Ситуация‚ когда работник увольняется из одной организации и в этот же самый день заступает на должность в другой‚ встречается в кадровой практике довольно часто. Однако этот вопрос часто вызывает множество споров как среди бухгалтеров и кадровиков‚ так и среди самих сотрудников. Может ли один и тот же календарный день быть одновременно последним рабочим днем на старом месте и первым — на новом?
Юридический аспект: может ли дата совпадать?
С точки зрения трудового законодательства РФ‚ дата увольнения и дата приема на работу в другую организацию могут совпадать. В этом нет прямого законодательного запрета‚ однако важно понимать‚ как именно это работает с технической и правовой стороны.
Согласно ТК РФ‚ день увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Именно в этот день работодатель обязан:
- Произвести полный расчет с работником;
- Выдать трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде);
- Издать приказ об увольнении.
Если работник в этот же день оформляется в новую компанию‚ то фактически он прекращает отношения с одним работодателем и вступает в отношения с другим в течение одного календарного дня.
Важное исключение: Перевод сотрудника
Стоит обратить внимание на нюанс: если речь идет о переводе работника на постоянную работу в другую организацию (в порядке перевода)‚ некоторые эксперты и юридические консультации указывают‚ что дата увольнения от одного работодателя не должна совпадать с днем фактического допуска к работе у другого‚ чтобы избежать пересечения периодов работы. Однако при обычном увольнении по собственному желанию и последующем приеме в другое место закон не запрещает совпадение дат.
Как правильно оформить записи в трудовой книжке
При заполнении бумажной трудовой книжки или формировании сведений для электронной трудовой книжки (ЭТК) необходимо соблюдать следующие правила:
- Запись об увольнении: Вносится в день увольнения на основании приказа (например‚ форма Т-8). Дата в записи должна точно соответствовать дате приказа.
- Запись о приеме: Вносится новым работодателем на основании приказа о приеме на работу.
Пример записи:
- Запись 1: «15 мая 2024 года уволен по собственному желанию» (Организация А).
- Запись 2: «15 мая 2024 года принят в отдел маркетинга на должность менеджера» (Организация Б).
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
В современных условиях большинство работодателей передают сведения в Социальный фонд России (СФР). В электронной трудовой книжке содержатся те же сведения‚ что и в бумажной: ФИО‚ квалификация‚ даты приема и увольнения.
Важные моменты при работе с ЭТК:
- Сведения о приеме и увольнении направляются в СФР в установленные законом сроки.
- Если дата приема и дата приказа совпадают‚ работодатель должен сдать соответствующую отчетность (например‚ СЗВ-ТД) не позднее следующего рабочего дня.
- В выписке из ЭТК все даты будут отображаться в хронологическом порядке‚ и совпадение дат не будет считаться ошибкой системы.
Возможные риски и рекомендации
Несмотря на допустимость такой практики‚ существуют определенные риски‚ о которых стоит знать:
Пересечение рабочих часов
Формально человек не может физически находиться в двух разных офисах и работать на двух разных работодателей в одни и те же часы одного дня. Если возникнет судебный спор или проверка‚ такое совпадение может вызвать вопросы о реальности трудовых отношений.
Оформление документов
Чтобы избежать проблем‚ рекомендуеться:
- Убедиться‚ что приказ об увольнении с предыдущего места работы издан до или в тот же день‚ что и приказ о приеме на новое место.
- Следить‚ чтобы формулировки в приказах и трудовой книжке полностью совпадали.
Таким образом‚ совпадение даты увольнения и даты приема на работу в трудовой книжке допустимо. Это не является нарушением закона‚ если соблюдены все процедуры оформления документов. Главное — обеспечить правильную последовательность издания приказов и своевременную передачу данных в Социальный фонд России.