Вопрос о том, может ли генеральный директор (ГД) самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, часто возникает в малых и средних компаниях, где ГД одновременно является единственным учредителем и сотрудником. Ниже разберём правовую основу, порядок оформления, особенности и практические рекомендации.
Правовая база
- Статья 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – допускает подписку приказа об увольнении самим работником, если он является единственным работником в компании.
- Статья 77 ТК РФ – определяет основания для увольнения по собственному желанию.
- Постановления и решения органов труда, в т.ч. Письмо Роструда от № 1143-ТЗ, подтверждают, что в случае единственного работника ГД может подписать запись как работник, так и руководитель.
Кому принадлежит право вносить запись?
Если ГД является единственным учредителем и единственным сотрудником, то:
- Он выступает и в роли работодателя, и в роли работника.
- По ст. 84.1 ТК РФ он может подписать приказ об увольнении и сам внести запись в трудовую книжку.
- Если полномочия переданы по доверенности другому лицу, то уполномоченное лицо может внести запись, но подпись должна быть подтверждена доверенностью.
Процедура оформления увольнения
- Подготовка приказа об увольнении – оформляется в соответствии с формой Т-8 (ст. 84.1 ТК РФ). В приказе указывается дата увольнения, причина (по собственному желанию) и реквизиты учредительного решения, если приказ не оформлен.
- Подписание приказа – в случае единственного работника приказ подписывается самим ГД. Если есть другие работники, подписывает руководитель.
- Внесение записи в трудовую книжку – в разделе «Сведения о работе» (глава 3) указывается:
- Дата увольнения;
- Основание: «Уволен по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ, пункт 3 части 1);
- Номер и дата приказа/протокола учредителей.
- Передача копии сотруднику – сотрудник (в данном случае сам ГД) получает копию записи.
Особые случаи
- Генеральный директор – единственный учредитель и работник
В этом случае он может подписать запись самостоятельно. Пример: «Генеральный директор, действующий в качестве единственного сотрудника, сам вносит запись об увольнении по собственному желанию.» - Передача полномочий по доверенности
Если полномочия переданы другому лицу, то уполномоченное лицо должно внести запись, а подпись должна быть подтверждена доверенностью. - Увольнение при ликвидации организации
В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, при ликвидации компания издаёт приказ об увольнении, а запись в трудовой книжке оформляется как «Уволен по собственному желанию». - Увольнение по собственному желанию в 2024‑2026 г. — практика
Если приказ об увольнении не оформлен, в записи указываются реквизиты протокола решения учредителей о прекращении трудовых отношений с руководителем.
Пример записи в трудовую книжку
Трудовая книжка № 12345 ... Глава 3. Сведения о работе Сведения: Уволен по собственному желанию Постановление: № 001 Подпись: _______________________
В примере указана дата увольнения, основание (по собственному желанию) и номер приказа. Подпись может быть одной, если ГД одновременно является работником и работодателем.
Важные нюансы и рекомендации
- Запись должна быть внесена в день увольнения.
- Если в компании есть другие сотрудники, запись в трудовой книжке должна быть подписана представителем компании (обычно директором). Самый работник не может подписать запись как работник.
- При отсутствии приказа, в записи указываются реквизиты протокола учредителей, подтверждающего прекращение трудовых отношений.
- Трудовая книжка должна храниться в течение 10 лет с момента увольнения.
- При ликвидации компании запись об увольнении должна быть оформлена в соответствии с Т-8 и постановлением Госкомстата РФ.
Генеральный директор может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, если он является единственным сотрудником компании. Это предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. В иных случаях запись должна вноситься уполномоченным лицом, а подпись подтверждаться доверенностью. Следует строго соблюдать порядок оформления приказа, записи и хранения трудовой книжки, чтобы избежать юридических рисков и обеспечить правильность кадровой документации.