В современных реалиях вопросы трудоустройства и ведения трудовой документации становятся всё более актуальными. Особенно это касаеться такого важного документа, как трудовая книжка. Многие работники и работодатели задаются вопросом: имеет ли право работодатель требовать трудовую книжку при приёме на работу? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство.
—
Что говорит закон о трудовой книжке?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Она оформляется и ведётся работодателем в обязательном порядке для всех сотрудников, проработавших у него более пяти дней.
Однако с 1 января 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что с этого момента:
- Новые записи о трудовой деятельности вносятся в электронный формат;
- Бумажные трудовые книжки продолжают выдаваться только тем работникам, которые не перешли на ЭТК;
- При приёме на работу в 2026 году и позже работодатель обязан работать с электронными версиями.
—
Может ли работодатель требовать трудовую книжку при приёме на работу?
Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов:
При приёме на работу в 2026 году и позже
С 1 января 2026 года завершается переходный период на электронные трудовые книжки. Это означает, что:
- Работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку при приёме на работу;
- Все записи о трудовой деятельности должны вноситься в электронную трудовую книжку (ЭТК);
- Если у работника нет ЭТК, работодатель обязан её оформить;
- Подача сведений в Пенсионный фонд России (ПФР) осуществляется в электронном виде.
Таким образом, требовать бумажную трудовую книжку работодатель не вправе.
При приёме на работу до 2026 года
До 2026 года ситуация несколько иная:
- Работодатель может требовать бумажную трудовую книжку при приёме на работу;
- Однако это не является обязательным условием — работник вправе предоставить её по собственному желанию;
- Если у работника нет бумажной трудовой книжки, работодатель обязан оформить новую.
Важно помнить, что работодатель не вправе отказывать в приёме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
—
Что делать, если работодатель требует трудовую книжку?
Если работодатель неправомерно требует трудовую книжку, можно предпринять следующие действия:
- Уточнить у работодателя, почему он требует бумажную версию, если переход на ЭТК уже завершён;
- Предоставить выписку из ПФР о наличии электронной трудовой книжки;
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру, если работодатель отказывается принимать на работу без бумажной трудовой книжки;
- Написать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- В случае нарушения прав обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных прав.
—
Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовой книжки
Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), работодатель может быть привлечён к административной ответственности за:
- Неправомерное требование бумажной трудовой книжки;
- Несвоевременное внесение записей в трудовую книжку;
- Непредоставление трудовой книжки работнику при увольнении;
- Нарушение порядка ведения трудовой книжки.
Штрафы за такие нарушения могут составлять от 1 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.
—
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Если у вас уже есть электронная трудовая книжка, вы можете подтвердить её наличие следующими способами:
- Через личный кабинет на сайте ПФР;
- Через портал Госуслуг;
- Обратившись в Пенсионный фонд России лично;
- Через мобильное приложение ПФР.
Если у вас нет ЭТК, работодатель обязан её оформить при приёме на работу.
—
Итак, подведём итоги:
- С 2026 года работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку — все записи должны вноситься в электронную версию;
- До 2026 года работодатель может требовать бумажную трудовую книжку, но это не является обязательным условием;
- Работодатель не вправе отказывать в приёме на работу по причине отсутствия трудовой книжки;
- За нарушение правил ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности;
- При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Таким образом, требование бумажной трудовой книжки работодателем после 2026 года является незаконным. Если вы столкнулись с такой ситуацией, не стесняйтесь отстаивать свои права.
—
Важно! Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с нарушением ваших прав, обратитесь за юридической помощью к квалифицированному специалисту.