Вопрос внесения записей в трудовую книжку при лишении работника права управления транспортным средством (ТС) является одним из самых запутанных в кадровом делопроизводстве. Многие работодатели ошибочно полагают, что факт судебного запрета на вождение автомобиля должен автоматически отражаться в документе о стаже. Однако действующее законодательство РФ имеет четкие и строгие правила на этот счет.
В данной статье мы подробно разберем, когда такая запись возможна, а когда она категорически запрещена, как правильно уволить сотрудника-водителя и какие документы являются основанием для кадровых решений.
Главный принцип: что можно, а что нельзя вносить в трудовую
Самое главное правило, которое необходимо запомнить каждому кадровику и работодателю: в трудовую книжку вносятся только сведения о работе, награждениях и увольнении.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилам ведения трудовых книжек, в документ не вносится информация о дисциплинарных взысканиях, судебных решениях (если они не ведут к увольнению по соответствующей статье) или факте лишения водительских прав как таковом.
- Нельзя делать запись: «Лишен права управления транспортным средством сроком на 1 год».
- Нельзя вносить запись о самом судебном акте, если он не является основанием для прекращения трудового договора по конкретной статье ТК РФ.
- Можно внести запись об увольнении, если лишение прав делает невозможным продолжение работы.
Таким образом, отдельной строки «о запрете управления» в трудовой книжке быть не может. Факт лишения прав отражается опосредованно — через запись об увольнении или переводе.
Когда лишение прав ведет к увольнению?
Работодатель обязан реагировать на лишение сотрудника прав только в том случае, если управление транспортным средством является основной трудовой функцией работника (например, водитель, курьер на личном или служебном авто, если это прописано в договоре).
Существует два основных сценария развития событий:
Лишение прав как основание для увольнения (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
Трудовой договор может быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, если работник лишен права управления ТС, и это лишение исключает возможность выполнения им своей работы.
Важно: Это применимо только если:
- Должность напрямую связана с вождением.
- Работодатель не может предложить работнику другую вакансию (письменно), на которую тот согласится.
- Срок лишения прав еще не истек.
В этом случае в трудовой книжке появится запись об увольнении со ссылкой на п