Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК), и с тех пор вокруг этого нововведения возникает множество вопросов. Один из самых частых: может ли новый работодатель увидеть мою электронную трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем, кто, когда и при каких условиях имеет доступ к вашей ЭТК.
Что такое ЭТК и как она работает?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционного бумажного документа, в котором фиксируется весь трудовой стаж и сведения о трудовой деятельности человека. Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже, а также позволяет всегда быть в курсе того, передает ли текущий работодатель сведения в Социальный фонд России (СФР).
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж теперь будет вестись преимущественно в цифровом формате, однако некоторые правила сохранения бумажного варианта все еще актуальны.
Имеет ли работодатель прямой доступ к вашей ЭТК?
Здесь важно понимать разницу между доступом к базе данных и предоставлением сведений. Работодатель не может просто так «зайти» в вашу личную электронную трудовую книжку и просмотреть всю историю ваших трудовых отношений с другими компаниями. Доступ к полному досье имеет только сам работник через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в приложении СФР.
Однако, когда вы устраиваетесь на новую работу, работодатель обязан запросить у вас сведения о трудовой деятельности. И тут есть два варианта:
- Вы предоставляете выписку самостоятельно. Вы можете скачать выписку из ЭТК на Госуслугах и передать её в отдел кадров при трудоустройстве.
- Работодатель запрашивает сведения через СФР. С вашего согласия работодатель может направить запрос в Социальный фонд для получения информации о вашем стаже у предыдущих работодателей.
Таким образом, работодатель видит вашу электронную трудовую книжку только в той части, которую вы сами ему предоставите, или с вашего разрешения при официальном запросе.
Что именно может увидеть новый работодатель?
Если вы предоставляете доступ или выписку, работодатель увидит следующую информацию:
- Сведения о предыдущих местах работы (наименования работодателей).
- Даты приема и увольнения.
- Должности, профессии, специальности и квалификационные разряды.
- Причины увольнения (с формулировкой и ссылкой на статью ТК РФ).
Бумажная и электронная трудовая книжка: как они сосуществуют?
Многие задаются вопросом: значит ли это, что с бумажным вариантом мы распрощались раз и навсегда? Не совсем. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Если вы сохранили бумажную трудовую книжку, работодатель по-прежнему будет вносить записи в неё, параллельно передавая электронные сведения в СФР. При увольнении вы забираете бумажный документ с собой, а электронный формат будет служить его надежной цифровой копией.
Обязанности работодателя в 2026 году
С завершением переходного периода в 2026 году актуальным остается вопрос информирования сотрудников. До 30 июня работодатели (например, в Алтайском крае и других регионах) должны в письменном виде сообщить своим сотрудникам о правилах ведения и передачи сведений о трудовой деятельности.
Важно отметить нюанс с внутренним учетом: несмотря на глобальную цифровизацию, вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в соответствующих письмах разъясняет, что этот процесс пока не переведен в электронный вид, так как бумажные бланки все еще имеют хождение.
Преимущества ЭТК для работника
Как отмечают многие россияне, переход на ЭТК имеет очевидные плюсы:
- Безопасность данных: цифровая книжка не может порваться, сгореть при пожаре или потеряться при переезде.
- Прозрачность: с помощью электронной цифровой книжки вы всегда можете проверить, передает ли работодатель сведения в СФР и какая информация зафиксирована.
- Удобство: не нужно носить с собой оригинал документа для подтверждения стажа, достаточно зайти в личный кабинет.
Подводим итоги
Так может ли работодатель увидеть электронную трудовую книжку? Да, но только с вашего согласия и в рамках процедуры трудоустройства. Самовольно «прочитать» вашу ЭТК он не может — защита персональных данных строго соблюдается. Ваша цифровая трудовая история надежно защищена в базах Социального фонда России, а доступ к ней контролируете именно вы.