Вопрос о возможности наличия у одного гражданина двух и более трудовых книжек остается одним из самых обсуждаемых в сфере трудового права. С одной стороны, законодательство РФ не содержит прямой фразы «запрещено иметь две книжки», с другой — логика ведения учета труда и требования статей Трудового кодекса указывают на обратное. В данной статье мы подробно разберем правовые аспекты, риски и реальные ситуации, когда у работника может оказаться несколько документов.
Что говорит законодательство РФ?
На текущий момент (май 2026 года) в Трудовом кодексе Российской Федерации нет прямого запрета на физическое наличие у человека двух бланков трудовых книжек. Однако это не означает, что ими можно законно пользоваться одновременно.
Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ключевым моментом здесь является принцип единства документа: для фиксации всего трудового пути гражданина должен вестись один основной документ.
Почему нельзя работать по двум книжкам?
Законодательство исходит из того, что у работника может быть только одно основное место работы. Соответственно:
- Записи в трудовую книжку вносит только работодатель по основному месту работы.
- Работа по совместительству вносится в ту же самую книжку по желанию работника (на основании документов от второго работодателя).
- Ведение двух параллельных записей о стаже в разных книжках нарушает принцип достоверности учета пенсионных прав.
Ситуации, когда у работника оказывается две трудовые книжки
Несмотр на правила, ситуации с наличием нескольких документов встречаются нередко. Рассмотрим основные из них:
- Утеря и восстановление. Работник потерял трудовую книжку, завел новую, а затем нашел старую. Юридически действительной считается последняя выданная книжка (или восстановленная по правилам), но физически на руках оказываются два бланка.
- Ошибки при выдаче дубликатов. Иногда при утере документов работник обращается в разные организации или архивы и получает дубликаты, не сдавая старые.
- Переходный период (бумажные и электронные книжки). Для сотрудников, начавших работу до 2021 года, актуальны бумажные носители. Теоретически, из-за ошибок кадровиков или недобросовестности сотрудника, у него могут оказаться на руках несколько бумажных книжек разных лет выпуска, хотя вестись должна только одна актуальная.
- Смена фамилии или имени. Гражданин сменил паспортные данные и, не уведомив работодателя, получил новую трудовую книжку на новое имя, оставив старую.
Правовые последствия и риски
Использование двух трудовых книжек одновременно несет серьезные риски как для работника, так и для работодателя.
Для работника:
- Проблемы с пенсией. Периоды стажа, записанные в разные книжки, могут не суммироваться Пенсионным фондом (СФР), если они будут выявлены как дублирующиеся или конфликтующие.
- Отказ в приеме на работу. Добросовестный работодатель, обнаружив вторую книжку, может отказать в трудоустройстве, усомнившись в честности кандидата.
- Невозможность учета совместительства. Если вы попытаетесь внести запись о совместительстве во вторую книжку, эта запись может быть признана недействительной, так как основное место работы уже зафиксировано в другом документе.
Для работодателя:
Если работодатель узнает, что сотрудник использует две трудовые книжки для скрытия информации (например, о дисквалификации или действующих ограничениях), это может стать основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за предоставление ложных сведений при трудоустройстве.
Важно: Одновременное ведение записей в двух разных трудовых книжках одним и тем же или разными работодателями не предусмотрено законом и создает хаос в трудовом стаже гражданина.
Что делать, если у вас две трудовые книжки?
Если вы обнаружили у себя два документа, необходимо привести документы в порядок:
- Определите valid-ность. Выясните, какая из книжек является действующей. Обычно это та, в которую вносились последние записи, или та, которая была выдана взамен утерянной (дубликат).
- Обратитесь к работодателю. Напишите заявление с просьбой внести все необходимые записи (в т.ч. из второй, «недействующей» книжки, если там есть важный стаж) в одну основную трудовую книжку. Это делается на основании оригиналов документов или их заверенных копий.
- Аннулирование лишнего. Лишний бланк следует сдать в архив или уничтожить по акту, чтобы избежать путаницы в будущем. В некоторых случаях кадровая служба может сделать отметку о том, что данная книжка заменена другой.
Хотя прямого уголовного или административного наказания за сам факт хранения двух трудовых книжек нет, их одновременное использование противоречит смыслу трудового законодательства. Статья 66 ТК РФ подразумевает наличие одного основного документа о трудовой деятельности. Наличие двух активных книжек создает угрозу потери стажа и проблем с пенсионным обеспечением в будущем.
Лучшее решение — хранить все старые трудовые книжки как архивные документы (если они содержат уникальный стаж), но вести актуальную трудовую деятельность строго в одном, актуальном бланке (или в электронной форме, если был сделан соответствующий выбор до 2021 года).