Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд РФ) – главный государственный орган, отвечающий за формирование и реализацию политики в сфере труда, охраны труда, социальной защиты и управления государственным имуществом. В статье рассмотрим, как Минтруд организует охрану труда, какие нормативные акты регулируют процесс, как регистрировать организации в реестре обученных и какие инструменты доступны работодателям.

Основные функции Минтруда в сфере охраны труда

• Разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.
• Контроль за соблюдением требований охраны труда в организациях.
• Организация обучения и проверки знаний работников и работодателей.
• Ведение единой общероссийской справочно‑информационной системы по охране труда (ЕИСОТ).
• Аккредитация учебных центров и организаций, оказывающих услуги в сфере ОТ.

Законодательная база

Ключевые нормативные акты, определяющие порядок охраны труда в России:

1. Постановление Минтруда России и Минобразования России от № … – Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.
2. Постановление Правительства РФ от № 2464 – Об обучении по охране труда и проверке знаний работодателями (вступило в силу ).
3. Приказ Минтруда РФ от № 772Н – Требования к разработке и содержанию правил и инструкций по охране труда.
4. Приказ Минтруда РФ от № 37 – Рекомендации по структуре службы охраны труда в организации и численности её сотрудников.

Реестр обученных по охране труда

Зачем нужен реестр?

С 1 марта 2023 года все работодатели, которые проводят обучение по охране труда в своей организации, обязаны:

• Зарегистрироваться в реестре Минтруда;
• Передавать сведения о проведённых проверках знаний в реестр обученных работодателем лиц.

Как зарегистрироваться?

Для регистрации необходимо выполнить несколько шагов:

1. Перейти на официальный сайт Минтруда РФ и выбрать раздел «Охрана труда» → «Реестр обученных».
2. Создать личный кабинет работодателя (см. пункт 4).
3. Заполнить форму регистрации, указав:
   • ИНН и ОГРН организации;
   • Контактные данные ответственного лица;
   • Наличие внутренней комиссии по обучению (если обучение проводится самостоятельно).
4. Загрузить подтверждающие документы (лицензии, сертификаты аккредитации учебного центра, если он используется).
5. Отправить заявку на проверку. После одобрения в реестр будет внесена запись о вашей организации.

Что происходит после регистрации?

• Вы получаете доступ к электронному журналу обучения, где фиксируются даты, темы и результаты проверок знаний.
• Система автоматически формирует отчёты, которые необходимо передавать в Минтруд раз в квартал.
• В случае проведения обучения внешними учебными центрами, реестр позволяет быстро проверить их аккредитацию.

Личный кабинет по охране труда

С 1 марта 2023 года все работодатели обязаны иметь личный кабинет на портале Минтруда. В нём можно:

• Вносить сведения о сотрудниках, прошедших обучение;
• Отслеживать статус проверок знаний;
• Получать уведомления о предстоящих проверках и изменениях в нормативной базе;
• Скачивать формы приказов и инструкций, утверждённые Минтрудом.

Пошаговая инструкция по созданию кабинета

1. Откройте страницу Личный кабинет Минтруда.
2. Нажмите кнопку «Регистрация нового пользователя».
3. Введите ИНН организации, электронную почту и телефон ответственного лица.
4. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
5. После входа в кабинет заполните профиль: укажите должность, ФИО, контактные данные.
6. Загрузите копию устава/доверенности, подтверждающей право на подачу данных от имени организации.
7. Сохраните изменения – ваш кабинет готов к работе.

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

В реестр включаются только те компании, которые прошли аккредитацию Минтруда. Аккредитация подтверждает, что учебный центр соответствует требованиям к содержанию и методике обучения.

Как проверить аккредитацию?

1. Перейдите в раздел «Реестр аккредитованных организаций» на сайте Минтруда.
2. Введите название организации или её ИНН.
3. Система отобразит статус аккредитации, срок действия сертификата и перечень предоставляемых услуг.

Разработка инструкций по охране труда в организации

Вопрос, кто разрабатывает инструкции – специалист по охране труда или непосредственный руководитель – часто задаётся работодателям. Согласно разъяснениям Минтруда:

• Ответственность за разработку инструкций по охране труда лежит на специалисте по охране труда (или на уполномоченном лице, если специалист отсутствует).
• Руководитель работ участвует в методической поддержке и согласовании инструкций, учитывая особенности конкретного производства.
• В приказе об утверждении инструкций в качестве ответственного указывается специалист по охране труда (или его заместитель).

Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда (ЕИСОТ)

ЕИСОТ – это централизованная база данных, где хранится информация о:

• Нормативных актах и методических рекомендациях;
• Реестрах обученных и аккредитованных организаций;
• Статистике производственных травм и профессиональных заболеваний;
• Контактных данных региональных органов по охране труда.

Доступ к системе предоставляется через личный кабинет работодателя и позволяет быстро находить нужные документы и отчёты.

Конкурс «Охрана труда в фокусе»

Минтруд ежегодно проводит конкурс, цель которого – популяризация лучших практик в области охраны труда.

• Текущий конкурс стартовал 2 июня и продлится до 18 сентября.
• Участники представляют проекты по снижению травматизма, внедрению новых технологий безопасности и обучению персонала.
• Победители получают гранты и возможность представить свои решения на федеральных форумах.

Практические рекомендации для работодателей

1. Регистрация в реестре – сделайте это в течение первых 30 дней после начала обучения.
2. Создайте личный кабинет и регулярно обновляйте сведения о сотрудниках.
3. Проверьте, что ваш учебный центр аккредитован в Минтруде.
4. Разрабатывайте инструкции совместно со специалистом по охране труда и фиксируйте их в приказе.
5. Отслеживайте сроки действия сертификатов и планируйте переаттестацию за 3 месяца до истечения.
6. Участвуйте в конкурсах и семинарах Минтруда – это повышает репутацию и открывает новые возможности для финансирования.

Министерство труда и социальной защиты РФ играет ключевую роль в обеспечении безопасных условий труда в стране. Система реестров, личных кабинетов и единой информационной платформы (ЕИСОТ) упрощает процесс обучения, контроля и отчётности. Соблюдая нормативные требования и используя доступные инструменты, работодатели могут существенно снизить риски производственного травматизма и создать более безопасную рабочую среду.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Минтруда РФ и подписываться на рассылки о новых нормативных актах и мероприятиях.

Дата публикации: