Вопрос о возможности использования двух трудовых книжек часто возникает у работников‚ совмещающих несколько мест работы‚ а также у работодателей‚ которые сталкиваются с необычными формами трудоустройства․ Ниже – подробный разбор правовых аспектов‚ практик и рекомендаций․
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно части третьей ст․ 66 ТК РФ‚ работодатель (кроме физических лиц‑незарегистрированных ИП) обязан вести трудовую книжку на каждого работника․ При этом:
- Трудовая книжка оформляется при первом заключении трудового договора․
- Записи в ней вносятся только по желанию работника‚ если речь идёт о совместительстве․
- Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․
Важно отметить‚ что законодательство не запрещает наличие более одной трудовой книжки․ Как подчеркнул Nataly S (21 февр․ 2020)‚ никакой акт не запрещает работать с двумя книжками одновременно․
Когда может возникнуть необходимость в второй книжке?
Согласно практике и разъяснениям Минтруда‚ вторая книжка обычно используется в следующих случаях:
- Работа в разных организациях по основному трудовому договору (не совместительство‚ а отдельные места)․
- Совместительство‚ когда работник официально оформлен в двух компаниях одновременно․
- Случаи‚ когда первый договор был расторгён‚ но уже существующая книжка не была закрыта‚ и началось новое трудовое отношение․
Как правильно оформить две трудовые книжки
Если работник действительно имеет две книжки‚ необходимо соблюдать несколько требований:
- Запись в обеих книжках должна быть согласована с каждым работодателем․ Приём работника в новую организацию требует предъявления трудовой книжки (или её копии) с записью о предыдущем месте работы․
- При увольнении из первой организации запись об увольнении вносится в трудовую книжку‚ оформленную при приёме в этой компании․
- При переходе в новую организацию не вносится запись о предыдущем месте‚ если работник не желает её указывать․
Таким образом‚ вторая книжка может стать «заменой» первой только в случае её утери или невозможности её использования․
Последствия и риски при наличии двух книжек
Несмотря на отсутствие прямого запрета‚ наличие двух трудовых книжек может вызвать вопросы у работодателей и контролирующих органов․ Рассмотрим основные риски:
- Проверка со стороны инспекции труда․ Если инспектор обнаружит две книжки‚ он может запросить пояснения‚ а в случае выявления нарушений – наложить штраф․
- Подозрение в подделке документов․ Если записи в разных книжках не согласуются‚ это может привести к проверке на предмет подложных документов (ст․ 81 ТК РФ)․
- Проблемы с расчётом заработной платы и начислением премий․ При оформлении премий в книжке указываются только те выплаты‚ которые работник получил в конкретной организации․
Однако‚ как подчеркивают специалисты‚ если обе книжки являются законными и оформлены правильно‚ их наличие не влечёт за собой административных наказаний․
Как правильно вести учёт при совместительстве
Для удобства и прозрачности рекомендуется вести учёт в единой книжке‚ но если всё же используется две‚ то следует соблюдать следующие правила:
- В каждой книжке указываются только те сведения‚ которые относятся к конкретному работодателю․
- При приёме на новую работу вторую книжку предъявляется вместе с первой‚ если работник желает‚ чтобы в ней была запись о предыдущем месте․
- При увольнении из первой организации вносится отметка об увольнении в трудовую книжку‚ оформленную при приёме в этой компании․
- Все изменения вносятся в электронный кадровый журнал‚ чтобы избежать расхождений․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли работать в двух компаниях одновременно‚ если у меня две книжки? – Да‚ при условии‚ что обе работы оформлены по основному трудовому договору и вы не нарушаете режим Working Time․
- Нужно ли уведомлять работодателей о наличии второй книжки? – Не обязательно‚ но рекомендуется‚ чтобы избежать недоразумений при приёме и увольнении․
- Что делать‚ если одна из книжек потеряна? – Обратитесь в прежнее место работы за выпиской из трудовой книжки или в ПФР за подтверждением стажа․
- Можно ли использовать одну книжку для нескольких работодателей? – Нет‚ каждая запись должна быть привязана к конкретному работодателю․ Поэтому при совместительстве часто используют две книжки․
Итак‚ трудовая книжка не запрещает наличие двух экземпляров․ Главное – правильно оформить их‚ соблюдать требования ТК РФ и не создавать видимость подложных документов․ При соблюдении всех норм наличие двух книжек не представляет угрозы для работника и работодателя․
Если у вас возникнут сомнения по конкретному случаю‚ рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашего работодателя․
Статья подготовлена на основе актуального на 23 мая 2026 г․ законодательства и публикаций в интернете․