Вопрос о том, можно ли фиксировать выговор в трудовой книжке работника, возникает у многих руководителей и специалистов по кадрам․ Ниже представлен подробный разбор темы, основанный на действующем законодательстве РФ и официальных разъяснениях государственных органов (данные актуальны на 21 мая 2026 г․)․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 192 (виды дисциплинарных взысканий), ст․ 66 (сведения, вносимые в трудовую книжку)․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-208 – разъяснение, что записи о замечании и выговоре в трудовую книжку не вносятся․
• Постановления Пленума ВС РФ и судебная практика – подтверждают незаконность внесения дисциплинарных взысканий, кроме увольнения, в трудовую книжку․

Что такое выговор?

Выговор – это второе по строгости дисциплинарное взыскание после замечания․ Он применяется за:

• нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы, несоблюдение внутреннего распорядка);
• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности и т․п․

Выговор оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором указываются:

1. ФИО сотрудника;
2. наименование дисциплинарного проступка;
3. ссылка на нарушенные нормы (ТК РФ, внутренние локальные акты);
4. вид взыскания – выговор;
5. дата вынесения приказа;
6. подпись руководителя и печать организации (при наличии)․

Можно ли заносить выговор в трудовую книжку?

Ответ: нет․ Согласно ст․ 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся только сведения о:

• приёме на работу;
• переводах (внутри организации или к другому работодателю);
• увольнении (включая увольнение за нарушение трудовой дисциплины);
• наградах и почётных званиях;
• иных сведениях, предусмотренных законодательством (например, о воинской обязанности)․

Записи о замечании и выговоре не относяться к перечисленным категориям․ Поэтому их внесение в трудовую книжку является нарушением трудового законодательства․

Последствия неправильного внесения выговора в трудовую книжку

• Для работника: возможна подача искового заявления о восстановлении нарушенного права (требование исправить трудовую книжку, компенсация морального вреда)․
• Для работодателя: административная ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 рублей для организаций)․
• Судебная практика: суды routinely признают такие записи незаконными и обязывают работодателя внести исправления (ст․ 66 ТК РФ, ст․ 234 ГК РФ)․

Как правильно оформить выговор?

Чтобы выговор был законным и не повлек споров, следует соблюсти следующую процедуру:

1. Собрать доказательства проступка (акты, объяснения сотрудника, показания свидетелей)․
2. Дать сотруднику возможность написать письменное объяснение (ст․ 193 ТК РФ)․
3. Оформить приказ о выговоре в соответствии с внутренним регламентом организации․
4. Подписать приказ руководителем и ознакомить сотрудника под расписку․
5. Хранить приказ в личном деле сотрудника (срок хранения – 75 лет)․

Важно: запись о выговоре помещается только в личное дело (или в отдельный журнал дисциплинарных взысканий, если такой ведётся по ЛНА)․

Что действительно вносится в трудовую книжку при дисциплинарных проступках?

Трудовая книжка фиксирует только те события, которые напрямую связаны с изменением трудового отношения:

• Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (пункт 3 ст․ 81 ТК РФ) – запись формулируется как «Уволен за нарушение трудовой дисциплины (статья 81 ТК РФ)»;
• Иные основания для увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию и т․д․)․

Все остальные дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) остаются во внутренней документации организации и не отражаются в трудовой книжке․

Практические рекомендации для кадровой службы

• Регулярно обновлять локальные нормативные акты (Положение о дисциплинарной ответственности) с учётом разъяснений Минтруда․
• Обучать руководителей правилам оформления дисциплинарных взысканий и запрету на внесение их в трудовую книжку․
• Вести отдельный журнал или электронную базу данных о выговорах и замечаниях – это обеспечит прозрачность и упростит проверки трудовой инспекции․
• При получении требования сотрудника исправить трудовую книжку – незамедлительно вносить исправления и выдавать соответствующую справку․
• При возникновении сомнений консультироваться с юристом или обращаться за разъяснениями в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд)․

Выговор – законное дисциплинарное взыскание, однако его запись в трудовую книжку запрещена действующим законодательством РФ․ Работодатель должен фиксировать выговор исключительно во внутренних документах (приказ, личное дело, журнал взысканий)․ Нарушение этого правила влечёт как административную ответственность для организации, так и возможность судебного спора с работником․ Соблюдение установленного порядка обеспечивает законность кадровых процедур и защищает интересы обеих сторон трудового отношения․