На сегодняшний день, 23 мая 2026 года, Молдова полностью перешла на цифровую систему учёта трудового стажа. Бумажная трудовая книжка, которая десятилетиями была основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, официально упразднена. Вместо неё действует электронная трудовая книжка, хранящаяся в единой государственной базе данных Национальной кассы социального страхования (НКСС). Этот переход стал важнейшим шагом в модернизации социальной защиты населения и упрощении администрирования трудовых отношений;

История перехода: от бумажных записей к электронным данным

До 1 января 1999 года трудовые книжки в Молдове велись исключительно в бумажном виде. С 1999 года начался постепенный переход к цифровизации, но полноценный переход на электронный формат был завершён только к 2021 году. Согласно распоряжениям НКСС, с 2021 года все работодатели обязаны были передавать информацию о трудовой деятельности сотрудников в электронный реестр. К 2023 году большинство бумажных книжек были отсканированы, а к началу 2026 года — все.

Важно: с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки больше не являются юридически значимыми документами. Любые записи, сделанные на них после этой даты, не имеют юридической силы и не учитываются при расчёте пенсии, пособий или трудового стажа.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Каждый гражданин Молдовы, имеющий трудовой стаж, может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через официальный портал НКСС:

1. Перейдите на сайт: https://acces.cnas.md
2. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи (eID) или через портал eMoldova (с использованием номера личной карты и пароля).
3. Выберите раздел «Моя трудовая книжка» или «Трудовой стаж».
4. Система автоматически загрузит все записи о вашей трудовой деятельности: места работы, должности, даты приёма и увольнения, периоды отпусков, больничных, а также учётные периоды, засчитываемые в страховой стаж.

Доступ к данным доступен 24/7, и вы можете скачать выписку в формате PDF для личного использования, представления в банке, при подаче заявления на пенсию или при трудоустройстве за рубежом.

Что делать, если вы работали до 1999 года?

Граждане, проработавшие до 1 января 1999 года, должны были предоставить свои бумажные трудовые книжки в Территориальные центры социального страхования до конца 2022 года для сканирования и внесения данных в электронную базу. Если вы не сделали этого — не паникуйте.

Для восстановления данных:

• Обратитесь в ближайший Центр социального страхования с паспортом и любыми имеющимися документами: справками с предыдущих мест работы, архивными выписками, копиями трудовых книжек, приказами о приёме/увольнении.
• Если прежний работодатель ликвидирован, запросите информацию через архивы Министерства труда или местные муниципалитеты.
• НКСС обязана провести восстановительную проверку и внести недостающие записи в вашу электронную трудовую книжку в течение 30 рабочих дней.

Как оформляются новые трудовые отношения в 2026 году?

С 2026 года:

• Работодатель не выдаёт и не ведёт бумажные трудовые книжки.
• При приёме на работу сотрудник предоставляет только паспорт и номер личной карты (ID card).
• Работодатель в течение 3 рабочих дней подаёт в НКСС форму ЕФС-1 (электронная форма регистрации трудовых отношений), содержащую:
  • ФИО работника
  • ИНН и номер личной карты
  • дату начала работы
  • должность и структурное подразделение
  • тип трудового договора (срочный/бессрочный)
• При увольнении работодатель подаёт форму ЕФС-1 с указанием даты увольнения и причины (по собственному желанию, сокращение, расторжение и т.д.).
• Все изменения автоматически отражаются в электронной трудовой книжке работника.

Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке?

Если вы обнаружили неточность в своих данных (например, неверная дата увольнения, неправильная должность, пропущенный период работы), действуйте так:

1. Свяжитесь с бывшим работодателем (если он ещё существует).
2. Предоставьте подтверждающие документы: приказы, трудовые договоры, выписки из архивов.
3. Работодатель подаёт в НКСС корректирующую форму ЕФС-1 с пометкой «Исправление».
4. Если работодатель ликвидирован, обратитесь в НКСС напрямую с пакетом документов.
5. НКСС проверит данные и внесёт исправления в течение 15 рабочих дней.

Важно! Только официальные исправления, подтверждённые НКСС, имеют юридическую силу. Самостоятельные исправления на бумажных копиях не принимаются.

Что можно узнать из электронной трудовой книжки?

Ваша электронная трудовая книжка содержит полную историю:

• Все места работы с датами начала и окончания трудовых отношений
• Должности и занимаемые позиции
• Периоды временной нетрудоспособности (больничные)
• Периоды отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения зарплаты)
• Учётные периоды, засчитываемые в страховой стаж (военная служба, уход за ребёнком, уход за инвалидом и т.д.)
• Суммарный страховой стаж (в годах и месяцах)
• Суммарный трудовой стаж (для расчёта пенсии)

Эти данные используются при:

• Подаче заявления на пенсию
• Получении пособий по безработице
• Получении социальных льгот
• При трудоустройстве в государственные учреждения или за рубежом
• Получении кредитов (банки запрашивают подтверждение стабильного трудоустройства)

Что делать, если вы работаете за границей?

Если вы трудитесь в странах ЕС или других государствах, которые сотрудничают с НКСС Молдовы (например, Румыния, Италия, Германия), ваш трудовой стаж может быть учтён в рамках международных соглашений. Для этого:

• При оформлении трудового договора за рубежом укажите свой номер личной карты Молдовы.
• Запросите у иностранных работодателей передачу данных в НКСС через систему EESSI (Европейская электронная система обмена социальной информацией).
• Ваш стаж за границей будет автоматически отражён в электронной трудовой книжке в разделе «Международный стаж».

Переход на электронную трудовую книжку в Молдове — это не просто техническое обновление, а фундаментальная реформа, обеспечивающая:

• Прозрачность — вы всегда знаете, какие данные есть в вашем личном деле.
• Безопасность — данные защищены от подделок и потери.
• Удобство — доступ к стажу в любое время, из любой точки мира.
• Эффективность, сокращение бюрократии, ускорение оформления пенсий и пособий.

Сегодня любой работающий гражданин Молдовы может быть уверен: его трудовой путь, не просто бумажные страницы, а надёжно сохранённая цифровая история, доступная ему в один клик. Главное — регулярно проверять свои данные на портале acces.cnas.md и своевременно сообщать о несоответствиях.

Помните: ваша электронная трудовая книжка — это ваша социальная история. Храните её в безопасности, проверяйте регулярно и используйте для защиты своих прав.