В последнее время в информационном пространстве, особенно в социальных сетях и мессенджерах, активно распространяется тезис о том, что переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России якобы отменен. Это утверждение является неверным и основано на недопонимании или намеренном искажении официальной информации. Давайте разберемся, что на самом деле происходит с 1 января 2026 года и почему это так важно для каждого работника и работодателя.
Ключевой факт: переход НЕ отменен, он завершается
Согласно действующему законодательству РФ (Федеральный закон от № 422-ФЗ), с 1 января 2026 года завершается переходный период, в течение которого работники могли выбрать между бумажной и электронной формой трудовой книжки. Именно с этой даты вступают в силу основные положения закона, предусматривающие исключительно электронный формат для новых трудовых книжек и обязательное ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Что это значит на практике?
- Для новых работников: С работодатель обязан оформить только электронную трудовую книжку (ЭТК). Бумажный вариант выдать будет нельзя.
- Для действующих работников: У вас есть право на сохранение бумажной трудовой книжки (ТК), если она у вас уже есть. Однако все новые записи (о приеме, увольнении, поощрениях) работодатель будет вносить только в электронную систему (Единую государственную информационную систему учета трудовых книжек).
- Для всех: С 2026 года основным и приоритетным документом, подтверждающим трудовой стаж и трудовую историю, становится электронная запись. Бумажная книжка, если она есть, будет иметь второстепенное, подтверждающее значение.
Ситуация в других странах (на примере Беларуси)
В предоставленной информации упоминается Беларусь. Там ситуация иная: по данным от 17 мая (БЕЛТА), вопрос перехода на ЭТК только изучается. Это означает, что в Республике Беларусь пока нет законодательно закрепленной даты полного перехода, в отличие от России, где этот процесс законодательно завершен с 2026 годом. Слухи об «отмене» в России не имеют никакого отношения к белорусскому законодательству.
Почему возник миф об «отмене»?
Вероятные причины дезинформации:
- Искажение формулировки «завершение переходного периода». Некоторые интерпретируют слово «завершение» как «прекращение» или «отмену» самого процесса внедрения.
- Путаница с датами. Изначально переходный период был установлен до 2021 года, затем продлен до 2025, а потом установлена финальная дата, 2026. Каждое продление могло трактоваться неверно.
- Намеренная дезинформация. Распространение ложных новостей для создания ажиотажа или недоверия.
Что должен знать каждый работник?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка:
- Она остается у вас и продолжает иметь юридическую силу.
- Все новые записи о вашей работе будут появляться в вашем личном кабинете на портале Госуслуг (или в системе вашего работодателя, интегрированной с ЕГИС ТК).
- Обязательно проверяйте правильность внесения записей в электронный вид. Вы имеете на это право.
Если у вас нет трудовой книжки (например, вы молодой специалист):
- С вам будут выдавать только электронную. Убедитесь, что у вас есть аккаунт на Госуслугах и доступ к личному кабинету.
- Электронная книжка не требует физического хранения, защищена от подделки и всегда доступна онлайн.
Что должен знать работодатель?
Для организаций и кадровиков 2026 год — это точка бифуркации:
- Необходимо обеспечить техническую интеграцию с ЕГИС ТК.
- Назначить ответственных за ведение электронных записей.
- Проинформировать сотрудников об их правах и обязанностях в рамках нового порядка.
- С 2026 года незаконно выдавать бумажные трудовые книжки вновь принимаемым на работу.
Переход на электронные трудовые книжки в России НЕ ОТМЕНЕН. Напротив, с 1 января 2026 года он завершается в своей финальной, обязательной фазе; Это важное изменение в сфере кадрового учета, направленное на цифровизацию, упрощение процедур и защиту трудовых прав граждан от потери или порчи бумажного документа.
Рекомендуем:
- Не доверять непроверенным источникам, распространяющим слухи об «отмене».
- Обращаться за официальной информацией к тексту Федерального закона № 422-ФЗ и разъяснениям Минтруда России.
- Работникам — активировать и регулярно проверять свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг.
- Работодателям — начать подготовку к 2026 году уже сейчас, если она еще не начата.
Примечание: Информация о Беларуси приведена для сравнения и не относится к российской правовой системе. В России переход на ЭТК является окончательным и необратимым с 2026 года.