Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том‚ может ли работник иметь несколько трудовых книжек или одновременно пользоваться бумажной и электронной формой‚ часто возникает у сотрудников‚ кадровых служб и работодателей. Ниже рассмотрены нормативные положения‚ актуальные на 2026 год‚ а также практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 («Трудовая книжка») устанавливает‚ что трудовая книжка ведётся у каждого работника‚ за исключением случаев‚ когда трудовые отношения оформляются по гражданско‑правовым договорам.
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части перехода на электронные трудовые книжки» – вводит возможность ведения трудовой книжки в электронной форме (ЭТК).
• Приказ Минтруда России от № 676н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек (в бумажной и электронной форме)» – детализирует порядок ведения обеих форм.
• Постановление Правительства РФ от № 2152 «О порядке предоставления сведения о трудовой деятельности в электронном виде» – регулирует взаимодействие работодателя‚ работника и Пенсионного фонда РФ (СФР) при ведении ЭТК.

Может ли работник иметь более одной трудовой книжки?

Согласно ст. 66 ТК РФ и соответствующим подзаконным актам‚ у каждого работника может быть только одна трудовая книжка – либо в бумажном виде‚ либо в электронном. Одновременное ведение двух бумажных книжек или двух электронных книжек запрещено‚ поскольку это приводит к дублированию сведений и нарушает принцип единого учёта трудовой стажа.

Однако закон допускает сочетание бумажной и электронной форм в следующих ситуациях:

1. Переход с бумажной на электронную трудовую книжку. Работник‚ ранее имевший бумажную ТК‚ может подать заявление работодателю о переходе на ЭТК. После этого сведения о периодах работы‚ внесённые до перехода‚ переносятся в электронную форму‚ а бумажная книжка считается архивным документом и больше не ведётся.
2. Хранение бумажной книжки как резервного документа. При переходе на ЭТК работник вправе оставить бумажную ТК у себя (или у работодателя) в качестве подтверждающего документа о стаже‚ acquired до . Эта книжка не используется для текущего учёта‚ но может понадобиться при подтверждении стажа в отдельных случаях (например‚ при обращении в суд или при получении пенсии по старым правилам).
3. Восстановление утраченной трудовой книжки. Если бумажная ТК утеряна или повреждена‚ работник может запросить выписку из ЭТК (или‚ наоборот‚ если ведёться только бумажная форма – запросить справку из архива работодателя). Восстанавливается только один документ.

Таким образом‚ право иметь трудовую книжку реализуется как право иметь одну действующую трудовую книжку (бумажную или электронную) и‚ при необходимости‚ одну архивную копию другой формы.

Порядок оформления и ведения трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка

• Заполняется работодателем при приёме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ награждении и других кадровых мероприятиях.
• Вносимые сведения регламентированы Приказом Минтруда № 676н: личные данные‚ даты приёма/увольнения‚ должность‚ профессия‚ основание кадрового мероприятия (номер и дата приказа‚ договор).
• Хранится у работника; при увольнении выдаётся на руки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Ведётся в единой информационной системе Пенсионного фонда России (СФР).
• Данные поступают от работодателя в виде ежемесячных отчётов СЗВ‑ТД.
• Работник может:
  • просматривать свою ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуги или сайт СФР;
  • запрашивать выписку (PDF) в МФЦ‚ через работодателя или непосредственно в СФР;
  • сообщать о неточностях для исправления (работодатель обязан внести корректировки в течение пяти рабочих дней).
• Переход на ЭТК оформляется заявлением работника работодателю (форма свободная‚ но рекомендуется использовать шаблон‚ утверждённый Приказом Минтруда № 676н). После получения заявления работодатель начинает передавать сведения в СФР с даты‚ указанной в заявлении.

Права работника в отношении трудовой книжки

• Право на получение трудовой книжки. При приёме на работу работодатель обязан завести ТК (бумажную или электронную) и выдать её сотруднику не позднее пяти рабочих дней после дня приёма.
• Право на доступ к сведениям. Работник может в любое время потребовать выписку из своей ТК (бумажной или электронной) для подтверждения стажа‚ при оформлении кредита‚ пособия‚ трудоустройства и т.д.
• Право на исправление ошибок. При обнаружении неточностей worker направляет письменное замечание работодателю; работодатель обязан внести исправления и уведомить работника о их внесении.
• Право на выбор формы ведения. До работник мог выбрать между бумажной и электронной формой. После этой даты выбор сохраняется: если работник до сих пор ведёт бумажную ТК‚ он может продолжать её использование‚ но при переходе на новую работу обязан уведомить нового работодателя о форме‚ в которой он желает вести ТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли иметь две электронные трудовой книжки?

Нет; Закон допускает только одну действующую ЭТК. Дублирование приведёт к отказу в приёме данных СФР.

Что делать‚ если я потерял бумажную трудовую книжку‚ а у меня уже есть ЭТК?

Вы можете запросить выписку из ЭТК – она имеет равную юридическую силу с бумажной ТК и подтверждает ваш трудовой стаж.

Нужно ли сдавать бумажную ТК при переходе на ЭТК?

Обязательной сдачи нет. Вы можете оставить её у себя как архивный документ‚ но для текущего учёта будет использоваться только ЭТК.

Можно ли одновременно вести бумажную ТК у одного работодателя и электронную у другого?

Нет. Трудовая книжка привязана к лицу‚ а не к месту работы. При смене работника необходимо информировать нового работодателя о выбранной форме ведения ТК.

Как проверить‚ что мои сведения в ЭТК актуальны?

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг или СФР‚ раздел «Трудовая деятельность»; Там отражаются все записи‚ полученные от работодателей за последние 12 месяцев. При расхождениях направьте запрос работодателю или в СФР.

Трудовая книжка остаётся главным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и профессиональную карьеру гражданина. Законодательство чётко регламентирует‚ что у работника может быть только одна действующая трудовая книжка – либо бумажная‚ либо электронная. Одновременное ведение двух книжек одного вида не допускается‚ однако закон допущает сохранение архивной копии другой формы (например‚ бумажной ТК при переходе на ЭТК) и получение выписок из электронной базы для подтверждения стажа.

Соблюдение установленного порядка оформления‚ хранения и предоставления сведений о трудовой книжке защищает права работника‚ упрощает взаимодействие с пенсионным фондом и обеспечивает прозрачность трудовых отношений. Рекомендуем работникам периодически проверять свои данные в ЭТК через Госуслуги‚ а при выявлении неточностей – незамедлительно информировать работодателя для их исправления.