В 2026 году все работодатели, от крупных корпораций до малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, обязаны организовать и поддерживать в работоспособном состоянии систему управления охраной труда (СУОТ). Нормативно‑правовая база закреплена в Трудовом кодексе РФ, Приказе Минтруда России от  № 776н и последующих поправках. Ниже разберём, как правильно спланировать и внедрить СУОТ, какие документы понадобятся и какие нюансы могут возникнуть в процессе.

Что такое система управления охраной труда?

СУОТ – это совокупность организационных, управленческих, технических и методических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности и здоровья работников. Система включает:

• Организационные структуры (отдел охраны труда, ответственные лица);
• Положения и регламенты (Положение о СУОТ, регламент по технике безопасности);
• Методы и инструменты контроля (плановые проверки, аудиты, оценка рисков);
• Обучение и инструктаж персонала.

Правовые требования к СУОТ в 2026 году

Основные нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 199–211);
2. Приказ Минтруда России от  № 776н – «Положение о системе управления охраной труда»;
3. Приказ Минтруда России от 1 март 2022 г. – новое примерное положение о СУОТ (заменяет старое типовое);
4. ГОСТ 8.001–2017 «Охрана труда. Общие требования»;
5. ГОСТ 8.002–2017 «Охрана труда. Требования к планированию и управлению».

Все работодатели обязаны: утвердить Положение о СУОТ в каждом предприятии, проводить плановые проверки и отчётность по результатам аудитов.

Планирование СУОТ – ключевой этап

Планирование охватывает все 20 процессов, направленных на обеспечение безопасности и здоровья работников. Ключевые шаги:

1. Анализ текущего состояния – сбор данных о происшествиях, статистике травматизма, оценка рисков.
2. Определение целей и задач – снижение числа несчастных случаев, улучшение условий труда, соответствие нормативам.
3. Разработка стратегии – выбор методов управления, распределение ресурсов, сроки реализации.
4. Создание графика мероприятий – плановые проверки, обучение, внедрение новых технологий.
5. Назначение ответственных – руководитель охраны труда, координаторы, специалисты по оценке рисков.
6. Контроль и оценка эффективности – KPI, метрики, регулярные отчёты.

Примерный план мероприятий по планированию охраны труда

• Разработка и утверждение Положения о СУОТ (до 30 января 2026 г.).
• Проведение вводного обучения персонала (2 дня, 16 часов).
• Плановые проверки (ежеквартально).
• Внедрение автоматизированной системы управления (с 1 июня 2026 г.).
• Регулярный аудит (ежегодно).

Документы, необходимые для разработки СУОТ

Ниже перечислены основные документы, которые должны быть подготовлены и утверждены:

• Положение о системе управления охраной труда (Положение о СУОТ) – типовое, адаптированное под конкретное предприятие.
• Регламент по технике безопасности – правила работы с оборудованием, PPE, эвакуация.
• План оценки рисков – методика, результаты, меры по снижению рисков.
• План действий в чрезвычайных ситуациях – эвакуация, первая помощь, связь с экстренными службами.
• План обучения и инструктажей – график, темы, ответственные.
• Отчёт о плановых проверках – результаты, рекомендации, сроки устранения.
• Система документооборота – хранение и доступ к документам.

Образец Положения о СУОТ

Ниже представлен упрощённый шаблон, который можно скачать и адаптировать под нужды вашего предприятия.

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

Общие положения
 1.1. Цель и задачи СУОТ
 1.2. Объект охраны труда
 1.3. Ответственность руководства

Организационная структура
 2.1. Руководитель охраны труда
 2.2. Отдел охраны труда
 2;3. Ответственные за контроль

Планирование и оценка рисков
 3.1. Методика оценки
 3.2. Периодичность проведения
Обучение и инструктаж
 4.1. План обучения
 4.2. Ответственные за обучение

Контроль и аудит
 5.1. Плановые проверки
 5.2. Внутренний аудит

Документооборот
 6.1. Хранение документов
 6.2. Доступ к документам

Заключительные положения
 7.1. Утверждение
 7.2. Срок действия

Практические примеры внедрения СУОТ

Ниже приведены реальные кейсы, которые демонстрируют успешное внедрение системы управления охраной труда.

• Калининская АЭС – завершена плановая проверка функционирования СУОТ, проведена комиссия Концерна «Росэнергоатом».
• Губкин‑Лебединский горно‑обогатительный комбинат – подтверждена соответствие СУОТ требованиям Минтруда.
• Малый бизнес (ИП) – разработка Положения о СУОТ с учётом специфики работы.
• Ростех – разработка и внедрение автоматизированной системы управления охраной труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие сроки утверждения Положения о СУОТ? – Сроки зависят от размера предприятия, но обычно не более 3 месяцев с момента подготовки.
2. Можно ли использовать готовый шаблон? – Да, но необходимо адаптировать под конкретные условия работы.
3. Кто отвечает за плановые проверки? – Руководитель охраны труда и назначенные проверяющие.
4. Как оценить эффективность СУОТ? – Через KPI: снижение числа несчастных случаев, сокращение времени простоя, удовлетворённость сотрудников.

Планирование и разработка системы управления охраной труда – это не просто формальность, а ключевой элемент обеспечения безопасности и здоровья работников. В 2026 году требования к СУОТ стали более строгими, но при правильном подходе их можно внедрить без лишних затрат и с максимальной эффективностью. Следуйте приведённым рекомендациям, используйте образцы документов и не забывайте про регулярный контроль и аудит – тогда ваша система будет работать надёжно и безопасно.

Для скачивания готового шаблона Положения о СУОТ перейдите по ссылке: Скачать шаблон.