Вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и какие последствия могут наступить при таком положении, остаётся актуальным для работников, кадровых служб и бухгалтеров. Ниже подробно рассмотрим, что говорит действующее законодательство, в каких ситуациях возникает риск ответственности и как минимизировать возможные негативные последствия.
Что говорит Трудовой кодекс РФ и другие нормативные акты
- Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней. В ней фиксируются сведения о приёме, переводах, увольнениях и наградах.
- Законодательство не содержит прямого запрета на наличие у гражданина двух (или более) трудовых книжек. Трудовой кодекс регулирует лишь порядок ведения одной книжки по месту основной работы.
- Одновременное трудоустройство у нескольких работодателей допускается, но при этом основное место работы определяется по соглашению сторон, а остальные места оформляются как внутреннее совместительство или внешнее совмещение (ст. 282 ТК РФ).
- Сведения о работе по совместительству могут вноситься в трудовую книжку по желанию сотрудника (ст; 66 ТК РФ), однако это не является обязательным.
Таким образом, сам факт наличия двух трудовых книжек не является правонарушением. Нарушение возникает, когда книжки используются в целях получения незаконных выгод (например, двойного пособия по безработице, завышенного стажа для пенсии, получения налоговых вычетов и т.д.).
В каких ситуациях возможно привлечение к ответственности
Мошенничество при получении государственных выплат
Если работник, имея две трудовые книжки, предъявляет одну из них в службу занятости как подтверждение отсутствия работы, а фактически продолжает трудиться по второй книжке, это квалифицируется как мошенничество (ст. 159 УК РФ). Наказание может включать штраф, обязательные работы, ограничение свободы или лишение свободы до двух лет.
Нарушение порядка учёта страховых взносов и налогов
При двойном учёте доходов (например, получение «белой» зарплаты по одной книжке и «серой» по другой) работник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов (ст. 198, 199.1 НК РФ, ст. 15.12 КоАП РФ).
Фальсификация документов
Заявление об утере трудовой книжки с целью получения дубликата, при этом фактически продолжая работать по оригиналу, может быть расценено как фальсификация официального документа (ст. 327 УК РФ). Наказание – штраф, обязательные работы или лишение свободы до двух лет.
Нарушение трудовой дисциплины со стороны работодателя
Если работодатель сознательно принимает на работу человека, у которого уже есть трудовая книжка у другого работодателя, и не оформляет отношения как совместительство, он нарушает требования ст. 66 ТК РФ. Ответственность – административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Какие последствия могут наступить для работника
- Потеря права на пособия и выплаты – при обнаружении двойного использования книжек органы соцзащиты могут потребовать возврата незаконно полученных средств с начислением пени.
- Уголовное преследование – в случае мошенничества или фальсификации документов.
- Административные штрафы – за нарушение налогового и страхового законодательства.
- Увольнение по статье – работник может быть уволен за прогул или утрату доверия, если факт двойной занятости будет установлен работодателем.
- Проблемы с пенсионным обеспечением – при расчёте страхового пенсионного коэффициента могут возникнуть расхождения, что приведёт к уменьшению размера будущей пенсии.
Как избежать проблем при наличии нескольких трудовых книжек
- Определить основное место работы и вести трудовую книжку исключительно у этого работодателя.
- Оформлять дополнительную работу как внешнее совместительство или внутреннее совместительство с соответствующими записями в трудовой книжке (по желанию) или в отдельном листе учёта.
- Не подавать заявления об утере трудовой книжки, если оригинал находится у другого работодателя.
- Своевременно информировать кадровую службу о всех местах работы, чтобы избежать двойного учёта страховых взносов.
- При получении дубликата трудовой книжки сдать оригинал в отдел кадров текущего места работы.
Наличие двух трудовых книжек само по себе не влечёт юридической ответственности. Однако использование обеих книжек для получения незаконных выгод, сокрытия фактической занятости или фальсификации документов может привести к:
- административным штрафам;
- уголовному преследованию (мошенничество, фальсификация);
- возврату незаконно полученных выплат;
- потере трудового стажа и, как следствие, снижению размера будущей пенсии;
- увольнению и потере репутации на рынке труда.
Соблюдение простых правил – чёткое определение основного места работы, оформление дополнительной занятости как совместительство и прозрачное взаимодействие с кадровыми службами – позволит избежать любых негативных последствий и сохранить свои трудовые права в полной мере.