Методика расчёта нормативной численности специалистов по охране труда

Минтруд РФ — ваш главный защитник! От охраны труда до пенсий и демографии. Узнайте, как Департамент заботится о вашей безопасности на работе.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд РФ) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за реализацию государственной политики в сфере труда, демографии, пенсионного обеспечения, социального обслуживания и страхования. Одним из ключевых подразделений Минтруда является Департамент условий и охраны труда, который формирует нормативно‑правовую базу, контролирует соблюдение требований охраны труда и разрабатывает методики расчёта нормативной численности специалистов по охране труда.


Правовая основа деятельности департамента

Деятельность Департамента охраны труда регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

  • Приказ Минтруда РФ от № 37 – методика расчёта нормативной численности работников службы охраны труда.
  • Приказ Минтруда РФ от № 903н – правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.
  • Положение о Департаменте условий и охраны труда Минтруда РФ (утверждённое в системе КонсультантПлюс).
  • Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда (ЕИСОТ).

Эти документы определяют:

  1. Структуру службы охраны труда (специалист, бюро, группа, отдел, управление, департамент).
  2. Порядок расчёта численности персонала в зависимости от категории работников и выполняемых функций.
  3. Требования к обучению и инструктажу работников, в т.ч. в сфере электроустановок.

Структура Департамента условий и охраны труда

Согласно актуальному уставу, департамент делится на несколько ключевых подразделений:

  • Отдел мониторинга условий и охраны труда – собирает и анализирует статистику по травматизму, проверяет соблюдение нормативов.
  • Отдел регулирования специальной оценки условий труда (СЭКТ) – разрабатывает методики и контролирует проведение СЭКТ.
  • Отдел разработки нормативных документов – готовит проекты приказов, рекомендаций, методических указаний.
  • Отдел информационных технологий и ЕИСОТ – поддерживает электронную платформу для подачи деклараций и обмена данными.
  • Отдел обучения и инструктажа – организует вводный инструктаж, курсы повышения квалификации, специализированные программы (например, для работников электроустановок).

Основные функции и полномочия

Департамент осуществляет широкий спектр функций, направленных на обеспечение безопасных условий труда в России:

  • Разработка и актуализация нормативных правовых актов в сфере охраны труда.
  • Контроль за соблюдением законодательства через взаимодействие с Рострудом и региональными инспекциями труда.
  • Методическое обеспечение расчёта нормативной численности специалистов по охране труда (приказ № 37 от ).
  • Организация и проведение обучения работников, включая вводный инструктаж в день приёма на работу (письмо Минтруда от № 15‑2/ООГ‑1277).
  • Поддержка цифровых сервисов – развитие ЕИСОТ, упрощение подачи деклараций о соответствии условий труда требованиям.
  • Анализ и публикация статистических данных о травматизме, условиях труда, динамике занятости в вредных и опасных условиях.

В соответствии с Приказом Минтруда РФ № 37 (2022) численность персонала определяется исходя из:

  1. Типа и количества категорий работников (вредные, опасные, обычные).
  2. Объёма основных функций службы охраны труда (проектирование, контроль, обучение, расследование несчастных случаев).
  3. Размеров организационной (штатной) структуры предприятия, утверждённой работодателем.

Пример расчёта (упрощённый):

Численность = Σ (Кол‑во работников в категории i × Коэффициент нагрузки i)

Где коэффициенты нагрузки устанавливаются в методических рекомендациях Минтруда и зависят от уровня риска и сложности выполняемых работ.

Обучение и инструктаж работников

Минтруд требует обязательного проведения:

  • Вводного инструктажа в день приёма на работу (письмо от ).
  • Регулярных курсов повышения квалификации по охране труда, включая специализированные программы для электроустановок (приказ № 903н).
  • Обучения по безопасным методам работ (см. «Обучение проводится согласно установленным Правилам»).

С 1 марта 2025 года вступили в силу новые правила, действующие до 31 марта 2031 года, которые расширяют перечень видов деятельности, где малый и микробизнес может самостоятельно проводить специальную оценку условий труда.

Цифровые инструменты и ЕИСОТ

Для упрощения взаимодействия с работодателями и контроля за соблюдением требований Минтруд создал Единую общероссийскую справочно‑информационную систему по охране труда (ЕИСОТ). Основные возможности системы:

  • Электронная подача деклараций о соответствии условий труда.
  • Автоматизированный расчёт нормативной численности специалистов.
  • Доступ к актуальным нормативным документам и методическим рекомендациям.
  • Мониторинг и аналитика по региональным показателям травматизма.

Актуальные изменения и перспективы

Согласно последним новостям , в работе департамента отмечаются следующие тенденции:

  • Снижение числа работников, занятых во вредных и опасных условиях труда в некоторых регионах (пример: Ханты‑Мансийский автономный округ – с 38 % до 17 %).
  • Расширение полномочий малых предприятий в проведении СЭКТ, что должно ускорить процесс получения разрешений.
  • Планируемый запуск отдельного портала для приёма заявок на проведение специальных оценок (начало приёма заявок – 6 июня).
  • Увеличение роли заместителя директора Департамента условий и охраны труда А. А. Воротилкина в публичных обсуждениях и формировании новых нормативов.

Департамент условий и охраны труда Минтруда РФ играет ключевую роль в формировании безопасных условий труда на территории всей страны. Его задачи охватывают разработку нормативных актов, контроль за их исполнением, методическое обеспечение расчёта численности специалистов, а также обучение и цифровизацию процессов. Постоянное обновление законодательной базы и внедрение новых технологических решений (например, ЕИСОТ) позволяют адаптировать систему охраны труда к современным вызовам и повышать уровень безопасности на рабочих местах.

Для работодателей важно следовать рекомендациям департамента, своевременно проводить инструктажи, поддерживать актуальную численность специалистов и использовать электронные сервисы Минтруда, чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства и снизить риски производственного травматизма.


Дата публикации: 23 мая 2026 г.