Вопрос о возможности ведения двух трудовых книжек или работы на двух основных местах работы с отдельными документами остается одним из самых обсуждаемых в сфере трудового права Республики Беларусь. Многие граждане задаются вопросом: можно ли официально иметь две записи, не приведет ли это к потере стажа и какие последствия грозят работнику и нанимателю? В данной статье мы подробно разберем актуальное законодательство РБ, включая изменения, вступившие в силу в 2024–2026 годах.
Может ли гражданин иметь две трудовые книжки?
Согласно действующему законодательству Республики Беларусь, в частности Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от № 40), работник должен иметь только одну трудовую книжку.
Законодательство не предусматривает возможности ведения двух параллельных трудовых книжек на одного и того же человека для отражения его трудовой деятельности. Если у работника обнаруживается вторая трудовая книжка (например, одна была заведена как «взамен утраченной», а вторая оказалась на руках), это создает правовую коллизию.
Основные принципы:
- Трудовая книжка является документом строгой отчетности.
- Все записи о работе должны вноситься в один основной документ.
- Заведение второй книжки путем написания заявления об утере первой, при фактическом наличии первой, считается нарушением.
Работа на двух работах: основная и совместительство
Часто путаница возникает из-за желания граждан работать на двух работах официально. Трудовой кодекс Республики Беларусь позволяет совмещать работу, но механизм оформления здесь един:
- Основное место работы: Трудовая книжка хранится у нанимателя по основному месту работы. Именно туда вносятся все записи о приеме, переводах и увольнении.
- Работа по совместительству: На второй работе заключается трудовой договор, но трудовая книжка туда не сдается.
- Не использовать вторую книжку для трудоустройства. Это усугубит ситуацию.
- Обратиться к нанимателю по основному месту работы. Необходимо предоставить обе книжки для проведения анализа записей.
- Восстановление единого документа. Все записи из «второй» книжки должны быть легализованы и внесены в основную трудовую книжку в виде уточняющих записей или признаны недействительными, если они дублируют друг друга. Часто требуется процедура признания одной из книжек недействительной через комиссию или суд, если в них есть противоречивые записи.
- Выберите одно основное место работы (туда сдается трудовая).
- На второй работе оформляйтесь по совместительству.
- По желанию возьмите справку со второй работы и попросите внести запись о совместительстве в основную трудовую книжку.
Важно: Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника (п. 9 Инструкции № 40). Делает эту запись наниматель по основному месту работы на основании документа (справки, копии приказа) с места работы по совместительству.
Таким образом, иметь две основные работы с двумя разными трудовыми книжками законодательство не допускает. У человека может быть только одно основное место работы.
Риски оформления второй трудовой книжки
Ситуация, когда работник пишет заявление об утере трудовой книжки, получает новую, а старую продолжает использовать или скрывает, несет серьезные риски:
Потеря трудового стажа
Если записи разбросаны по двум разным книжкам, при выходе на пенсию или оформлении льгот могут возникнуть проблемы с подтверждением непрерывности стажа. Пенсионный фонд (ФСЗН) ведет персонифицированный учет, и расхождения в данных могут привести к тому, что период работы по «второй» книжке не будет учтен или потребует длительного судебного доказывания.
Проблемы с дубликатами и восстановлением
С 1 января 2024 года в Беларуси изменен порядок оформления дубликатов трудовых книжек. Наниматель обязан запрашивать сведения о трудовой деятельности в Фонде социальной защиты населения. Если выяснится, что у работника есть действующая трудовая книжка, в выдаче дубликата (новой книжки) будет отказано, так как основание для ее выдачи (утрата) будет признано ложным.
Ответственность работника и нанимателя
Предоставление ложных сведений при трудоустройстве (сообщение об утере книжки, которая фактически имеется) может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. Согласно практике, это может стать основанием для увольнения по статье (например, за прогул, если работник отсутствует на основной работе, или за предоставление подложных документов).
Что делать, если у вас оказалось две трудовые книжки?
Если сложилась ситуация, что на руках у работника две трудовые книжки (например, одна старая, одна новая, заведенная по ошибке или в результате утери), необходимо действовать следующим образом:
«Из содержания нормативных актов следует, что работник не должен иметь две трудовые книжки. Все периоды работы должны быть отражены в одном документе для обеспечения корректного учета стажа».
Электронный учет и будущее трудовых книжек
Стоит помнить, что в Беларуси активно развивается система индивидуального (персонифицированного) учета (Закон № 230-З). Наниматели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в ФСЗН. Наличие двух физических книжек создает «цифровой след» расхождений, который легко выявляется автоматизированными системами контроля.
С 2024 года наниматели при оформлении дубликатов обязаны проверять электронную базу. Попытка обмануть систему путем создания «двойника» трудовой книжки в современных условиях практически обречена на раскрытие.
Официально работать на двух основных работах с двумя трудовыми книжками в Беларуси нельзя. Законодательство стоит на страже единого документа, фиксирующего трудовой путь гражданина.
Если вы планируете работать на двух работах:
Попытка завести вторую трудовую книжку под видом утерянной грозит потерей стажа, проблемами с пенсией и возможным увольнением. Единственный правильный путь — ведение одной трудовой книжки с полным отражением всейной деятельности.