Минтруд 664н – это приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, который регулирует вопросы, связанные с организацией и проведением трудовых отношений в сфере государственных и муниципальных организаций. В статье разберём, что именно содержит данный норматив, как он влияет на работодателей и работников, а также какие практические шаги необходимо предпринять для его соблюдения.
Что такое Минтруд 664н?
Минтруд 664н – это приказ, изданный 28 декабря 2019 года, который уточняет и дополняет положения Федерального закона «О государственной службе» (№ 273-ФЗ) и ряда других нормативных актов. Основная цель приказа – установить единые правила оформления и ведения кадрового учёта, а также порядок расчёта заработной платы и социальных отчислений в государственных и муниципальных службах.
Ключевые моменты приказа
- Обязательное ведение единого кадрового учёта для всех государственных служащих.
- Установление форматов и содержания документов, связанных с трудовыми отношениями (трудовые договоры, приказы о приёме на работу, приказы о переводе и т.д.).
- Порядок расчёта и выплаты заработной платы, включая надбавки, доплаты и компенсации.
- Обязательные отчисления в пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие органы.
- Порядок проведения аттестаций и оценок эффективности работы государственных служащих.
Кому применяется Минтруд 664н?
Приказ распространяется на:
- Все государственные учреждения, федеральные органы исполнительной власти и их филиалы.
- Муниципальные образования и их органы исполнительной власти.
- Организации, осуществляющие государственные функции по контракту с органами власти.
Исключения: частные компании, не занимающиеся государственными услугами, не подпадают под действие приказа.
Что изменилось по сравнению с предыдущими нормативами?
Минтруд 664н уточняет и конкретизирует несколько важных аспектов:
- Уточнено содержание трудовых договоров – теперь они должны включать пункты о праве на отпуск, надбавках и порядке расчёта заработной платы.
- Введены новые требования к календарному учёту рабочего времени – обязательная фиксация рабочего времени в электронном журнале.
- Установлены более строгие правила расчёта социальных отчислений – теперь они должны быть произведены в течение 5 рабочих дней после окончания месяца.
- Добавлены требования к аттестации – аттестация должна проводиться не реже одного раза в два года.
Как применить Минтруд 664н в практике?
Ниже приведены пошаговые рекомендации для работодателей и кадровых отделов.
Внедрение единого кадрового учёта
- Выберите или обновите систему электронного кадрового учёта (СКУ), совместимую с требованиями приказа.
- Обучите сотрудников отдела кадров работе с новой системой.
- Перенесите все данные о сотрудниках в новую систему, проверив их точность.
Оформление трудовых договоров
- Используйте шаблон договора, предоставленный Минтрудом (доступен на официальном сайте).
- Убедитесь, что договор содержит все обязательные пункты: вид работы, должность, размер заработной платы, надбавки, режим работы.
- Соблюдайте сроки подписания: договор должен быть подписан до начала работы сотрудника.
Расчёт заработной платы и отчислений
- Выполняйте расчёт заработной платы в соответствии с таблицами надбавок и доплат.
- Проверьте, что все отчисления в ФСО, ФПФ и другие фонды произведены в срок.
- Сохраняйте копии платежных поручений и подтверждений об оплате.
Аттестация и оценка эффективности
- Разработайте план аттестации, включающий критерии оценки.
- Проведите аттестацию не реже одного раза в два года.
- Составьте аттестационные заключения и храните их в электронном архиве.
Как избежать ошибок при соблюдении Минтруд 664н?
- Не забывайте обновлять данные о сотрудниках при изменении их должности или условий работы.
- Проверяйте, что все документы подписаны в срок и в правильном порядке.
- Следите за сроками отчислений – просрочка может привести к штрафам.
- Регулярно проводите внутренние аудиты кадрового учёта.
Где найти официальные тексты и обновления?
Официальный текст Минтруд 664н доступен на сайте Минтруда РФ. Для получения обновлений и поправок можно подписаться на рассылку новостей или регулярно проверять раздел «Нормативные акты».
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Гарант (платформа правовой информации)
- Консультант Плюс (платформа правовой информации)
Минтруд 664н – важный нормативный акт, который определяет стандарты ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в государственных и муниципальных службах. Соблюдение его положений обеспечивает законность трудовых отношений, защиту прав работников и прозрачность финансовых потоков. Следуя рекомендациям, приведённым в статье, вы сможете успешно внедрить требования приказа в свою организацию и избежать штрафных санкций.
Если у вас возникли вопросы по применению Минтруд 664н, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или к специалисту по кадровому учёту.