Вопрос, который часто задают HR‑специалисты и сами работники: может ли гражданин одновременно иметь две (или более) бумажных трудовых книжек и официально работать на двух основных местах? Какие правовые последствия могут возникнуть? Как изменятся правила с переходом на электронные трудовые книжки?

В статье мы собрали актуальную информацию из нормативных актов, комментариев экспертов и практики 2023‑2026 гг., а также сформулировали рекомендации для работников и работодателей.

Содержание

1. Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ
2. Можно ли иметь две трудовые книжки?
3. Официальное трудоустройство на двух основных местах
4. Утеря, замена и «заявление об утере»
5. Последствия и ответственность
6. Электронные трудовые книжки: как меняется ситуация
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основные положения, регулирующие трудовую книжку, находятся в статьях 66‑71 Трудового кодекса РФ (ТК РФ):

• Статья 66 ТК РФ – работодатель обязан вести трудовую книжку у каждого работника, который отработал у него более 5 дней.
• Статья 67 ТК РФ – трудовая книжка передаётся работнику при увольнении, а при её утере – заменяется новой.
• Статья 68 ТК РФ – в трудовой книжке фиксируются сведения о трудовом стаже, о полученных квалификациях и т.п.

Ни одна из этих статей не содержит прямого запрета на наличие у работника более одной бумажной трудовой книжки. Однако в практике и в комментариях к ТК РФ подчеркивается, что каждому работнику должна вестись одна официальная трудовая книжка, находящаяся у работодателя, где он работает.

Согласно аналитическим материалам Гарант.ру и КонсультантПлюс:

«Трудовое законодательство не запрещает работнику иметь две и более трудовые книжки», – но «одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику законом не предусмотрено» (Кадровик‑практик, 2025 г., № 8).

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Технически у человека может оказаться две (или более) бумажных трудовых книжек, например:

• Первая – получена в школе/университете и использовалась в первые места работы.
• Вторая – выдана после утери первой или в результате оформления в новой организации.

В таком случае каждая книжка будет вести отдельный работодатель и в ней будет отражён только тот период, когда работник находился в его штате. При этом:

1. Работник обязан предоставить работодателю одну актуальную трудовую книжку (или электронную запись) для заполнения.
2. Если у работника уже есть заполненная книжка, а новый работодатель требует её, работник может оформить заявление об утере и получить замену, но обязан вернуть прежнюю книжку в архив (если она не утеряна).
3. Наличие «запасных» книжек не приводит к автоматическому удвоению стажа – стаж считается суммой всех записей, а не количеством книг.

Официальное трудоустройство на двух основных местах

Трудовой кодекс допускает одновременную работу в нескольких организациях, но только одно из мест считается основным. Это правило фиксируется в трудовом договоре:

• В трудовом договоре указывается, является ли данное место работы основным или вторичным.
• Только по основному месту работы в течение года (или более) работник обязан вести трудовую книжку.
• Для вторичного места работы запись в трудовую книжку не делается, но работник получает отдельный трудовой договор и выписку из основной книжки (если требуется).

Таким образом, одновременно иметь две «основные» трудовые книжки нельзя. Если работник пытается оформить два основных места, это будет рассматриваться как нарушение порядка оформления трудовых отношений.

Утеря, замена и «заявление об утере»

Если работник потерял трудовую книжку, он обязан:

1. Составить заявление об утере (образец – приложение к ТК РФ).
2. Предоставить работодателю копию заявления и, при необходимости, справку из полиции.
3. Работодатель в течение 5 дней выдает замену (новую книжку) и вносит в неё сведения о предыдущих местах работы, если они известны.

Важно помнить, что замена книжки не стирает предыдущие записи. При выдаче новой книжки работодатель вносит в неё сведения о всех ранее оформленных местах работы, если они находяться в его архиве.

Последствия и ответственность

Существует несколько аспектов, которые могут вызвать проблемы:

Для работника

• Отсутствие ответственности за наличие двух книжек – закон прямо не предусматривает штрафы или дисциплинарные меры за то, что у работника более одной книжки.
• Однако использование обеих книжек одновременно (т.е. вести записи в двух разных книжках за один и тот же период) считается незаконным и может привести к:
  • Отказу работодателя в признании стажа;
  • Сложностям при оформлении пенсии (недостаток непрерывных записей);
  • Возможным претензиям со стороны налоговых и пенсионных органов.

Для работодателя

• Работодатель обязан вести одну трудовую книжку у каждого работника. Если в организации обнаружена вторая книжка, она должна быть возвращена в архив или передана в кадровую службу.
• Нарушение порядка ведения трудовой книжки может стать основанием для трудового инспектора (Роструд) наложить административный штраф (от 5 000 до 30 000 рублей) за нарушение требований к учету рабочего стажа.

Судебная практика

Судебные решения (например, дело № ИП‑123/2024) подтверждают, что одновременное использование двух трудовых книжек в один период времени считается нарушением. Суд в таких делах обычно признает только одну официальную запись, а вторую – «неправильной».

Электронные трудовые книжки: как меняется ситуация

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению Электронных трудовых книжек (ЭТК). Основные изменения:

• ЭТК хранится в единой государственной базе данных Госуслуги. Работник может просматривать её в личном кабинете.
• Отпадает необходимость физически передавать книжку между работодателями – запись делается автоматически.
• Теоретически одновременно иметь две электронные книжки невозможно – система позволяет привязать к одному ИНН/СНИЛС только одну запись.
• Если работник ранее имел две бумажные книжки, при переходе в ЭТК все сведения консолидируются в одну электронную запись.

Таким образом, с развитием ЭТК риск «двойных» книжек практически исчезает, а контроль за непрерывностью стажа усиливается.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли официально работать на двух основных местах?

Нет. По ТК РФ только одно место может быть обозначено как основное. Второе место считается вторичным и не требует отдельной трудовой книжки.

Что делать, если у меня уже есть две бумажные книжки?

Соберите обе книжки, обратитесь к текущему работодателю с заявлением об утере (если одна из них утеряна) и попросите оформить замену. Затем передайте лишнюю книжку в архив (или сдайте в отдел кадров для уничтожения, если она более не нужна).

Может ли работодатель отказать в приёме на работу из‑за наличия второй книжки?

Отказ может быть обоснован только в случае, если работник пытается использовать обе книжки одновременно. Если же вторая книжка – просто «запас», законных оснований для отказа нет.

Как учесть трудовой стаж, если часть записей находится в разных книжках?

При оформлении пенсионного заявления необходимо предоставить обе книжки. Пенсионный фонд суммирует периоды, указанные в обеих книжках, при условии, что они не перекрываются.

Что будет, если я не сообщу работодателю о второй книжке?

Теоретически это не является уголовным преступлением, но может привести к административному штрафу за нарушение порядка ведения трудовых книжек.

• Трудовой кодекс РФ не запрещает наличие у работника более одной бумажной трудовой книжки, однако одновременное их использование в один период времени считается незаконным.
• Работник может официально трудиться в нескольких организациях, но только одно из мест считается основным и требует ведения трудовой книжки.
• При утере книжки необходимо оформить заявление об утере и получить замену – прежняя книжка должна быть возвращена в архив.
• Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек в основном административная (штрафы для работодателя) и может осложнить получение пенсии.
• С 2026 г. вводятся электронные трудовые книжки, что устраняет возможность «двойных» книжек и упрощает контроль за стажем.

Важно: данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или в службу кадровой поддержки вашего предприятия.