осуществляет все управленческие функции, включая кадровые․
- Директор, как работник, не имеет права самостоятельно вносить запись в свою трудовую книжку․ Это обязанность работодателя․
На основании чего производится запись?
Запись об увольнении в связи с ликвидацией оформляется на основании:
- Решения учредителей (принятого на общем собрании участников)․ Это документ, подтверждающий факт ликвидации и назначение ликвидатора․
- Приказа об увольнении․ Ликвидатор издаёт приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией․
Оба документа служат основанием для внесения записи, но именно приказ об увольнении является непосредственным актом, который подписывает ликвидатор․
Формулировка записи в трудовой книжке
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, пункт 1, в трудовой книжке должна быть следующая запись:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важные элементы записи:
- Дата увольнения (день, месяц, год)․
- Номер записи (порядковый номер)․
- Формулировка, указывающая причину увольнения – ликвидация․
- Ссылка на статью ТК РФ․
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовка документов․ Ликвидатор оформляет приказ об увольнении, а также имеет решение учредителей о ликвидации․
- Подписание приказа․ Ликвидатор подписывает приказ, подтверждая факт расторжения трудового договора․
- Внесение записи․ Ликвидатор вносит запись в трудовую книжку директора (или любого другого сотрудника) согласно формулировке выше․
- Подпись․ Ликвидатор ставит свою подпись под записью, подтверждая её достоверность․
- Сохранение копии․ Копия приказа об увольнении и решения учредителей сохраняется в кадровом архиве․
Пример заполнения записи
Ниже приведён образец фрагмента трудовой книжки с записью об увольнении директора в связи с ликвидацией ООО:
№ 1 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․ Подпись: _____________________
Что делать, если ликвидатор является директором?
В случае, если директор одновременно является ликвидатором, он всё равно вносит запись в трудовую книжку как работодатель․ Это не противоречит законодательству, поскольку в момент ликвидации он исполняет функции работодателя․
Электронная трудовая книжка
При использовании электронных трудовых книжек (ЭТК) запись о ликвидации оформляется аналогично, но в электронном виде․ Ликвидатор вносит запись через систему, подписывая её цифровой подписью․
При ликвидации ООО:
- Ликвидатор – единственный, кто вносит запись об увольнении в трудовую книжку․
- Основанием для записи является приказ об увольнении, выданный ликвидатором, а также решение учредителей о ликвидации․
- Формулировка записи должна строго соответствовать статье 81 ТК РФ․
- Запись сохраняется в трудовой книжке как доказательство законного расторжения трудового договора․
Таким образом, соблюдая эти правила, вы гарантируете правильное и законное оформление трудовых отношений при ликвидации организации․