Вопрос о возможности одновременно вести две (и более) трудовые книжки остаётся актуальным для работников, желающих совмещать несколько видов деятельности, а также для кадровых специалистов, сталкивающихся с подобными ситуациями на практике. Ниже представлен разбор нормативной базы, практических аспектов и возможных последствий, основанный на актуальных источниках (КонсультантПлюс, Гарант.Ру, Оперсонале и др.) на 2026 год.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66 определяет трудовою книжку как документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Закон не содержит прямого запрета на наличие нескольких книжек, но подразумевает, что у каждого работника должна быть одна трудовая книжка, ведущаяся по основному месту работы.
• Статья 60.1 ТК РФ разрешает совместительство (выполнение работы по другому трудовому договору) при условии, что общее время работы не превышает установленных норм.
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О электронных трудовых книжках» ввёл обязательный переход на электронный формат с . Электронная трудовая книжка (ЭТК) хранится в единой информационной системе ПФР и является единственным официальным документом о трудовой стаже.
• Постановление Правительства РФ от № 2152 уточняет порядок ведения и хранения ЭТК, а также запрещает дублирование электронных записей.

Таким образом, формально в действующем законодательстве нет прямого запрета на наличие двух бумажных трудовых книжек, однако:

1. Ведение двух книжек одновременно считается нарушением порядка ведения трудовой документации (ст. 66 ТК РФ).
2. Для электронных трудовых книжек дублирование категорически запрещено – система не допустит две активные ЭТК на одного застрахованного лица.

Когда может возникнуть ситуация с двумя книжками?

• Утеря или порча оригинала – работник пишет заявление об утере и получает дубликат. Если при этом он продолжает работать по другому месту и не сдаёт оригинал, у него фактически оказываются две книжки.
• Оформление трудовой книжки по совместительству – некоторые работодатели оформляют отдельную книжку для работы по совместительству, хотя по закону достаточно сделать запись в основной книжке.
• Переход на электронный формат – в период перехода (2021‑2022 гг.) некоторые организации вели параллельно бумажную и электронную версию, что приводило к появлению двух документов.
• Мошеннические схемы – намеренное получение второй книжки для сокрытия реального стажа или получения незаконных выплат.

Последствия наличия двух трудовых книжек

Для работника

• Потеря трудового стажа при назначении пенсии – Пенсионный фонд учитывает только данные из единой электронной трудовой книжки; записи в второй (бумажной) книжке могут быть проигнорированы.
• Риск признания документа поддельным – при выявлении факта наличия двух активных книжек работник может быть привлечён к ответственности за предоставление ложных сведений (ст. 15.25 КоАП РФ).
• Проблемы при трудоустройстве – новые работодатели могут запросить справку из ПФР; расхождения между данными спровоцируют отказ в приёме на работу.

Для работодателя

• Административная ответственность – нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ) влечёт штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.
• Риск признания трудовых отношений незаконными – если работник работает по двум основным договорам без оформления совместительства, трудовые отношения могут быть признаны фиктивными.
• Дополнительная нагрузка на кадровую службу – необходимость вести два набора документов, контролировать их актуальность и избегать дублирования записей.

Для Пенсионного фонда и государственных органов

• Усложнение проверки трудового стажа при назначении выплат.
• Возможность выявления фактов мошенничества и применения мер прокурорского надзора.

Как правильно поступить, если у вас уже две книжки?

1. Определите основное место работы – трудовая книжка должна храниться у работодателя, с которым заключён основной трудовой договор (по ст. 66 ТК РФ).
2. Сдайте лишнюю книжку в отдел кадров основного работодателя – она будет аннулирована или помечена как дубликат.
3. Проверьте данные в электронной трудовой книжке – войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» или через сайт ПФР и убедитесь, что все записи корректны.
4. При необходимости получите справку о трудовой деятельности – если требуется подтвердить стаж для другого работодателя, запросите справку из ПФР, а не предоставляйте бумажную книжку.
5. Оформите совместительство официально – если вы хотите работать по второму месту, заключите договор о совместительстве и внесите запись об этом в основную трудовую книжку (ст. 60.1 ТК РФ).

Следуя этим шагам, вы минимизируете риски административных штрафов и сохраните непрерывность трудового стажа.

• Законодательство РФ не содержит прямого запрета на наличие двух бумажных трудовых книжек, но подразумевает, что у работника должна быть одна трудовая книжка, ведущаяся по основному месту работы.
• Одновременное ведение двух активных книжек считается нарушением порядка ведения трудовой документации и может повлечь административную ответственность как для работника, так и для работодателя.
• Электронные трудовые книжки исключают возможность дублирования – система ПФР допускает только одну активную запись на застрахованного лица.
• Для легального совмещения нескольких видов работы достаточно оформить договор о совместительстве и внести соответствующую запись в основную трудовую книжку.
• При обнаружении двух книжек необходимо определить основное место работы, сдать лишнюю книжку кадровому отделу и убедиться в корректности данных в электронной трудовой книжке.

Соблюдение указанных правил позволит избежать правовых рисков, сохранить трудовой стаж и обеспечить прозрачность трудовых отношений для всех сторон.

Информация актуальна на май 2026 года и основана на данных официальных источников: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон № 79‑ФЗ «О электронных трудовых книжках», разъяснения Роструда, материалы КонсультантПлюс и Гарант.Ру.