В современном мире, с переходом на электронный документооборот, вопросы, связанные с трудовой книжкой, становятся все более актуальными. Особенно важно понимать, какие права есть у работодателя в отношении проверки трудовой истории сотрудника, и какие возможности предоставляет законодательство. В этой статье мы подробно рассмотрим, может ли работодатель проверять трудовую книжку, какие документы он может запросить и как работнику защитить свои права.

Электронная трудовая книжка: новый формат

Прежде чем говорить о проверке, важно понимать, что в России активно внедряется электронная трудовая книжка. С 1 июля 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки работников в электронном виде. Это означает, что информация о трудовой деятельности сотрудника хранится в электронном виде в базе данных СФР (Социального Фонда России).

Что может проверять работодатель?

Трудовое законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность трудовой книжки. Однако, работодатель имеет право запросить у работника сведения о его трудовой деятельности при приеме на работу. Это необходимо для подтверждения квалификации и опыта работы кандидата.

Что работодатель может запросить:

• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: Работодатель может запросить у работника заявление, в котором тот просит предоставить информацию о своей трудовой деятельности.
• Документы, подтверждающие трудовой стаж: Это могут быть выписки из электронной трудовой книжки, справки с предыдущих мест работы, копии трудовых книжек (если они есть).
• Справки из других организаций: Работодатель может запросить справки из других организаций, подтверждающие трудовой стаж работника.

Как работодатель может проверить информацию?

В большинстве случаев, работодатель не может напрямую получить доступ к информации, хранящейся в электронной трудовой книжке. Однако, есть несколько способов, которыми работодатель может проверить информацию о трудовой деятельности работника:

Запрос в СФР: Работодатель может обратиться в СФР с запросом о предоставлении выписки из электронной трудовой книжки работника. Для этого необходимо предоставить данные о работнике (ФИО, дату рождения, СНИЛС).
Запрос у предыдущих работодателей: Работодатель может запросить у предыдущих работодателей работника справки о периодах работы.
Проверка данных, предоставленных работником: Работодатель может проверить информацию, предоставленную работником в заявлении, путем сопоставления ее с другими документами (например, с копиями трудовых книжек, если они есть).

Права работника

Работник имеет право:

• Ознакомиться с информацией, содержащейся в своей электронной трудовой книжке. Это можно сделать через портал Госуслуг или сайт ПФР.
• Запросить выписку из электронной трудовой книжки.
• Вносить исправления в электронную трудовую книжку. Если в электронной трудовой книжке содержатся неверные сведения, работник может обратиться к работодателю с заявлением об их исправлении.
• Отказ от предоставления бумажной трудовой книжки. С 1 июля 2021 года работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку только по его письменному заявлению.

Что делать, если работодатель требует предоставить бумажную трудовую книжку?

Если работодатель требует предоставить бумажную трудовую книжку, а у вас есть только электронная трудовая книжка, вы можете:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением о ведении трудовой книжки в электронном виде. В этом случае работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном виде.
• Предоставить работодателю выписку из электронной трудовой книжки.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию.

Проверка подлинности трудовой книжки

Важно понимать, что трудовое законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность документов. Однако, если у вас есть сомнения в подлинности трудовой книжки, вы можете обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки.

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Вы можете посмотреть свою электронную трудовую книжку на следующих ресурсах:

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт ПФР: [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к специалисту.