В современной трудовой практике нередко встречаются ситуации, когда по тем или иным причинам у работника оказывается не одна, а две и более трудовые книжки. Кто-то делает это намеренно, чтобы скрыть неприятные факты своей биографии, а кто-то — по случайности или из-за утери первого документа. Насколько это законно? Какие риски несет работник и как действовать работодателю? Разберемся в этих вопросах подробно, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и разъяснения на 2026 год.
Что говорит закон: можно ли иметь две трудовые книжки?
Прямого и строгого запрета на наличие у физического лица двух и более трудовых книжек в законодательстве РФ нет. Статья 66 ТК РФ определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности и стаже работника, однако в ней не указано, что этот документ должен существовать строго в единственном экземпляре.
Комментируемая норма ТК РФ обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица новую трудовую книжку (с указанием причины) в связи с утратой, повреждением или по иной причине. Таким образом, перечень причин оставляется открытым — на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении новой трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено.
Почему работники заводят второй документ?
Второй экземпляр документа о стаже появляется у человека по разным причинам. На практике люди стремятся завести второй (или третий) бланк, если:
- Сокрытие негативного стажа: работник считает, что его трудовая биография (например, частые увольнения по статье или работа в определенных структурах) препятствует получению необходимой должности.
- Скрытие основного места работы: сотрудник не хочет афишировать второе место трудоустройства. При этом важно помнить: работать в двух местах законом не запрещено (ст. 60.1 ТК РФ), но такую деятельность необходимо оформлять надлежащим образом — как совместительство (ст. 282 ТК РФ). По желанию работника, работодатель на основном месте работы обязан внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству.
- Утрата или повреждение: человек теряет старую книжку, получает дубликат, а затем находит оригинал. В итоге на руках оказываются оба документа.
- Ошибка кадровиков: иногда работодатель по ошибке заводит новый бланк вместо того, чтобы внести запись в уже существующую книжку сотрудника.
Правовые риски для работника: скрытые подводные камни
Несмотря на отсутствие прямого запрета, наличие двух трудовых книжек таит в себе серьезные риски для их владельца.
Предоставление заведомо ложных сведений
Если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, где, например, есть запись о последнем увольнении, это будет расценено как предоставление работодателю заведомо ложных сведений при оформлении трудовых отношений. Согласно ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов.
Проблемы с оформлением пенсии
Многие считают, что наличие двух книжек поможет увеличить стаж, но это не так. При оформлении пенсии у гражданина примут оригинал только одного документа, и именно по нему будут считать стаж и отчисления. Если периоды работы по двум книжкам будут совпадать, придется выбрать только один из них. По несовпадающим периодам объединить данные можно, но для этого СФР (Социальный фонд России) сделает соответствующие запросы. Информацию из второй трудовой просто так к сведению не принимают, поэтому лучше предоставить книжку с наибольшим стажем.
Что делать работодателю, если у сотрудника две трудовые книжки?
Если работодатель выяснит, что у работника есть вторая трудовая книжка, ему придется разобраться в ситуации, чтобы понять, как действовать дальше.
- Прием на работу: Если работник предъявил несколько трудовых книжек при трудоустройстве, запись о приеме можно внести в любую из них, в ту, которую попросит работник, или в ту, где есть запись о последнем увольнении.
- Учет: Работодатель обязан принять вторую трудовую книжку, которую принес работник, зарегистрировать ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и внести соответствующие записи.
- Исправление ошибки: Если вторая книжка была заведена ошибочно текущим работодателем, есть вариант: принести действующую (старую) трудовую книжку, попросить внести в нее запись о работе, а ошибочно заведенный новый бланк аннулировать/уничтожить.
Электронные и бумажные трудовые книжки в 2026 году
С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) ситуация несколько изменилась. Если сотрудник так и не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то работодатели обязаны заполнять документ в двойном формате — и в электронном, и в бумажном виде. Минтруд в своих официальных разъяснениях напоминает, какие сведения отражаются в электронных книжках работников. Наличие двух бумажных бланков не отменяет того факта, что данные о стаже теперь дублируются в электронном виде в СФР, что делает попытки «скрыть» стаж от государства или пенсионной системы практически бессмысленными.
Резюме
На вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначного ответа законодательство РФ не дает. Завести второй бланк по заявлению, можно, прямого запрета нет. Однако использование двух документов для сокрытия информации от работодателя чревато увольнением за обман, а для пенсии — лишними бюрократическими сложностями и потерей времени. Самым правильным и безопасным путем всегда остается честное уведомление работодателя о наличии совместительств и других мест работы.