По состоянию на май 2026 года, в Российской Федерации продолжает действовать масштабный мораторий на плановые контрольные мероприятия. Это один из ключевых элементов государственной поддержки бизнеса, введенный изначально в 2022 году и неоднократно продлеваемый. Однако многие работодатели ошибочно полагают, что мораторий означает полный запрет на любые визиты инспекторов. В этой статье мы подробно разберем, как работает система контроля в сфере труда в 2026 году, кого все-таки могут проверить и как подготовиться к возможным рискам.

Что такое мораторий и до когда он действует?

Мораторий — это временный запрет на проведение плановых проверок. Согласно действующему законодательству (в частности, Постановлению Правительства РФ, регулирующему этот вопрос), мораторий на плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) продлен до 31 декабря 2030 года.

Это означает, что в 2026 году инспекторы Роструда не имеют права приходить к вам с плановой проверкой просто потому, что «подошло время» или «прошло 3 года с последней проверки». Данное правило распространяется на:

• Крупный, средний и малый бизнес;
• Индивидуальных предпринимателей (ИП);
• Некоммерческие организации.

Кого могут проверить в 2026 году? Исключения из правил

Несмотря на общий запрет, существует категория работодателей, для которых мораторий не действует или действует частично. Плановые проверки в 2026 году возможны в отношении организаций, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.

Категория риска присваивается на основе оценки соблюдения работодателем обязательных требований трудового законодательства. Если ваша компания ранее допускала серьезные нарушения, вела деятельность в опасных отраслях или имела инциденты с травматизмом, она могла быть включена в этот список.

Как узнать, грозит ли вам плановая проверка?

Чтобы убедиться, есть ли ваша компания в списке планируемых к проверке в 2026 году, необходимо воспользоваться открытыми источниками:

1. Перейдите на официальный сайт Роструда: rostrud.gov.ru.
2. Найдите раздел «Надзор и контроль», затем подраздел «Соблюдение законодательства о труде».
3. Откройте раздел «Сводный план плановых проверок».
4. Выберите «Список планов плановых контрольных (надзорных) мероприятий территориальных органов Роструда в части контроля (надзора) в сфере труда на 2026 год».
5. Скачайте таблицу со ссылками по вашему региону и проверьте наличие вашей организации в списке.

Внеплановые проверки: когда инспектор придет обязательно

Важно помнить: мораторий касается только плановых мероприятий. Право на проведение внеплановых проверок у трудовой инспекции сохранено в полном объеме. В 2026 году визит инспектора возможен при наличии следующих оснований:

• Поступление жалобы от работника. Это самая частая причина визитов. Жалоба может касаться невыплаты зарплаты, отсутствия трудового договора, принуждения к работе в выходные и т.д.
• Угроза жизни и здоровью граждан. Если есть информация о том, что условия труда создают реальную опасность для людей.
• Несчастный случай на производстве. Проверки после травм на рабочем месте обязательны и часто приводят к выявлению сопутствующих нарушений.
• Истечение срока исполнения предписания. Если ранее инспекция выдавала предписание об устранении нарушений, инспектор придет проверить, исполнено ли оно.
• Подмена трудовых отношений. Особое внимание в 2026 году уделяется выявлению схем, когда с работниками заключают договоры ГПХ вместо трудовых договоров, чтобы сэкономить на налогах и соцгарантиях.

«Конечно, в случае происшествия (угроза жизни и вреда, задержка в выплате зарплаты более месяца) проверка будет проведена. Однако по обычным жалобам работников проверки также инициируются регулярно», — отмечают эксперты в сфере трудового права.

Профилактические визиты: новая реальность

В условиях моратория на плановые проверки ГИТ активно использует инструмент профилактических визитов. Это не проверка в классическом понимании: по ее итогам не выписываются штрафы и не составляются протоколы об административных правонарушениях.

Цель такого визита — указать работодателю на потенциальные риски и помочь устранить их до того, как они станут нарушениями. Однако игнорировать рекомендации, данные в ходе профилактического визита, не стоит: при повторном обращении по тому же вопросу или поступлении жалобы, эти данные могут быть использованы как доказательство осведомленности работодателя о рисках.

Чем грозит нарушение трудового законодательства в 2026 году?

Даже если ваша компания подпадает под мораторий, расслабляться нельзя. Штрафы за нарушения трудового законодательства остаются высокими. Основные риски:

• Финансовые санкции: штрафы могут достигать сотен тысяч рублей за каждое выявленное нарушение (например, за каждого работника, с которым не оформлен трудовой договор).
• Дисквалификация руководителя: должностное лицо могут отстранить от управления компанией на срок до 3 лет.
• Приостановление деятельности: в крайних случаях, при серьезных угрозе жизни и здоровью, деятельность предприятия могут приостановить.
• Обязательный досудебный порядок: теперь, прежде чем идти в суд, работодатель обязан попытаться обжаловать действия инспекции в досудебном порядке, что усложняет и удлиняет процесс защиты.

Практические рекомендации: как подготовиться к проверке

Чтобы пройти проверку (плановую или внеплановую) без штрафов и стресса, рекомендуем выполнить следующие шаги:

1. Проведите внутренний аудит документов. Проверьте наличие и правильность оформления трудовых договоров, приказов о приеме/увольнении, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени.
2. Проверьте систему оплаты труда. Убедитесь, что зарплата выплачивается вовремя, в полном объеме и не ниже МРОТ. Проверьте расчет отпускных и больничных.
3. Оцените охрану труда. Наличие инструктажей, журналов учета, выдача спецодежды (если требуется), это зоны повышенного внимания инспекторов.
4. Анализируйте договоры ГПХ. Если вы работаете с физлицами по договорам подряда, убедитесь, что в них нет признаков трудовых отношений (фиксированный график, подчинение внутреннему распорядку, выполнение конкретной трудовой функции).
5. Назначьте ответственного. В компании должен быть сотрудник, который знает, как общаться с инспектором, какие документы запрашивать и как фиксировать ход проверки.

Мораторий на проверки трудовой инспекции, действующий до 2030 года, — это возможность для бизнеса наладить внутренние процессы без постоянного давления контролеров. Однако это не индульгенция на нарушение прав работников; Жалобы сотрудников, несчастные случаи и явные признаки «серой» занятости остаются триггерами для жестких внеплановых проверок.

Лучшая стратегия в 2026 году — не надеяться на мораторий, а выстроить прозрачную и законную систему трудовых отношений. Это защитит компанию не только от штрафов, но и от репутационных потерь.