Вопрос о том, может ли сотрудник одновременно вести две трудовые книжки и работать на двух официальных местах, часто возникает у работников и работодателей. Ниже – подробный разбор законодательных норм, судебной практики и рекомендаций, как действовать в такой ситуации.

Что говорит Трудовое законодательство?

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка (трудовая книжка – документ, фиксирующий место работы, периоды работы и иные сведения) оформляется один раз для каждого работника. Однако в нормативных актах нет прямого запрета на одновременное владение несколькими трудовыми книжками. Это следует из следующих положений:

• Ст. 66 ТК РФ определяет трудовые книжки как документы, фиксирующие сведения о трудовой деятельности.
• В ГАРАНТ.РУ отмечается, что закон не запрещает работнику иметь две и более трудовые книжки.
• КонсультантПлюс (2010, № 26) подчеркивает, что наличие нескольких книжек не противоречит трудовому законодательству, но не предусмотрено как норма.

Таким образом, законодательно запрета нет, однако практика и последующие нормативные акты ставят под сомнение целесообразность такого подхода.

Как формируются трудовые книжки в современной практике?

С 10 июня 2021 г. в России введена система электронных трудовых книжек. При этом:

1. Для новых работников оформляется электронная запись в ПФР.
2. Старые бумажные книжки продолжают использоваться до завершения пятилетнего периода представления сведений о стаже.
3. Если у сотрудника уже есть бумажная книжка, а новый работодатель оформляет новую (электронную), данные о стаже должны быть переданы в ПФУ.

Вопрос о том, как правильно подавать сведения из нескольких книжек в ПФУ, решается в интересах работодателя и сотрудника, чтобы избежать потери страхового стажа.

Как подавать данные о стаже из нескольких книжек?

Светлана Листрова, эксперт по кадровым вопросам, рекомендует:

• Собрать копии всех имеющихся бумажных трудовых книжек.
• Перевести сведения в электронный формат и загрузить в личный кабинет ПФР.
• Убедиться, что в системе отображаются все периоды работы, включая те, что зафиксированы в разных книжках.

Возможные риски и ответственность

Хотя закон не запрещает держать две трудовые книжки, в практике часто возникают спорные ситуации:

• Нарушение условий труда: если работник официально трудоустраивается в двух местах, но при этом оформляет только одну книжку, это может привести к нарушению требований о основных местах работы;
• Контроль со стороны ПФР: при проверке могут возникнуть вопросы о том, как правильно учтены периоды работы, и возможна корректировка расчётов по пенсионным взносам.
• Штрафные меры: в некоторых внутренних документах (например, в актах 2024‑2025 годов) отмечается, что работа на двух основных местах одновременно с двумя книжками может привести к административным последствиям.

Таким образом, ответственность за одновременное ведение двух трудовых книжек зависит от того, как именно оформлено трудоустройство и какие документы предоставлены работодателю.

Что делать работодателю, если у сотрудника две книжки?

Для корректного оформления ситуации рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Проверить подлинность документа. Убедиться, что обе книжки действительно оформлены в соответствии с законом.
2. Уточнить трудовые отношения. Определить, являются ли обе работы основными или одной из них – совместительной.
3. Собрать подтверждающие документы. Копии предыдущих трудов, справки о стаже, приказы о приёме на работу.
4. Обновить кадровую базу. Внести сведения о всех периодах работы в электронную форму, которую будет использовать ПФР.
5. Консультироваться с юристом. При возникновении сомнений лучше обратиться к специалисту по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли официально работать на двух местах, имея две книжки? Да, но необходимо оформить соответствующие трудовые договоры и зафиксировать в каждой книжке место работы.
• Что будет, если при трудоустройстве указать «утерю» первой книжки? При оформлении новой книжки в ПФР данные о предыдущем стаже должны быть подтверждены документально; иначе возможна потеря части страхового стажа.
• Есть ли штраф за нарушение правил? Штрафы могут налагаться только в случае нарушения требований трудового законодательства (например, скрытие факта работы в другом месте).

• Законы РФ не запрещают одновременно держать две трудовые книжки.
• Однако практически такой подход требует тщательного документального оформления и согласования с работодателем.
• Для избежания проблем с ПФР и возможных административных последствий рекомендуется:
• правильно оформлять трудовые договоры;
• передавать все сведения о стаже в ПФР;
• консультироваться с юристами и специалистами по кадровому делу.

Таким образом, наличие двух трудовых книжек не является нарушением, но требует ответственного подхода к оформлению труда и учёта всех законодательных требований.