Можно ли иметь два основных места работы?
Согласно статье 66 ТК РФ и Приказу Минтруда России № 320н от , у работника может быть только одно основное место работы. Все остальные трудовые отношения оформляются как внешнее совместительство (или внутреннее, если работа у того же работодателя).
- Основное место работы – та работа, которая занесена в трудовую книжку как первая запись о приёме.
- Вторая и последующие работы считаются совместительством и отражаются в трудовой книжке только по заявлению сотрудника.
Возможность наличия двух трудовых книжек
Законодательство запрещает вести две бумажные трудовые книжки у одного физического лица. Если работник заявляет об утере трудовой книжки и получает дубликат, оригинал остаётся у прежнего работодателя, а дубликат может быть использован только для нового места работы в качестве копии. При этом:
- Оригинал трудовой книжки остаётся у основного работодателя.
- Для внешнего совместителя достаточно предоставить копию трудовой книжки (или выписку из неё) и справку с основного места работы о занятости.
- Ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) допускается параллельно с бумажной, но записи в ЭТК делает только основной работодатель.
Как оформить запись о работе по совместительству в трудовой книжке
Порядок внесения записи регулируется пунктом 11 Порядка ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда № 320н). Основные шаги:
- Сотрудник подаёт заявление о приёме на работу по совместительству (в свободной форме, но с указанием должности, подразделения, даты начала работы).
- Основной работодатель выдаёт справку о том, что сотрудник продолжает выполнять свои обязанности на основном месте работы (не находится в отпуске, не отстранён и т.д.).
- Совмещающий работодатель делает запись в трудовой книжке:
Дата – день, месяц, год (например, ) Запись – «Принят на работу по совместительству в качестве [должность] в [название организации]» Основание – приказ о приёме (номер и дата) Подпись – уполномоченного лица совмещающего работодателя МПечать – организации (если есть)
Запись может быть сделана не в хронологическом порядке, но только после записи о приёме на основное место работы.
Особенности оформления при внешнем совместительстве
Для внешнего совместителя требуется:
- Копия трудовой книжки (оригинал остаётся у основного работодателя).
- Справка с основного места работы о том, что работа не вредна/опасна (если требуется по профессии).
- Заявление о приёме на работу по совместительству.
- Приказ о приёме (внутренний документ совмещающего работодателя).
Важно: если работа по совместительству относится к вредным и/или опасным условиям труда, необходимо получить согласие главного врача или иного уполномоченного органа.
Электронная трудовая книжка и совместительство
С 2021 года ведение электронной трудовой книжки является обязательным для всех работодателей. При совместительстве:
- Основной работодатель продолжает вести ЭТК сотрудника.
- Совмещающий работодатель не делает записей в ЭТК, а лишь предоставляет справку о выполнении работы по совместительству (можно выгрузить из своей кадровой системы).
- Сотрудник может самостоятельно просматривать свою ЭТК через портал «Госуслуги» или личный кабинет ПФР.
Что делать при увольнении с основного места работы?
Если работник увольняется с основной работы, запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке, но:
- Совмещающий работодатель может перевести сотрудника на основное место работы (при наличии вакансии и согласия сторон).
- Если перевод невозможен, трудовой договор по совместительству расторгается по общим основаниям (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.).
- Запись о совместительстве не аннулируется; она остаётся как факт трудовой деятельности.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли иметь две трудовые книжки, если одна – электронная, а другая – бумажная?
Нет. Закон допускает только одну трудовую книжку в любой форме (бумажную или электронную). Ведение двух книжек одновременно считается нарушением.
Нужно ли уведомлять основного работодателя о приёме на работу по совместительству?
Да. Согласно ст. 288 ТК РФ, сотрудник обязан известить основного работодателя о приёме на другую работу, если это может повлиять на выполнение его трудовых обязанностей (например, режим работы, вредность).
Можно ли оформить совместительство без заявления сотрудника?
Нет. Запись о работе по совместительству вносится исключительно по заявлению работника (п. 11 Порядка ведения трудовых книжек).
Практические рекомендации для работников и кадровых служб
- Перед приёмом на совместительство уточните у основного работодателя, нет ли ограничений (например, запрет на совместительство в трудовом договоре или внутренних локальных актах).
- Сохраняйте копии всех приказов, справок и заявлений – они могут понадобиться при подтверждении стажа или при спорах.
- При переходе на электронную трудовую книжку проверьте, что все записи о совместительстве отражены в выписках из ЭТК (доступно через личный кабинет ПФР).
- Если вы планируете изменить основное место работы, заранее обсудите с текущим совмещающим работодателем возможность перевода на основной пост.
Соблюдение указанных правил позволит легально совмещать две работы, сохранить трудовой стаж и избежать возможных споров с работодателями и контролирующими органами.
Информация актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ (ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н, разъяснения Минтруда и судебной практики).