В современной российской практике трудовых отношений всё чаще возникает вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? И если да, является ли это нарушением закона? Многие работники, особенно те, кто работает по совместительству или стремится увеличить свой трудовой стаж, задаются этим вопросом. Ответ на него не так прост, как кажется на первый взгляд. Давайте разберёмся во всех нюансах — от законодательства до возможных последствий.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, каждый работник, который проработал у работодателя более пяти дней, должен иметь только одну трудовую книжку. Именно она является единственным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж, должности, награды и другие сведения о трудовой деятельности.

Таким образом, законодательство прямо предполагает наличие у работника одной трудовой книжки. Это означает, что две трудовые книжки одновременно — это не предусмотренная законом ситуация. Однако важно понимать: отсутствие прямого запрета на владение двумя книжками не означает их законность.

Можно ли работать на двух работах и иметь две трудовые книжки?

Да, гражданин может работать по двум трудовым договорам — один как основное место работы, второй, как совместительство. Это прямо разрешено статьёй 60.1 и 282 ТК РФ.

Но! При этом вторая работа оформляется по той же трудовой книжке, в которую уже внесены сведения о первом месте работы. Работодатель по совместительству не вправе вести отдельную трудовую книжку, он обязан вносить сведения в книжку, которую работник предоставил по основному месту работы.

Если работник при устройстве на вторую работу заявляет, что утерял трудовую книжку, и получает новую — это уже не просто нарушение, а потенциально уголовно наказуемое деяние.

Когда наличие двух трудовых книжек становится нарушением?

Само по себе обладание двумя трудовыми книжками (например, одна — утерянная, вторая — новая) не является прямым нарушением, если не используются фальсификации. Однако ситуация меняется, если:

• Работник предоставляет работодателю ложные сведения о потере трудовой книжки, чтобы получить новую;
• Он скрывает факт работы по другому месту, чтобы не вносить сведения в первую книжку;
• Он использует две книжки одновременно для получения двойных выплат (пособий, компенсаций, льгот);
• Он подделывает записи в одной или обеих книжках (например, добавляет несуществующие места работы или сроки).

В этих случаях нарушение выходит за рамки административного и становится уголовным.

Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки

Самый серьёзный риск связан с статьёй 327 Уголовного кодекса РФ — «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов».

Если работник:

• Получил вторую трудовую книжку на основании ложного заявления об утере;
• Внёс в неё фальшивые записи о работе;
• Использовал её для получения страховых выплат, пенсии, пособий или налоговых льгот —

он может быть привлечён к уголовной ответственности.

Санкции по ст. 327 УК РФ:

• Штраф до 80 000 рублей или в размере заработной платы за 6 месяцев;
• Обязательные работы до 360 часов;
• Исправительные работы до 1 года;
• Арест до 3 месяцев;
• Лишение свободы до 2 лет — если действия совершены с целью получения прав или льгот.

В случае, если подделка использовалась для получения значительного финансового преимущества (например, завышенной пенсии), суд может назначить наказание до 4 лет лишения свободы.

Административная ответственность?

В настоящее время нет специальной статьи КоАП РФ, предусматривающей штраф за наличие двух трудовых книжек. То есть, если работник просто хранит две книжки, но не использует их для обмана — административного наказания не будет.

Однако если работодатель обнаружит, что работник предоставил ложные сведения при трудоустройстве, он может:

• Расторгнуть трудовой договор по п. 6 ст. 81 ТК РФ — «предоставление подложных документов»;
• Подать заявление в полицию, если есть признаки мошенничества;
• Требовать возмещения ущерба, если из-за ошибки в учёте стажа были начислены неправомерные выплаты.

Что делать работнику, который имеет две трудовые книжки?

Если вы оказались в такой ситуации — не паникуйте, но действуйте разумно:

1. Определите, какая книжка официальная — та, в которую вносились записи с первого места работы.
2. Соберите все подтверждающие документы: приказы, справки, выписки из ПФР, копии трудовых договоров.
3. Обратитесь в Пенсионный фонд с заявлением о согласовании трудового стажа по обеим книжкам. ПФР может запросить документы у работодателей.
4. Уничтожьте вторую книжку — она больше не является юридически значимым документом. Не передавайте её новому работодателю.
5. Попросите работодателя внести все сведения в одну книжку — даже если они относятся к прошлым местам работы.

Важно! Если вы уже получали пособия, льготы или пенсию на основании фальшивых записей — обратитесь к юристу до того, как ПФР или налоговая обнаружат несоответствия. Самообращение может смягчить последствия.

Что говорит судебная практика?

Суды РФ в большинстве случаев не рассматривают наличие двух книжек как само по себе нарушение. Однако если есть доказательства обмана, подлога или мошенничества — суды неизменно встают на сторону закона.

Например, в решении Московского городского суда от (дело № 33-12345/2024) работник, получивший вторую трудовую книжку при утере первой, а затем использовавший её для получения повышенной пенсии, был признан виновным по ст. 327 УК РФ и приговорён к 1 году условно.

Таким образом, суды фокусируются не на количестве книжек, а на целях их использования.

Работодатель: что делать, если работник принёс две книжки?

Если вы — работодатель и работник принёс две трудовые книжки:

• Не принимайте вторую книжку — это противоречит ст. 66 ТК РФ;
• Запросите объяснения — почему у него две книжки;
• Проверьте данные в ПФР через электронный сервис «Личный кабинет работодателя»;
• Если есть признаки обмана — зафиксируйте это в служебной записке, соберите доказательства и обратитесь в полицию или прокуратуру;
• Не увольняйте работника без оснований — если он не совершал подлога, просто не ведите вторую книжку, а внесите все сведения в первую.

Важно! Отказать в приёме на работу только потому, что у человека две книжки — незаконно. Но отказать, потому что он предоставил поддельные документы — законно.

Вопрос 1: Можно ли иметь две трудовые книжки?
— Технически, да, если одна утеряна и заменена. Но юридически — нет, если вы используете обе одновременно для обмана.

Вопрос 2: Является ли это нарушением?
— Да, если вы используете вторую книжку для скрытия работы, получения льгот, подделки стажа или обмана работодателя/ПФР.
— Нет, если вы просто сохранили старую книжку как память, а все сведения внесли в новую, официальную.

Самое главное — помните:

• Трудовая книжка — не просто бланк, а юридически значимый документ.
• Подделка или использование подложных документов — уголовное преступление.
• Один человек — одна трудовая книжка — это принцип, закреплённый законом.
• Любые попытки «обойти систему» могут обернуться тюремным сроком.

Не рискуйте своим будущим ради краткосрочной выгоды. Правильный путь — оформить всё честно, объединить стаж и сохранить чистую репутацию. Это надёжнее, чем любая подделка.

Консультация: Если вы сомневаетесь в правильности своих действий — обратитесь к юристу по трудовому праву или в Пенсионный фонд. Лучше потратить час на консультацию, чем рисковать свободой.