Лишение работника специального права — в частности‚ права управления транспортным средством — это ситуация‚ с которой кадровики сталкиваются не так часто‚ но которая требует строгого соблюдения норм трудового законодательства. Главная сложность заключается в том‚ как именно отразить этот факт в трудовой книжке сотрудника‚ зависит ли это от его должности и как правильно оформить увольнение.

Влияет ли должность на внесение записи?

Прежде чем делать какие-либо записи в трудовой книжке‚ работодателю необходимо ответить на ключевой вопрос: связана ли трудовая функция работника с управлением транспортным средством?

• Если работник — водитель (или его работа напрямую подразумевает вождение)‚ лишение прав означает‚ что он больше не может исполнять свои трудовые обязанности. В этом случае трудовой договор подлежит расторжению‚ а в трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении.
• Если работник не связан с транспортом (например‚ работает поваром‚ столяром‚ бухгалтером)‚ то лишение его водительских прав никак не влияет на его трудовую функцию. Следовательно‚ работодатель не увольняет такого сотрудника и не вносит в его трудовую книжку запись о лишении права управления транспортным средством. Даже если из суда поступило соответствующее извещение‚ оно подшивается в личное дело‚ но записи в трудовой не делается.

Основание для увольнения и внесения записи

Если лишение специального права делает невозможным продолжение работы‚ трудовой договор расторгается на основании пункта 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, прекращение трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон.

В приказе о прекращении трудового договора в качестве основания обязательно указываются реквизиты судебного решения‚ которым работник лишен права управления транспортным средством.

Как внести запись в трудовую книжку

Законодательством не установлен специальный порядок внесения записи о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. На практике эта информация фиксируется только при увольнении работника и при условии‚ что он не отбыл наложенное судом наказание.

Согласно пункту 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ в трудовую книжку вносится запись о том‚ на каком основании‚ на какой срок и какую должность он лишен права занимать (или какой деятельностью лишен права заниматься).

Формулировка записи

В графе 3 «Сведения о приеме на работу‚ переводе…» (в разделе «Сведения о работе») формулировка должна звучать так:

«Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством‚ что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей‚ пункт 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пример заполнения трудовой книжки

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи (например‚ 12).
2. В графе 2 указывается дата увольнения (например‚ ).
3. В графе 3 вносится сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с лишением работника специального права ─ права управления транспортным средством‚ что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей‚ пункт 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В графе 4 указывается документ‚ на основании которого внесена запись — приказ или распоряжение работодателя‚ а также дата и номер этого приказа (например: Приказ от № 2-у).

Важные нюансы кадрового делопроизводства

• Срок отбытия наказания: Запись о лишении права заниматься определенной деятельностью вносится в трудовую книжку только при условии‚ что работник не отбыл наложенное судом наказание. Если срок лишения права истек‚ а работник продолжает работать (например‚ был переведен на другую должность)‚ запись не производится.
• Возможность перевода: Прежде чем увольнять водителя по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ‚ работодатель обязан предложить ему все имеющиеся вакантные должности‚ не требующие управления транспортом. И только при отказе работника от перевода или отсутствии таких вакансий производится увольнение с внесением записи.
• Судебный приговор: Основанием для начала кадровой процедуры является вступивший в законную силу приговор суда. Работодатель не имеет права лишать работника права управления или увольнять по этой статье лишь на основании протокола ГИБДД — до решения суда работник считается невиновным.

Внесение записи в трудовую книжку о лишении водительских прав — это процедура‚ которая напрямую привязана к увольнению сотрудника‚ чья работа невозможна без управления транспортом. Для офисных сотрудников и работников‚ не связанных с вождением‚ такая запись в трудовую не вносится. Кадровику важно строго следить за формулировками‚ опираясь на Трудовой кодекс РФ и реквизиты судебного решения‚ чтобы избежать нарушений трудовых прав работника.