Лишение работника специального права (в частности‚ права на управление транспортным средством) — это ситуация‚ с которой кадровики сталкиваются не так уж часто‚ но которая требует строгого соблюдения законодательства. Ошибки при оформлении трудовой книжке в таком случае могут привести к серьезным правовым последствиям для работодателя.
В данной статье мы подробно разберем‚ в каких случаях вносится запись о лишении прав‚ как правильно ее сформулировать и какие нормативные акты при этом учитывать.
Когда необходимо вносить запись?
Сразу стоит отметить важный нюанс: запись о лишении права управлять транспортным средством вносится не всегда. Все зависит от того‚ является ли управление транспортом основной трудовой функцией сотрудника.
Если водитель, основная профессия
Если работник принят на должность водителя или иного специалиста‚ чья работа напрямую связана с управлением транспортными средствами‚ лишение этого специального права делает невозможным исполнение им трудовых обязанностей.
В этом случае трудовой договор расторгается по соответствующему основанию‚ и в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Если водительские права не нужны для работы
Если сотрудница работает поваром‚ бухгалтером или менеджером‚ и ее трудовые функции никак не связаны с управлением транспортом‚ лишение прав не является основанием для увольнения. Однако‚ если работник осужден по приговору суда (например‚ по ст. 264.1 УК РФ) и уголовно-исполнительная инспекция (УИИ) прислала извещение‚ у работодателя возникает специфическая обязанность.
Порядок действий при получении извещения из УИИ
Согласно уголовно-исполнительному законодательству (в частности‚ ст. 51 УК РФ и п. 23 Инструкции в юрисдикциях‚ использующих аналогичные нормы)‚ после получения копии приговора суда и извещения от уголовно-исполнительной инспекции наниматель обязан:
- В срок не позднее 3 дней с момента получения документов внести в трудовую книжку осужденного запись о том‚ на каком основании‚ на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.
- Направить в УИИ сообщение о выполнении предписаний приговора суда.
Важное уточнение: если сотрудник продолжает работать на должности‚ не связанной с транспортом‚ запись вносится в раздел «Сведения о работе»‚ но она не является записью об увольнении. Если же сотрудник увольняется по собственной инициативе или иным причинам‚ не отбыв наказание в виде лишения права заниматься определенной деятельностью‚ эта запись вносится в день увольнения.
Формулировка записи: образец и правила
Формулировка записи должна строго соответствовать тексту приговора суда. Работодатель не имеет права искажать формулировки или сокращать сроки.
Образец записи при увольнении водителя
Если трудовой договор прекращается из-за невозможности исполнения обязанностей:
Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством‚ что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей‚ пункт … части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ».
Образец записи по приговору суда (для иных должностей)
Если запись вносится на основании извещения УИИ (без увольнения или при увольнении по иной причине):
Графа 3: «На основании приговора [наименование суда] суда от [дата приговора] лишен права на управление транспортным средством сроком на [срок] года (лет)».
Пошаговое оформление в трудовой книжке
Разберем заполнение граф в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1: Указывается порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2: Указывается дата внесения записи (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Если запись вносится в день увольнения, ставится дата увольнения.
- Графа 3: Вносится сама формулировка. Если это увольнение — делается ссылка на норму ТК РФ. Если это просто констатация факта лишения права по суду — текст приговора (основание‚ срок‚ должность/вид деятельности).
- Графа 4: Указывается дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись (приказ об увольнении‚ либо реквизиты приговора суда и извещения УИИ).
Что делать‚ если запись внесена неверно?
Если в трудовую книжку закралась ошибка (например‚ неверно указан срок лишения или наименование суда)‚ запись необходимо признать недействительной.
Для этого в графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем в этой же графе указывается правильный вариант записи. В графе 4 повторяется номер приказа или реквизиты судебного акта‚ на основании которого вносится исправление.
Резюме
Внесение записи о лишении водительских прав — это юридически значимое действие. Главное правило для кадровика: строго следовать формулировкам из приговора суда и извещения уголовно-исполнительной инспекции. Не забывайте о сжатых сроках (3 дня) для внесения записи и обязательстве уведомить УИИ о выполнении требований приговора. Грамотное оформление убережет организацию от штрафов и судебных споров с работником.