Работа на двух местах одновременно – довольно распространённая практика в современной России. При этом возникают вопросы: как правильно оформить трудовую книжку, где фиксировать сведения о работе по совместительству, и какие есть нюансы ответственности. Ниже – подробный разбор всех аспектов.
- Законодательство не запрещает наличие нескольких трудовой книжек. При этом каждый работник может оформить одну основную книжку, в которую вносятся сведения о всех местах работы.
- Если по какой‑то причине у сотрудника возникла необходимость в второй книжке (например, потеря первой), её можно оформить, но в неё вносятся только те сведения, которые подтверждают законность трудоустройства.
Ответственность за двойное оформление
По информации из ГАРАНТ‑системы, двойное оформление трудовой книжки не карается штрафом, однако:
- Если в книжке фиксируются записи, которые вводятся с целью скрыть предыдущие места работы (например, увольнение по инициативе работодателя), это может привести к административной ответственности.
- Получение социальных пособий и компенсаций допускается только в едином экземпляре. Дублирование записей может вызвать проверку со стороны ОСЗН и инспекции труда.
Как правильно оформить трудовую книжку при совмещении двух работ?
Согласно ТК РФ, трудовая книжка ведётся по месту основной работы. В неё можно добавить запись о работе по совместительству, но только по желанию работника.
Этапы оформления
- При приёме на работу вторую компанию оформляют отдельный договор, но в трудовую книжку вносят сведения только по основной работе.
- По желанию работника в основной книжку вносят запись о работе по совместительству. Это делается вручную или печатным способом, но должно быть подписано обеими сторонами.
- Если работник уже имеет запись о работе в другой организации, он может предоставить копию трудового договора и выписку из трудовой книжки предыдущего места, чтобы подтвердить стаж.
Что нельзя делать
- Не вводить в заблуждение работодателя, заявивая, что у вас нет трудовой книжки или она потерялась.
- Не создавать “ложную” вторую книжку исключительно для того, чтобы скрыть нежелательные записи.
- Не использовать двойные записи для получения двух разных пособий одновременно.
Как правильно фиксировать работу по совместительству в книжке?
Запись о совместительстве может быть оформлена следующим образом:
- Дата начала работы по совместительству.
- Наименование организации‑работодателя, где выполняется вторая работа.
- Должность и должность (или тип) работы (например, «работа по совместительству – ассистент в отделе маркетинга»).
- Сведения о режиме работы (полный/частичный рабочий день, количество часов).
- Подпись работника и печать (при наличии) работодателя.
Эти данные вносятся в основную трудовую книжку, которая уже существует по первому месту работы.
Как вести учёт в электронных базах ФР?
С 2026 года в России активно развивается электронный реестр трудовой деятельности. По новому порядку:
- Все сведения о работе (как по основной, так и по совместительству) заносятся в единую электронную базу Фонда социального страхования (ФСС) и в систему ЕГРТК (Единый государственный реестр труда).
- Электронные записи не требуют отдельной трудовой книжки – они отображаются в личном кабинете работника на портале Госуслуги и в личном кабинете работодателя.
- Если у работника всё же есть бумажная книжка, её данные должны соответствовать тем, что внесены в электронную базу.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли одновременно оформить два трудового договора и вести две работы официально?
Ответ: Да. Законодательство РФ позволяет заключать несколько трудового договора, однако каждый из них должен быть оформлен в соответствии с ТК РФ. При этом в трудовой книжке вносятся сведения о работе по совместительству только по желанию работника.
Вопрос: Что делать, если у меня уже есть две книжки и я хочу их объединить?
Ответ: Необходимо официально заявить вторую книжку недействительной, предоставив вторую организацию копию первой книжки и прося внести все записи в неё. После этого вторую книжку следует уничтожить или передать в архив.
Вопрос: Как правильно оформить запись о работе по совместительству, если я работаю в разных компаниях в разные дни?
Ответ: В книжке указываются все даты и условия работы. Если работа по совместительству распределена по нескольким компаниям, в книжке можно указать «работа по совместительству в ООО «А» (с ) и в ООО «Б» (с )». Главное – чтобы запись была подписана обеими сторонами.
Работа на двух местах официально возможна, но требует соблюдения ряда формальностей:
- Трудовую книжку ведят по основному месту работы.
- Записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника.
- Дублирование трудовой книжки не запрещено, однако ввод записи с целью скрыть информацию может привести к административной ответственности.
- С 2026 года всё больше информации переносится в электронные базы, поэтому важно, чтобы бумажные записи соответствовали электронным данным.
Соблюдая эти правила, вы сможете легально совмещать две работы, не рискуя штрафами и сохранив чистый трудовой стаж в официальных документах.