Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Создание комиссии по охране труда (ОТ) – обязательное требование трудового законодательства для большинства организаций. Оно направлено на обеспечение безопасных условий труда, проведение обучения и проверку знаний работников. Ниже представлен подробный руководство по оформлению протокола, фиксирующего решение о создании такой комиссии.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 212, 214, 217 (обязанность работодателя обеспечивать охрану труда и создавать комиссии по ОТ).
Приказ Минтруда России № 2464 от «Об утверждении положения о порядке проведения обучения и проверки знаний требований охраны труда».
ГОСТ Р 12.0.004-2015 «Система управления охраной труда. Основные положения».
Локальные нормативные акты организации (Положение о комиссии по охране труда, внутренний регламент).

Этапы создания комиссии по охране труда

Инициирование вопроса – руководитель издает приказ о необходимости создания комиссии (указывается основание – ТК РФ, внутренние положения).
Формирование состава – на паритетной основе назначаются представители администрации и работников (профсоюз, избранные делегаты). Обычно состав включает председателя, заместителя и членов комиссии (не менее 3 человек).
Утверждение положения о комиссии – определяет цели, задачи, права и обязанности членов, порядок работы и принятия решений.
Проведение inaugural заседания – на котором фиксируется создание комиссии, распределяются обязанности, утверждается план работы на ближайший период.
Оформление протокола заседания – документ, подтверждающий факт создания комиссии и содержащий все принятые решения.

Содержание протокола по созданию комиссии по охране труда

Протокол должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
Наименование документа – «Протокол заседания комиссии по созданию комиссии по охране труда».
Номер протокола (например, № 1/2026).
Дата и место проведения заседания (город, адрес, время начала и окончания).
Список присутствующих – ФИО, должность, представительская сторона (администрация/работники). Отметка о наличии кворума.
Повестка дня – обычно включает пункты: изучение проекта приказа о создании комиссии, утверждение состава, утверждение положения о комиссии, определение плана работы.
Ход обсуждения и принятые решения – краткое содержание выступлений, голосования (за/против/воздержался) по каждому вопросу повестки.
Подписи – председателя комиссии, секретаря (если назначен), и всех присутствующих членов (при необходимости).
Приложения – проект приказа о создании комиссии, draft положения о комиссии, список кандидатов в состав.

Образец заполнения протокола

Ниже представлен примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все выделенные части следует заполнить реальными данными.

Организация: ООО «Пример-Промышленность»
Документ: Протокол заседания комиссии по созданию комиссии по охране труда
Номер протокола: № 1/2026
Место: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, конференц-зал № 2

Присутствовали:
Иванов Иван Иванович – генеральный директор (администрация)
Петрова Мария Сергеевна – начальник отдела кадров (администрация)
Сидоров Алексей Владимирович – председатель профкома (работники)
Кузнецова Ольга Николаевна – ведущий инженер по ОТ (работники)
Отсутствовали: – (не указаны)

Повестка дня:
Рассмотрение проекта приказа о создании комиссии по охране труда.
Утверждение состава комиссии по охране труда.
Утверждение положения о комиссии по охране труда.
Определение плана работы комиссии на 2026‑2027 гг.

Ход заседания:
Пункт 1. Председатель профкома Сидоров А.В. представил проект приказа, подготовленный юристом организации. После обсуждения замечаний не поступило. Голосование: «за» – 4, «против» – 0, «воздержался» – 0. Решение: утвердить проект приказа.

Пункт 2. На основании ст. 212 ТК РФ и внутреннего положения предложено включить в состав комиссии по ОТ следующих лиц:
- Председатель – Иванов И.И. (администрация)
- Заместитель председателя – Петрова М;С. (администрация)
- Члены комиссии:

Сидоров А.В. (профком)
Кузнецова О.Н. (инженер по ОТ)
Смирнова Е.П. (специалист по охране труда, приглашенный эксперт)

Голосование: «за» – 4, «против» – 0, «воздержался» – 0. Решение: утвердить состав комиссии;

Пункт 3. Представлен draft положения о комиссии по охране труда (цели, задачи, права, обязанности, порядок принятия решений, периодичность заседаний). После обсуждения внесены уточнения по вопросу ведения электронного журнала протоколов. Голосование: «за» – 4, «против» – 0, «воздержался» – 0. Решение: утвердить положение в редакции, приложенной к протоколу.

Пункт 4. Утвержден план работы комиссии на 2026‑2027 гг., включающий:
- Ежеквартальные проверки знаний требований ОТ.
- Проведение внеплановых инструктажей при введении нового оборудования.
- Ежегодное обучение работников по программе «Общие вопросы охраны труда» (16 часов).
- Подготовка и представление ежегодного отчета о состоянии ОТ руководству организации.

Решения:
Утвердить приказ № 45 от «О создании комиссии по охране труда».
Утвердить состав комиссии по охране труда в соответствии с пунктом 2 настоящего протокола.
Утвердить положение о комиссии по охране труда (приложение № 1).
Утвердить план работы комиссии на 2026‑2027 гг. (приложение № 2).

Председатель комиссии: _____________________ /Иванов И.И./
Секретарь заседания: _____________________ /Петрова М.С./
Члены комиссии:
_____________________ /Сидоров А.В./
_____________________ /Кузнецова О.Н./
_____________________ /Смирнова Е.П./

Приложения:
Проект приказа № 45 «О создании комиссии по охране труда».
Положение о комиссии по охране труда.
План работы комиссии на 2026‑2027 гг.